Izjava o varstvu podatkov

1 POVZETEK

Družba ASEA spoštuje in varuje vašo zasebnost. Delujemo v skladu z zahtevami različnih zakonov o o varstvu zasebnosti in podatkov, ki veljajo v državah ali na trgih, kjer poslujemo.

To obvestilo o varstvu zasebnosti pojasnjuje, na kakšen način zbiramo, uporabljamo in posredujemo osebne podatke naših strank in sodelavcev, kandidatov za zaposlitev ter obiskovalcev naših poslovnih prostorov in spletnih mest (v nadaljevanju »vi« in »vaše«)) in razlaga vaše pravice glede naše uporabe vaših osebnih podatkov.

To obvestilo za vas velja tudi, kadar podatke objavljate na internetu (npr. na javno dostopnih spletnih mestih ali spletnih dnevnikih, na platformah Twitter, Instagram, Facebook itd.), na katerih jih morda zbiramo neposredno ali preko tretjih oseb.

Upoštevajte, da glede na okoliščine vsi razdelki za vas niso enako pomembni ali veljavni. Ko uporabljamo izraz »osebni podatki«, pri tem mislimo na z vami povezane informacije, s katerimi vas je mogoče identificirati neposredno ali v kombinaciji z drugimi podatki, ki jih morda imamo. Skrbno preberite to obvestilo o zasebnosti, preden nadaljujete z uporabo našega spletnega mesta ali aplikacij in preden nam zaupate vaše osebne podatke.

2 KDO SMO IN KAKO LAHKO STOPITE V STIK Z NAMI

Družba ASEA, LLC. , njeni sodelavci in podružnice (»ASEA, LLC«, »mi«, »nas« in »naše«) smo mednarodna skupina družb, ki nudi izdelke za osebno nego, kozmetiko, prehranska dopolnila in druge izdelke ali storitve preko (i) spletnih mest ASEA (bodisi lokalnih bodisi globalnih (v obeh primerih »spletno mesto«), (ii) aplikacije in orodij ASEA Connect (»aplikacija«) in (iii) omrežja strank in sodelavcev.

Glede na to, kdo ste, bodo vaše osebne podatke obdelovali različni subjekti družbe ASEA, LLC in/ali bodo obdelani v različne namene.

V nadaljevanju najdete seznam subjektov družbe ASEA, ki so upravljavci podatkov, odgovorni za obdelavo vaših osebnih podatkov.

Če imate kakršna koli vprašanja ali pomisleke, želite svoje osebne podatke posodobiti ali če želite uveljavljati svoje pravice v skladu z opisom v tem dokumentu, se lahko obrnete na ekipo za zasebnost ali našo uradno osebo za varstvo podatkov ter nam pišete na naslov [dataprotection@aseaglobal.org].

ASEA, LLC
Attn: Legal Department
1488 W. Pleasant View Dr.
Pleasant Grove, Utah 84062

Subjekt v EU:
ASEA SERVICES EUROPE GmbH [GmbH – zasebna družba z omejeno odgovornostjo po nemški zakonodaji]
Lyonel-Feiniger-Straße 28
80807 München [Munich] Deutschland [Germany]
Stik:
E-pošta: dataprotection@aseaglobal.org

3 OBDELAVA PODATKOV PREKO NAŠEGA SPLETNEGA MESTA

Če uporabite naše spletno mesti le z namenom iskanja informacij, kar pomeni, da se ne registrirate ali nam kako drugače podate podatkov, bomo zbrali samo podatke, ki jih vaš strežnik prenese našemu brskalniku. Če si želite ogledati naše spletno mesto, bomo zbirali naslednje podatke, ki so za nas tehnično potrebni, da vam ga prikažemo in da zagotovimo njegovo stabilnost in varnost:

• naslov IP pošiljatelja
• ahtevani vir (URL, prenos datoteke)
• metodo HTTP
• glavo posrednika uporabnika HTTP

Te podatke hranimo ločeno od drugih, zato ne jih ne moremo dodeliti določeni osebi. Po anonimnem ocenjevanju za statistične namene bodo ti podatki po 7 dneh izbrisani.

Vaše osebne podatke hranimo tako dolgo, kot je to potrebno za namene obdelave, omenjene zgoraj v razdelku 5 z naslovom»Osebni podatki, ki jih zbiramo od vas«. Vaše osebne podatke nehamo hraniti, ko se naše (pogodbeno) razmerje z vami izteče, razen če zadevna zakonodaja dovoljuje nadaljnjo hrambo.

Če obiščete naše spletno mesto z namenom pridobiti informacije o naših izdelkih in storitvah ali o njihovi uporabi, je osnova za začasno shranjevanje in obdelavo podatkov o dostopu 6. člen (1) 1. točka . b) SUVP (zakonska podlaga), ki dovoljuje obdelavo podatkov za izvedbo pogodbe ali uvedbo predpogodbenih ukrepov.

Dodatno 6.člen (1) točka 1 f) SUVP predstavlja pravno podlago za začasno hrambo tehničnih podatkov o dostopu. Pri tem je naš legitimni interes zmožnost zagotavljanja tehnično ustreznega in uporabniško prijaznega spletnega mesta ter varnosti naših sistemov.

ČE V STIK Z NAMI STOPITE PREKO E-POŠTE ALI OBRAZCA ZA STIK:

V tem primeru bomo hranili prejete podatke (vaš e-poštni naslov, verjetno tudi ime in vašo telefonsko številko), da vam bomo lahko odgovorili na vprašanja. Te podatke hranimo zaradi skladnosti z zakoni in da lahko spremljamo, ali smo vaša vprašanja prejeli in jih obravnavali.

Če se z nami povežete v okviru obstoječega pogodbenega razmerja ali se na nas vnaprej obrnete z vprašanji glede našega obsega storitev, bodo podatki, ki nam jih posredujete, obdelovani za potrebe odgovorov na vašo zahtevo v skladu s 6. členom (1) točka 1 b) SUVP (pravna podlaga). Poleg tega za zaščito našega legitimnega interesa v skladu s 6. členom (1) točka 1 f) SUVP za pravilen odgovor na poizvedbe strank/stikov.

Upoštevajte, da to spletno mesto ni namenjeno uporabi s strani mladoletnih oseb, mlajših od 16 let. Po našem vedenju ne obdelujemo podatkov mladoletnih oseb, mlajših od 16 let, tem pa tudi ne dovoljujemo sodelovanja v priložnostih.

4 KAKO OBDELUJEMO VAŠE OSEBNE PODATKE, ČE STE SODELAVEC/STRANKA/ZAPOSLENI

Če se registrirate in ste dejavni kot sodelavec, obdelujemo naslednje osebne podatke:

• kategorije:
• identifikatorji, podatki razreda omejene zaščite (kot so spol, zakonski status in narodnost), komercialni podatki, spletna dejavnost, geolokacijski podatki, senzorični podatki in podatki o zaposlitvi);
• V splošnem zbiramo ime in priimek, datum rojstva, e-poštni naslov, mobilno ali domačo telefonsko številko, številko faksa (izbirno) in podatke o naslovu (ulica, ulica 2 (izbirno), poštna številka, kraj), EMŠO, podatke kreditne kartice ali bančnega računa. Naslov za dostavo, če se razlikuje od naslova za pošiljanje računa. Izbirno: podatke o zakoncu ali podjetju, če je to pomembno za vaše poslovanje z družbo ASEA.
• Za Švico – dodatno k zgoraj naštetemu: spol, številko socialnega zavarovanja, osebni status
• Za Francijo – dodatno k zgoraj naštetemu: spol, številko socialnega zavarovanja, osebni status, SIRET, kraj rojstva
• Za Italijo – dodatno k zgoraj naštetemu: davčno številko

Ti podatki so potrebni za sklenitev in izvajanje pogodbe za sodelavce, zlasti za obdelavo plačil provizij, ustvarjanje in upravljanje vašega računa, obdelavo vaših naročil izdelkov, dostavo in obdelavo vračil izdelkov, obdelavo plačil. Pravna podlaga za obdelavo teh podatkov je 6. člen (1) 1. točka b) SUVP.

• Ko se naročite na naše novičke: zajemamo vaš e-poštni naslov. Obdelava podatkov temelji na vašem soglasju (5. člen (1) 1. točka a) SUVP). To soglasje lahko kadarkoli prekličete brez kakršnih koli stroškov razen stroškov prenosa v skladu z osnovnimi cenami z uporabo povezave za preklic naročnine, ki jo najdete v vsakem sporočilu ali če se na nas obrnete na naslov communications@aseaglobal.org.
• Upoštevajte, da imate pravico ugovarjati določenim uporabam vaših osebnih podatkov. Svoje soglasje lahko kadarkoli prekličete, tako da kliknete na povezavo za preklic naročnine, ki jo najdete v nogi e-poštnega sporočila z novičkami družbe ASEA ali tako, da se prijavite v vaš račun ASEA® Virtualna pisarna> MOJ RAČUN > Uredite Podatke in prekličete izbiro potrditvenega polja za dovoljenja za e-pošto. Za več podrobnosti glejte naše Obvestilo o zasebnosti. Za uveljavljanje teh pravic se lahko na nas obrnete na naslov dataprotection@aseaglobal.org.
• Prijava na naše dogodke: zbiramo vašo telefonsko številko, naslov za pošiljanje računa in podatke o plačilu, če dogodek ni brezplačen. Ta obdelava je potrebna za izpolnjevanje vaše pogodbe o udeležbi na našem dogodku. Pravna podlaga je 6. člen (1) točka 1 b) SUVP.
• Interakcije preko drugih poti: na primer, če nam pošljete e-pošto ali pokličete našo službo za podporo strankam. V tem primeru bomo obdelovali podatke, ki nam jih zaupate na lastno pobudo. Podatki in informacije, ki nam jih posredujete, se bodo obdelovali za namen odgovarjanja na vaše zahteve v skladu s 6. členom (1) točka 1 b) SUVP (pravna podlaga).

Če se registrirate in/ali izstavite naročilo kot stranka, bomo obdelovali naslednje osebne podatke:

• kategorije:
• identifikatorji, podatki razreda omejene zaščite (kot so spol, zakonski status in narodnost), komercialni podatki, spletna dejavnost, geolokacijski podatki, senzorični podatki in podatki o zaposlitvi).
• V splošnem shranimo ime, priimek, datum rojstva, e-poštni naslov, številko mobilnega ali domačega telefona, številko telefaksa (izbirno) in podatke o naslovu (ulica, ulica 2 (izbirno), poštna številka, kraj), podatke kreditne kartice ali bančnega računa;
• naslov za dostavo, če se razlikuje od naslova za pošiljanje računa.

Ta obdelava je potrebna zaradi izpolnitve vaše pogodbe, povezane z registracijo preko našega spletnega mesta ali ob nakupu izdelkov. Pravna podlaga je 6. člen (1) točka 1 b) SUVP;

• naročanje na naše glasilo: shranimo vaš e-poštni naslov. Obdelava podatkov temelji na vašem soglasju (6. člen (1) točka 1 a) SUVP). To soglasje lahko kadarkoli prekličete brez kakršnih koli stroškov, razen stroškov prenosa v skladu z osnovnimi cenami z uporabo povezave za preklic naročnine, ki jo najdete v vsakem sporočilu ali če se na nas obrnete na naslov communications@aseaglobal.org. Upoštevajte, da imate pravico ugovarjati določenim načinom uporabe vaših osebnih podatkov. Svoje soglasje lahko kadarkoli prekličete, tako da kliknete na povezavo za preklic naročnine, ki jo najdete v nogi e-poštnega sporočila z glasilom družbe ASEA ali s prijavo v svoj račun ASEA® Virtualna pisarna > MOJ RAČUN > Uredi podatke in počistite potrditvena polja dovoljenj za e-pošto. Za podrobnosti glejte naše Obvestilo o varstvu zasebnosti. Za uveljavljanje teh pravic se lahko na nas obrnete na naslov dataprotection@aseaglobal.org.
• Prijava na naše dogodke: shranimo vašo telefonsko številko, naslov za pošiljanje računa in podatke o plačilu, če dogodek ni brezplačen. Ta obdelava je potrebna za izpolnjevanje vaše pogodbe o udeležbi na našem dogodku. Pravna podlaga je 6. člen (1) točka 1 b) SUVP;
• Interakcije preko drugih poti: na primer, če nam pošljete e-pošto ali pokličete našo službo za podporo strankam. V tem primeru bomo obdelovali podatke, ki nam jih zaupate na lastno pobudo. Podatke in informacije, ki nam jih posredujete, bomo obdelovali za namen odgovarjanja na vaše zahteve v skladu s 6. členom (1) točka 1 b) SUVP (pravna podlaga).

Če ste zaposleni, obdelujemo naslednje osebne podatke:

• kategorije:
• identifikatorji, podatki razreda omejene zaščite (kot sta spol in narodnost), senzorične podatke in podatke o zaposlitvi.
• V splošnem shranimo ime in priimek, datum rojstva, e-poštni naslov, mobilno ali domačo telefonsko številko, podatke o naslovu (ulica, ulica 2 (izbirno), poštna številka, kraj), EMŠO, podatke bančnega računa, zakonski status, zgodovino zaposlitev, zgodovino izobraževanja in preverjanje preteklosti (se ne izvaja za zaposlene v Evropi, razen če je to zahtevano z zakonom)

Ti podatki so potrebni za sklenitev in izvajanje pogodbe za zaposlene. Pravna podlaga za obdelavo teh podatkov je 6. člen (1) 1. točka b) SUVP.

• Interakcije na druge načine: na primer, če nam pošljete e-pošto ali pokličete našo službo za podporo strankam. V tem primeru bomo obdelovali podatke, ki nam jih daste na lastno pobudo. Podatki in informacije, ki nam jih posredujete, se bodo obdelovali za namen odgovarjanja na vaše zahteve v skladu s 6. členom (1) točka 1 b) SUVP (pravna podlaga).

5 KATEGORIJE PONUDNIKOV STORITEV, KI PREJEMAJO PODATKE OD NAS

Vaših osebnih podatkov ne prodajamo tretjim osebam, kot so na primer prekupčevalci s podatki. Z izvajanje storitev, bistvenih za naš odnos z vami, za poslovne namene uporabljamo različne ponudnike storitev.

V nekaterih primerih prejemnik prejme vaše osebne podatke kut upravljavec podatkov in je nato strogo vezan na naša navodila pri njihovi obdelavi. V nekaterih primerih so prejemniki neodvisno sami odgovorni za varstvo podatkov in morajo izpolnjevati zahteve iz uredbe SUVP in nekaterih drugih predpisov o varstvu podatkov.

Za naše bodoče in sedanje sodelavce in za uporabnike naših spletnih mest sodelujemo z naslednjimi kategorijami ponudnikov storitev:

• logistične družbe za obdelavo pošiljk
• družbe za gostovanje spletnih mest
• ponudniki storitev v oblaku
• upravitelji in razvijalci spletnih mest
• razvijalci aplikacij za e-trgovanje
• aplikacije za komuniciranje in upravljanje
• storitve digitalnega trženja
• e-poštna komunikacija
• razvijalci aplikacij
• družina poslovnih subjektov skupine ASEA
• sodelavci v vaši nadrejeni organizacijski strukturi, ki so bili osebno sponzorirani, vendar le do mere, v kateri je ta sodelavec v nadrejeni strukturi upravičen do provizij od vaše prodaje izdelkov. Izvedli bomo vse smiselne korake, da zagotovimo, da bodo ti posamezniki uvedli smiselne varnostne mehanizme za zaščito vaših osebnih podatkov.

Za zaposlene uporabljamo naslednje ponudnike storitev:

• obdelovalci plačilnih list
• orodja za poročanje o izdatkih
• orodja za podporo za potovanja
• preverjanje preteklosti [se ne izvaja za zaposlene v Evropi, razen če to zahteva zakonodaja (na primer v Italiji)]
• ponudniki storitev v oblaku
• upravitelji in razvijalci spletnih mest
• razvijalci aplikacij
• družina poslovnih subjektov skupine ASEA.

6 UPORABA PIŠKOTKOV IN DRUGE PRIMERNE TEHNOLOGIJE

Na našem spletnem mestu uporabljamo tako imenovane piškotke. Piškotki ne škodujejo vašemu računalniku in ne vsebujejo virusov. Piškotki pomagajo ustvarjati uporabniku prijaznejšo, učinkovitejšo in varnejšo ponudbo in omogočajo določene funkcije.

Piškotki se shranijo na vaš računalnik med uporabo našega spletnega mesta. Piškotki so majhne besedilne datoteke, dodeljene brskalniku, ki ga uporabljate, in spletnemu mestu omogočajo pridobivanje določenih informacij. Piškotkov ni mogoče uporabljati za zaganjanje programov ali prenašanje virusov na vaš računalnik.

Družba ASEA uporablja tako imenovane »piškotke za seje«, da lahko dodeli zahteve in potrebe posameznega odjemalca. Na podlagi teh piškotkov za seje lahko družba ASEA oceni pogostost prikaza strani in splošno navigacijo.

Za naše piškotke za seje je značilno, da se po 60 minutah samodejno izbrišejo, po tem ko so bili zapisani na trdi disk. Ime piškotka in identifikacijska oznaka seje, ki ju ustvari obiskano spletno mesto, se shrani v piškotek za sejo.

Piškotek za sejo nima nikakršnega vpliva na vašo zasebnost. Vaših osebnih podatkov ne bere in jih ne shranjuje, saj to počne sammo s tehničnimi podatki, ki jih ustvari sistem sam.

Seveda lahko kadarkoli zavrnete uporabo piškotkov, če to vaš brskalnik omogoča. Pomnite, da če računalniku onemogočite sprejemanje piškotkov za seje (na našem spletnem mestu), določenih funkcij tega spletnega mesta, kot je na primer postopek naročanja, ne bo mogoče uporabljati ali pa jih bo mogoče uporabljati le v omejenem obsegu.

Ko obiščete naše spletno mesto ali uporabite naše aplikacije, samodejno zbiramo, shranjujemo in uporabljamo tehnične informacije o vaši opremi ter interakciji z našim spletnim mestom in aplikacijami (»splošni podatki«).

Ti splošni podatki bodo poslani z vašega računalnika ali osebne naprave z uporabo različnih piškotkov in drugih tehničnih sredstev. Nekateri brskalniki lahko spletnim mestom, s katerimi komunicirajo, pošiljajo signale »ne sledi«. Naša spletna mesta se trenutno ne odzivajo na signale »ne sledi«.

Nekatere piškotke, ki jih uporabljamo na našem spletnem mestu, zagotavljajo tretje osebe, da nam pomagajo analizirati učinek vsebine spletnega mesta in zanimanje naših obiskovalcev, meriti učinkovitost našega spletnega mesta ali pa so namenjeni oglaševanju po meri in drugim vsebinam na našem spletnem mestu ali drugih.

V okviru našega spletnega mesta uporabljamo piškotke ponudnika (vidne samo na domeni, ki ste jo obiskali) in piškotke tretjih oseb (vidne preko drugih domen in pravilno nastavljene s strani tretjih oseb).

Obdelava podatkov na podlagi piškotkov se izvaja na osnovi vašega soglasja v skladu s 6. členom (1) stavek 1 a) SUVP ali na podlagi 6. člena (1) stavek 1 f) SUVP za zaščito našega legitimnega interesa. Pri tem je naš legitimni interes zlasti zmožnost nudenja tehnično optimiziranega spletnega mesta, ki je uporabniško prijazno in po meri vaših potreb, kakor tudi zagotavljanje varnosti naših sistemov.

Vaše soglasje, ki ste nam ga podelili, lahko kadarkoli prekličete, npr. tako da deaktivirate orodja/vstavke na podlagi piškotkov, ki so podrobno opisani v pregledu v nadaljevanju. S primernimi nastavitvami lahko tudi ugovarjate obdelavi na podlagi legitimnega interesa.

To spletno mesto uporablja naslednja orodja/vstavke na osnovi piškotkov:

A.      GOOGLE ANALYTICS

To spletno mesto uporablja funkcije orodja Google Analytics, spletne storitve za analitiko, ki jo nudi družba Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska, na podlagi vašega soglasja (6. člen (1) točka 1 a) SUVP).

Svoje soglasje lahko prostovoljno izrazite ob obisku našega spletnega mesta, tako da pritisnete na ustrezno tipko v pasici za piškotke. Podatki se redno pošiljajo tudi družbi Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) v sklopu obdelave podatkov, opisane v nadaljevanju. Družbi Google Ireland Limited in Google LLC bomo v nadaljevanju imenovali s skupnim nazivom »Google«. Google Analytics uporablja piškotke (piškotke ponudnika), ki omogočajo analizo vaše uporabe spletnega mesta.

To pa ne pomeni, da lahko zaradi tega neposredno spoznamo vašo identiteto. Google v našem imenu uporablja podatke, ki jih ustvarijo piškotki, za namen ocenjevanja vaše uporabe spletnega mesta, pripravo poročil o dejavnosti spletnega mesta in nudenje drugih storitev, povezanih z aktivnostjo spletnega mesta in uporabo interneta.

To nam omogoča izboljšati kakovost našega spletnega mesta in njegovih vsebin. Uporabljamo statistično analizo, da zvemo, kako uporabniki uporabljajo naše spletno mesto, kar nam omogoča nenehno optimizacijo naših storitev.

Naslov IP, ki ga v okviru Google Analytics prenese vaš brskalnik, se ne združi z drugimi podatki družbe Google. Vse podatke, ki jih zberemo z uporabo orodja Google Analytics, hranimo 14 mesecev. Po poteku tega roka se podatki izbrišejo.

Anonimizacija naslova IP

Na našem spletnem mestu je aktivirana funkcija anonimizacije naslovov IP. To pomeni, da Google v državah članicah EU ali v drugih državah, ki imajo pogodbo z Evropsko gospodarsko skupnostjo, vaš naslov IP skrajša, preden ga pošlje v ZDA in ga s tem anonimizira.

Razen v izjemnih primerih se na strežnik družbe Google v ZDA prenese celoten naslov IP in se anonimizira tam. V skladu s podatki družbe Google, se naslov IP, ki ga pošlje vaš brskalnik v okviru storitve Google Analytics, ne združuje z drugimi podatki družbe Google, ki so povezani z vami.

Z izbiro primernih nastavitev v vašem brskalniku lahko preprečite shranjevanje piškotkov; opozarjamo pa, da v tem primeru ne boste mogli uporabljati polne funkcionalnosti tega spletnega mesta.

Pošiljanje podatkov, ki jih piškotki ustvarijo ob vaši uporabi spletnega mesta (vključno z vašim naslovom IP), družbi Google in obdelavo teh podatkov z njene strani pa lahko preprečite, tako da prenesete in namestite vstavek za brskalnik, ki je na voljo na naslednji povezavi: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Omogočite/onemogočite lahko tudi zbiranje podatkov s strani Google Analytics, zlasti na mobilnih napravah. Po deaktivaciji se nastavi piškotek, ki bo preprečil zbiranje vaših podatkov pri naslednjih obiskih tega spletnega mesta. Google Analytics uporablja naslednje piškotke za sledenje: __utmz, __utma, __utmb, __utmc, __utmt.

Več informacij o tem, kako Google Analytics uporablja podatke uporabnikov in o načelih varnosti in zasebnosti ter o nastavitvah in možnostih ugovora, najdete v pravilniku o zasebnosti družbe Google, ki je na voljo na naslednji povezavi: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Podatki tretjih oseb: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska, telefaks: 353 (1) 436 1001.

Uporabniški pogoji: http://google.com/analytics/terms/de.html, pregled zaščite podatkov: http://google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, in pravilnik o varstvu podatkov: http://google.de/intl/de/policies/privacy.

To spletno mesto uporablja Google Analytics tudi za analizo obiskov uporabnikov preko vseh naprav preko uporabnikove identifikacijske oznake. Navzkrižno analizo vaše uporabe na napravah lahko onemogočite v svojem uporabniškem računu v meniju »Moji podatki«, »Osebni podatki«.

B. DRUŽBENI MEDIJI

Naše spletno mesto uporablja vstavke platforme za videoposnetke YouTube, da je mogoče vstaviti videoposnetke in se lahko ti predvajajo neposredno na našem spletnem mestu. Upravljavec platforme za videoposnetke je družba YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, ZDA (»YouTube«). YouTube je hčerinska družba družbe Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, ZDA; »Google«).

Integracija videoposnetkov YouTube se izvede v tako imenovanem »načinu razširjene zaščite podatkov«, ki po navedbah ponudnika shrani uporabnikove podatke le, ko se videoposnetek predvaja. Način razširjene zaščite podatkov pa ne izključuje prenosa podatkov partnerjem družbe YouTube. Zato YouTube vzpostavi povezavo z omrežjem Google DoubleClick – ne glede na to, ali si videoposnetek ogledujete ali ne.

Če aktivirate vdelane videoposnetke na našem spletnem mestu, se vzpostavi povezava s strežniki YouTube in prenos podatkov se začne. Nimamo vpliva na obseg in vsebino podatkov, ki se pošiljajo družbi YouTube in z aktiviranjem vstavka verjetno tudi drugim partnerjem družbe YouTube.

Med drugim strežnik YouTube izve tudi, katere naše strani ste obiskali. Družba YouTube trdi, da se ti podatki med drugim uporabljajo za zbiranje statistike za videoposnetke, izboljšanje uporabniške izkušnje in preprečevanje žaljivega vedenja. Družba YouTube uporablja piškotke za zbiranje podatkov o vedenju uporabnika. Piškotki ostanejo na vaši napravi, dokler jih ne odstranite. Z ustreznimi nastavitvami brskalnika lahko YouTube preprečite shranjevanje piškotkov (glejte zgoraj).

Če ste prijavljeni v račun YouTube, družbi YouTube omogočate povezavo vašega vedenja pri brskanju neposredno s svojim osebnim profilom. To lahko preprečite, tako da se odjavite iz računa YouTube, preden aktivirate tipko za predvajanje videoposnetka.

YouTube uporabljamo za privlačnejšo predstavitev naših spletnih ponudb. To predstavlja legitimni interes v smislu 6. člena (1) 1. točke f) SUVP.

Za več informacij o rokovanju z uporabniškimi podatki si preberite pravilnik o zasebnosti družbe YouTube na naslovu: https://google.de/intl/de/policies/privacy.

C. ZOOM V KOMBINACIJI S FACEBOOK IN YOUTUBE

aa) Zoom

Za izvedbo spletnih seminarjev uporabljamo orodje »Zoom«. »Zoom« je storitev družbe Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, ZDA.

Če obiščete spletno mesto »Zoom«, je za obdelavo podatkov odgovorna družba »Zoom«. Spletno mesto je treba obiskati samo zaradi prenosa programske opreme »Zoom«.

Ko uporabljate storitev »Zoom«, se obdelujejo različne vrste podatkov. Obseg podatkov je odvisen od podrobnosti, ki jih podate pred ali med udeležbo v spletnem seminarju.

Obdelujejo se naslednji osebni podatki:

Podatki o uporabniku: Ime, priimek, telefonska številka (izbirno), e-poštni naslov, geslo (razen pri uporabi storitve »enojna prijava«), profilna slika (izbirno), oddelek (izbirno).

Metapodatki sestanka: Tema, opis (izbirno), naslovi IP udeležencev, podatki o napravah/strojni opremi in pisna komunikacija, izvedena med klepetom na Zoomu.

Spletni seminar vam omogoča pisno klepetati, zastavljati vprašanja ali izpolnjevati ankete. Če uporabite te funkcije, se vaši besedilni vnosi obdelajo za prikaz v spletnem seminarju in kadar je to primerno, tudi shranijo. Lahko se udeležite spletnega seminarja preko Zooma samo na pisni način, preko klepeta. Če se želite udeležiti spletnega seminarja, pa morate podati najmanj svoje ime.

Obdelovali bomo tudi vprašanja, ki jih zastavijo udeleženci spletnih seminarjev za namen snemanja in naknadne obdelave za objavo na YouTube.
»Zoom« lahko hrani podatke klepeta največ en mesec.
Samodejno sprejemanje odločitev v smislu SUVP 22 ni v uporabi.

Pravna podlaga za obdelavo podatkov v tem primeru je SUVP 6 (1) a – vaše soglasje k udeležbi.

Osebni podatki, ki se obdelujejo v povezavi z udeležbo na spletnih seminarjih se ne posredujejo tretjim osebam.

Nadaljnji prejemniki: Zoom obvezno prejema zgoraj omenjene podatke, če je to zajeto v naš dogovor o obdelavi naročil z družbo Zoom.

»Zoom« je storitev, ki jo zagotavlja ponudnik iz ZDA. To pomeni, da se osebni podatki prav tako obdelujejo v tretji državi. S ponudnikom storitve Zoom smo sklenili dogovor o obdelavi naročil, ki je skladen z zahtevami SUVP 28.

Dobavitelj je prav tako podpisal standardne pogodbene klavzule EU. (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/publications/standard-contractual-clauses-controllers-and-processors).

bb) Pretočni prens spletnih seminarjev Zoom na platformi Facebook

Želimo opozoriti, da se naši spletni seminarji na Zoomu prenašajo v živo na naši strani oboževalcev na platformi Facebook. Pri uporabi te storitve uporabljamo tehnično platformo družbe Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irska (v nadaljevanju: Facebook). Vsi podatki spletnega seminarja, vključno s pisnim klepetom, v katerem lahko sodelujete, so torej objavljeni strani oboževalcev na Facebooku.

Po mnenju Sodišča Evropske skupnosti obstaja deljena odgovornost v smislu SUVP 26 med Facebookom in upravljavcem strani oboževalcev na Facebooku glede osebnih podatkov, ki se obdelujejo na oboževalcev na Facebooku. Zato smo sklenili dogovor s Facebookom o skupni odgovornosti. Glede obdelave podatkov na strani oboževalcev na Facebooku vam podajamo naslednje informacije:

Podatke, zbrane v tem kontekstu, obdeluje platforma Facebook in se lahko v nekaterih primerih prenesejo v države zunaj Evropske unije.

V svojem pravilniku o podatkih nudi Facebook splošen opis informacij, ki jih prejema, in kako se ti podatki uporabljajo. Tukaj lahko tudi najdete informacije o načinih, kako se povezati s Facebookom in prilagajanjem nastavitev oglaševanja. Pravilnik o podatkih je na voljo na naslednji povezavi: http://de-de.facebook.com/about/privacy. Celoten Facebookov pravilnik o podatkih najdete tukaj: https://de-de.facebook.com/full_data_use_policy. Izjava Facebook o varstvu zasebnosti vsebuje nadaljnje informacije o njihovi obdelavi podatkov: https://facebook.com/about/privacy/. Uporabniki lahko nastavijo svoj status glede izstopa tukaj: https://facebook.com/settings?tab=ads in tukaj http://youronlinechoices.com.

Ne moremo zagotoviti, da se osebni podatki uporabnikov in obiskovalcev strani oboževalcev na Facebooku ne bodo prenašali ali se nadalje obdelovali v tretjih državah, kot na primer v ZDA, prav tako ne moremo preprečiti morebitnega tveganja za uporabnike in obiskovalce.

cc) Objavljanje posnetkov spletnih seminarjev na YouTube

Želimo opozoriti, da objavljamo videoposnetke pretočnega presnosa spletnih seminarjev v živo, kot tudi že poprej posnete, na Facebooku s pomočjo ponudnika YouTube, Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Ireland. Spletni seminarji, skupaj z vsemi klepeti in informacijami, ki ste jih dodali glede spletnega seminarja in med njegovim potekom, bodo torej objavljeni tudi na YouTubeu.

Za več informacij glede namena in obsega zbiranja in obdelave podatkov glejte pravilnik o varstvu zasebnosti družbe YouTube. Tam boste našli tudi nadaljnje informacije o vaših pravicah in možnostih nastavitev za zaščito vaše zasebnosti: https://policies.google.com/privacy

Da bi zagotovili primerno raven varnosti, morda potrebujemo vaše soglasje kot pravno podlago za prenos v tretje države v skladu z SUVP 49 (1) a.

Google prav tako nudi številne možnosti izstopa iz zbiranja osebnih podatkov, ki jih sama obdeluje: https://policies.google.com/privacy#infochoices.

Pravna podlaga: SUVP 6 (1) a

7 OSEBNI PODATKI, KI JIH ZBIRAMO OD TRETJIH STRANK

Večina osebnih podatkov, ki jih zbiramo o vas, so informacije, ki nam jih sami zaupate neposredno. V določenih okoliščinah lahko tudi dobimo vaše osebne podatke od:

sodelavcev, posameznikov ki nam posredujejo vaše osebne podatke (npr. vaši družinski člani), upravnih organov in drugih podjetij, ki za nas izvajajo storitve (npr. družbe za družbeno poslušanje).

Nekateri od teh virov tretjih strank lahko vključujejo javno dostopne vire informacij. Vaše osebne podatke lahko dobimo iz družbenih omrežij, ko jih uporabljate s svojimi vsebinami, se sklicujete na naše spletno mesto ali storitve, ali nam podelite dovoljenje za dostop do informacij iz družbenih omrežij.

Obenem lahko zbiramo, bodisi neposredno bodisi preko tretjih strank, ki nudijo storitve, informacije, ki so javno dostopne na internetu (npr. iz spletnih mest, blogov, družbenih medijev).

8 DRUGI NAMENI OBDELAVE PODATKOV

Skladnost z zakonskimi zahtevami: Obdelujemo vaše osebne podatke tudi zaradi izpolnjevanja drugih zakonskih obveznosti, ki lahko veljajo za nas v povezavi z našimi poslovnimi dejavnostmi. Te vključujejo zlasti obdobje hrambe podatkov v skladu z gospodarsko, trgovinsko ali davčno zakonodajo. Če to izvajamo, obdelujemo vaše osebne podatke v skladu s 6. členom (1), 1. stavek c) SUVP (pravna podlaga) za izpolnjevanje pravnih obveznosti, ki veljajo za nas.

Pravno izvrševanje: Obdelujemo vaše osebne podatke tudi za namen uveljavljanja naših pravic in izvrševanje naših pravnih zahtevkov. Podobno obdelujemo vaše osebne podatke z namenom, da se obranimo v primeru pravnih zahtevkov. Nazadnje obdelujemo vaše osebne podatke do te mere, da preprečimo ali preganjamo kriminalne dejavnosti. Glede tega obdelujemo vaše osebne podatke z namenom zaščite našega legitimnega interesa v skladu s 6. členom (1) točka 1 f) SUVP (pravna podlaga), za primer, da moramo vložiti pravne zahtevke ali se braniti v pravnih sporih ali da preprečimo ali preiskujemo kriminalna dejanja (legitimni interes).

Strinjanje: Če ste se strinjali z obdelavo osebnih podatkov za določene namene (tj. pošiljanje informacijskih gradiv in ponudb), temelji zakonitost te obdelave na vašem soglasju. Soglasje lahko kadarkoli prekličete. Upoštevajte, da preklic soglasja učinkuje le v prihodnje in na poprejšnjo obdelavo ne vpliva.

9 KAKO UPORABLJAMO VAŠE OSEBNE PODATKE

Če ste sodelavec ali stranka, uporabljamo vaše osebne podatke z naslednjo pravno podlago in za naslednji namen:

1. Za izpolnjevanje naše pogodbe z vami v primerih, kot je na primer:

• Ustvarjanje in upravljanje vašega računa sodelavca ali računa stranke/prednostnega stranke
  To je za izpolnjevanje naše pogodbe z vami in za skladnost z zakonskimi obveznostmi, vključno z računovodskimi in davčnimi zahtevami.
• Izvrševanje našega dogovora za sodelavce z vami

To je za izpolnjevanje naše pogodbe z vami in za skladnost z zakonskimi obveznostmi, vključno z računovodskimi in davčnimi zahtevami.

• Obdelavo vaših naročil za izdelke

Ko izstavite naročilo, za izpolnjevanje naročila uporabljamo vaše osebne podatke. Po pošti vam pošljemo potrditev vašega naročila in status plačila. S tem izpolnjujemo svoje pogodbene obveze do vas.

• Dostava in obdelava vračil izdelkov
• Obdelava plačil
• Uveljavljanje naših pravilnikov in pravic

2. Na podlagi naših legitimnih poslovnih namenov v primerih, kot na primer:

• Komuniciranje z vami kot del našega poslovnega razmerja
• Obveščanje sodelavcev v vaši nadrejeni organizacijski strukturi glede vaših prodajnih rezultatov, saj ta informacija vpliva na plačila provizij
• Statistične in tržne analize, vzdrževanje in razvoj
• Zaščita integritete in varnosti naših storitev
• Izboljšanje uporabniške izkušnje na naših spletnih mestih
• Pošiljanje informacij in oglasov za podobne izdelke, kot ste jih že kupili. Uporabi vašega e-poštnega naslova lahko kadarkoli ugovarjate brez kakršnih koli stroškov razen stroškov prenosa v skladu z osnovnimi cenami z uporabo povezave za preklic naročnine, ki jo najdete vsakem sporočilu, ali pa kadarkoli umaknete svoje soglasje, kliknete na povezavo za preklic naročnine, ki jo najdete v nogi e-poštnega sporočila z glasilom družbe ASEA ali tako, da se prijavite v vaš račun ASEA® Virtualna pisarna> MOJ RAČUN > Uredite podatke in prekličete izbiro potrditvenega polja za dovoljenja za e-pošto. Za podrobnosti glejte naše Obvestilo o varstvu zasebnosti. Upoštevajte, da imate pravico ugovarjati določenim načinom uporabe vaših osebnih podatkov. Vaše soglasje lahko kadarkoli umaknete, tako da kliknete na povezavo za preklic naročnine, ki jo najdete v nogi e-poštnega sporočila z novičkami družbe ASEA ali tako, da se prijavite v vaš račun ASEA® Virtualna pisarna> MOJ RAČUN > Uredite Podatke in prekličete izbiro potrditvenega polja za dovoljenja za e-pošto. Za podrobnosti glejte naše Obvestilo o varstvu zasebnosti. Za uveljavljanje teh pravic se lahko na nas obrnete na naslov dataprotection@aseaglobal.org

3. Za izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti v primerih, kot na primer:

• za računovodske ali davčne namene;
• za odgovarjanje zahtev državnih organov ali javnih ustanov, če to zahteva zakonodaja

Če ste kandidat za zaposlitev ali trenutno zaposleni, uporabljamo vaše osebne podatke z naslednjo pravno podlago in za naslednji namen:

1. Za izvrševanje pogodbe o zaposlitvi z vami.
2. Za varnost naše organizacije na osnovi našega legitimnega poslovnega interesa.
3. Za izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti.

Če ste spletni uporabnik, uporabljamo vaše osebne podatke z naslednjo pravno podlago in za naslednji namen:

1. Na podlagi naših legitimnih poslovnih namenov, kot na primer:
   • Statistične in tržne analize, vzdrževanje in razvoj
   • Zaščita integritete in varnosti naših storitev

10 PRENOS PODATKOV ZNOTRAJ DRUŽINE DRUŽB POSLOVNE SKUPINE ASEA

Za namene, opisane v tem obvestilu o zasebnosti po potrebi prenašamo osebne podatke v druge pravne pristojnosti, vključno v pravne pristojnosti, ki morda ne zagotavljajo enake ravni zaščite podatkov, kot pravna pristojnost, v kateri so bili vaši osebni podatki zbrani. Na primer, vaše podatke lahko prenesemo v ZDA, ker je tam sedež našega matične družbe.

Ko prenašamo vaše osebne podatke v druge države ali pravne pristojnosti, bomo te podatke varovali, kot je opisano v tem obvestilu o zasebnosti in v skladu z veljavno zakonodajo.

Kjer to zahteva veljavna zakonodaja, bomo s prejemnikom podatkov vzpostavili zavezujoče pogodbene obveznosti za zaščito vaših pravic do varstva podatkov. Razen tega bomo o vseh prenosih podatkov in/ali mehanizmih prenosov podatkov poročali pristojnemu nadzornemu organu, kjer to zahteva zadevna zakonodaja.

V zvezi s prenosi podatkov, ki izvirajo iz Evropske gospodarske skupnosti (»EGS«), v Združene države Amerike in druge pravne pristojnosti izven EGS uporabljamo standardne pogodbene klavzule, odobrene s strani Evropske komisije, in druge primerne rešitve za obravnavanje čezmejnih prenosov, kot je to zahtevano ali dovoljeno s 46. in 49. členom Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov.

Če imate kakršna koli vprašanja v zvezi z varovali, ki smo jih vzpostavili za varstvo vaših osebnih podatkov pri njihovem prenašanju (vključno s tem, kako lahko dobite dokumentacijo o tem oz. svetovanje glede teh varoval), se obrnite na našo ekipo za zasebnost.

11 KAKO VARUJEMO VAŠE OSEBNE PODATKE

Vaše osebne podatke ščitimo in izvajamo potrebno zaščito, vključno s fizičnimi (npr. varni predalniki), tehničnimi in organizacijskimi varnostnimi ukrepi, ki so primerni za zaščito vaših osebnih podatkov pred nepooblaščeno ali nezakonito obdelavo in pred naključno izgubo, uničenjem ali poškodovanjem.

Upravljamo podatkovna omrežja, zaščitena s požarnimi zidovi in sistemi za zaščito gesel v skladu z industrijskimi standardi. Za zaščito prenosov vaših osebnih podatkov uporabljamo tudi varnost na prenosni plasti (TLS). Dostop do teh podatkov bo omogočen le pooblaščenim osebam za legitimne poslovne namene.

Dodatno je dostop do vaših osebnih podatkov omejen osebju in ponudnikom storitev na osnovi dostopa samo osebam, ki ga potrebujejo.

Čeprav se vedno trudimo zaščititi naše sisteme, spletna mesta, delovanje in podatke pred nepooblaščenim dostopom, uporabo, spreminjanjem in razkritjem, zaradi osnovne lastnosti interneta kot globalnega komunikacijskega sredstva in drugih dejavnikov tveganja ne moremo zagotoviti, da bodo vsi podatki med prenašanjem ali hrambo na naših sistemih absolutno varni pred vdori drugih oseb.

Če imate kakršna koli vprašanja o tem, kako varujemo vaše osebne podatke, se obrnite na ekipo za zasebnost (dataprotection@aseaglobal.org).

12 KAKO DOLGO HRANIMO VAŠE OSEBNE PODATKE

Vaše osebne podatke hranimo tako dolgo, kot je to potrebno za zgoraj opisane namene obdelave. To pomeni, na primer, da vaše osebne podatke nehamo hraniti, ko se naše (pogodbeno) razmerje z vami izteče, razen če zadevna zakonodaja dovoljuje nadaljnjo hrambo.

13 SPREMEMBE TEGA SPOROČILA O ZASEBNOSTI

Občasno izvedemo spremembe tega obvestila o zasebnosti. Vsako novo različico tega obvestila o zasebnosti bomo objavili na našem spletnem mestu. Vse spremembe tega obvestila o zasebnosti pričnejo veljati s trenutkom objave na spletnem mestu, razen če je navedeno drugače. To obvestilo o zasebnosti je bilo nazadnje spremenjeno aprila 2022.

14 SAMODEJNO ODLOČANJE/PROFILIRANJE

Ne uporabljamo samodejnega odločanja, ki bi imelo pravne učinke na vas.

15 VAŠE PRAVICE V ZVEZI Z VAŠIMI OSEBNIMI PODATKI

V skladu z zakoni imate kot lastnik podatkov naslednje pravice:

Pravica dostopa do podatkov: kadarkoli lahko v okviru 15. člena uredbe SUVP zahtevate od nas potrditev glede obdelave z vami povezanih osebnih podatkov; če jih obdelujemo, ste prav tako upravičeni v okviru 15. člena uredbe SUVP prejeti informacije o teh osebnih podatkih in določene druge informacije (vključno z nameni obdelave, kategorijami osebnih podatkov, kategorijami prejemnikov, načrtovano obdobje hrambe, vire podatkov, uporabo samodejnega odločanja in v primeru prenosov tretjim osebam, ustrezna varovala) in izvod vaših podatkov.

Pravica do popravka: pravico imate zahtevati, da popravimo vaše osebne podatke, ki jih hranimo, če so nenatančni ali napačni, v skladu s 16. členom uredbe SUVP.

Pravica do izbrisa: pod pogoji iz 17. člena uredbe SUVP ste upravičeni zahtevati, da nemudoma izbrišemo z vami povezane osebne podatke. Pravica do izbrisa med drugim ne obstaja, če je obdelava osebnih podatkov potrebna, na primer zaradi skladnosti z zakonskimi zahtevami (npr. zakonska zahteva hrambe podatkov) ali vložitve, izvedbe ali obrambe pravnih zahtevkov.

Pravica do omejevanja obdelave: upravičeni ste od nas zahtevati, da obdelavo vaših osebnih podatkov omejimo v skladu z 18. členom uredbe SUVP.

Pravica do prenosljivosti podatkov: pod pogoji iz 20. člena uredbe SUVP ste upravičeni zahtevati, da vam izročimo z vami povezane osebne podatke, ki ste nam jih podali, in to v strukturirani, splošni in strojno berljivi obliki.

Pravica do preklica soglasja: vaše soglasje z našo obdelavo vaših osebnih podatkov lahko kadarkoli prekličete. To velja tudi za preklic izjav o soglasju, še preden je uredba SUVP stopila v veljavo, torej pred 25. 5. 2018. Upoštevajte, da preklic soglasja velja samo za vnaprej. Na obdelavo, izvedeno pred preklicem soglasja, preklic ne vpliva. Preklic soglasja izrazite, tako da preprosto pošljete neformalno sporočilo, npr. po e-pošti.

Pravica do ugovora: upravičeni ste ugovarjati obdelavi vaših osebnih podatkov pod pogoji iz 21. člena uredbe SUVP, v tem primeru pa moramo vaše osebne podatke prenehati obdelovati. Pravica do ugovora obstaja samo znotraj meja, ki jih določa 21. člen uredbe SUVP. Hkrati lahko naši interesi nasprotujejo prenehanju obdelave, tako da lahko nadaljujemo z obdelavo vaših osebnih podatkov kljub vašemu ugovoru.

Pravica do pritožbe pri nadzornem organu: pod pogoji iz 77. člena uredbe SUVP se lahko pritožite pri pristojnem nadzornem organu.

Avtorizacija vaših zahtevkov:

Da vas lahko pri vlaganju zahtevka prepoznamo, bomo za namene obravnave zahtevka morda od vas potrebovali dodatne informacije. Vaših zahtevkov glede zasebnosti ne moremo obravnavati, če ne moremo preveriti vaše identitete. Če ne bo mogoče potrditi vaše identitete, bomo za odjavo od trženjske e-pošte uporabili podatke, ki ste nam jih posredovali.

Če želite uveljavljati svoje pravice, nam lahko pišete na naslov dataprotection@aseaglobal.org. Če vložite zahtevek za uveljavljanje vaših pravic glede zasebnosti, vas družba ASEA ne bo obravnavala pristransko.

Ekipa za varstvo zasebnosti pri družbi ASEA je bila usposobljena za pomoč pri uveljavljanju vaših pravic do zasebnosti.

Če želite proti nam vložiti pritožbo, se lahko obrnete na lokalni nadzorni organ. Če ne veste, kdo je lokalni nadzorni organ, se obrnite na našo ekipo za zasebnost na naslovu dataprotection@aseaglobal.org, in pomagali vam bomo stopiti v stik z zadevnim nadzornim organom.