Politica de confidențialitate

1 REZUMAT

ASEA s-a angajat să respecte și să protejeze viața dumneavoastră privată. Acționăm în conformitate cu cerințele diverselor legi privind protecția vieții private și a datelor aplicabile în țările sau piețele în care activăm.

Politica de confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm și partajăm datele cu caracter personal care aparțin clienților și asociaților noștri, candidaților la locuri de muncă și vizitatorilor birourilor și site-urilor noastre (denumiți în continuare „dumneavoastră”) și explică drepturile pe care le aveți referitor la utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Această Politică de confidențialitate vi se aplică dacă publicați informații pe internet (de exemplu, site-uri sau bloguri disponibile publicului, Twitter, Instagram, Facebook etc.) din care putem colecta date fie direct, fie prin intermediul unor terțe părți.

Vă rugăm să luați în considerare că, în funcție de circumstanțe, este posibil ca nu toate secțiunile să fie relevante sau aplicabile pentru dumneavoastră. Când utilizăm termenul „date cu caracter personal”, ne referim la informații care se referă la dumneavoastră și care ne permit să vă identificăm pe dumneavoastră, fie direct, fie în combinație cu alte informații pe care le putem deține. Vă rugăm să vă asigurați de citirea cu atenție a acestei Politici de confidențialitate înainte de a utiliza site-ul sau aplicațiile noastre și/sau de a ne furniza datele dumneavoastră cu caracter personal.

2 CINE SUNTEM ȘI CUM NE CONTACTAȚI

ASEA, LLC. și afiliatele și filialele sale („ASEA, LLC”, „noi”, „nouă” și „noastre”) sunt un grup internațional de companii care oferă produse de îngrijire personală, cosmetice, suplimente alimentare și alte bunuri și servicii prin (i) site-urile ASEA (locale sau globale) (fiecare, un „site”), (ii) aplicația și instrumentele ASEA Connect („aplicația”) și (iii) o rețea de clienți și asociați.

În funcție de identitatea dumneavoastră, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de diverse entități ale ASEA, LLC și/sau în diverse scopuri.

Mai jos este disponibilă o listă a entităților ASEA care acționează în calitate de operator de date responsabil cu prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Contactați Echipa pentru Protecția Vieții Private sau Responsabilul de Protecția Datelor [dataprotection@aseaglobal.org] dacă aveți întrebări sau reclamații, dacă doriți să vă actualizați datele cu caracter personal sau dacă doriți să vă exercitați drepturile descrise sau ne puteți scrie la adresa:

ASEA, LLC
Attn: Legal Department
1488 W. Pleasant View Dr.
Pleasant Grove, Utah 84062

Sediul din UE:
ASEA SERVICES EUROPE GmbH [GmbH – societate cu răspundere limitată cu capital privat conform legislației germane]
Lyonel-Feiniger-Straße 28
80807 München [Munich] Deutschland [Germany]
Contact:
Email: dataprotection@aseaglobal.org

3 PRELUCRAREA DATELOR PRIN INTERMEDIUL SITE-ULUI NOSTRU

În cazul în care utilizați site-ul nostru exclusiv în scopuri de informare, ceea ce înseamnă că nu vă înregistrați și nu ne furnizați informații în alt mod, vom colecta doar datele transmise de browserul dumneavoastră serverului nostru. Dacă doriți să vizualizați site-ul nostru, vom colecta următoarele date care sunt necesare din punct de vedere tehnic pentru afișarea site-ului și pentru asigurarea stabilității și a securității:

• adresa IP a expeditorului
• resursa solicitată (URL, descărcare de fișier)
• metoda HTTP
• antetul agentului utilizator HTTP

Cu toate acestea, aceste date sunt stocate separat de alte informații, deci nu putem asocia aceste date cu o anumită persoană. După o evaluarea anonimă în scopuri statistice, aceste date vor fi șterse după 7 zile.

Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare listate mai jos în secțiunea 5 „Datele cu caracter personal pe care le colectăm de la dumneavoastră”. Nu mai stocăm datele dumneavoastră cu caracter personal când relația noastră (contractuală) cu dumneavoastră se încheie, cu excepția cazurilor în care stocarea în continuare este permisă sau impusă de legislația în vigoare.

Dacă vizitați site-ul nostru pentru a obține informații despre gama noastră de produse și servicii sau despre modul de utilizare a acestora, baza pentru stocarea temporară și prelucrarea datelor este Art. 6 (1) p. 1 lit. b) RGPD (temeiul legal), care permite prelucrarea datelor pentru executarea unui contract sau pentru implementarea unor măsuri precontractuale.

În plus, Art. 6 (1) p. 1 lit. f) RGPD servește drept temei legal pentru stocarea temporară a datelor tehnice de acces. În acest caz, interesul nostru legitim este de a vă putea pune la dispoziție un site funcțional din punct de vedere tehnic și ușor de utilizat și de a asigura securitatea sistemelor noastre.

CÂND NE CONTACTAȚI PRIN E-MAIL SAU PRIN FORMULARUL DE CONTACT:

În acest caz, vom stoca datele comunicate (adresa de e-mail, posibil numele dumneavoastră și numărul dumneavoastră de telefon) pentru a vă răspunde la întrebări. Păstrăm aceste informații pentru conformitate legală și pentru a urmări dacă am primit și soluționat întrebările dumneavoastră

Dacă ne contactați în cadrul unei relații contractuale existente sau ne contactați în avans pentru informații despre gama noastră de servicii, datele și informațiile pe care le furnizați vor fi prelucrate în scopul răspunderii la solicitarea dumneavoastră de contact în conformitate cu Art. 6 (1) p. 1 lit. b) RGPD (temeiul legal). În plus, pentru a ne proteja interesele legitime conform Art. 6 (1) p. 1 lit. f) RGPD pentru a răspunde corespunzător solicitărilor clientului/persoanei de contact.

Vă rugăm să rețineți că acest site nu este proiectat sau destinat utilizării de către persoane minore cu vârsta sub 16 ani. Nu prelucrăm în cunoștință de cauză informații de la persoane minore cu vârsta sub 16 ani și nu permitem unor astfel de persoane minore să participe la oportunitate.

4 CUM PRELUCRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL ÎN CALITATE DE ASOCIAT/CLIENT/ANGAJAT

Dacă vă înregistrați și sunteți activ(ă) în calitate de Asociat, prelucrăm următoarele date cu caracter personal:

Categorii:

• Identificatori, informații din clasa limitată protejată (precum sexul, starea civilă și naționalitatea), informații comerciale, activitatea online, date de geolocalizare, informații senzoriale și informații despre angajare.
• În general, colectăm prenumele, numele, data de naștere, adresa de e-mail, numărul de telefon mobil sau de acasă, numărul de fax (opțional) și datele despre adresă (adresa poștală, adresa poștală 2 (opțional), codul poștal, localitatea), codul numeric personal, detalii despre cardul de credit sau detalii despre contul bancar. Adresa de livrare, dacă diferă de adresa dumneavoastră de facturare. Opțional: detalii despre soț/soție sau companie relevante pentru afacerea dumneavoastră ASEA.
• Pentru Elveția – pe lângă cele de mai sus: sex, cod de identificare personală, stare civilă
• Pentru Franța – pe lângă cele de mai sus: sex, cod de identificare personală, stare civilă, SIRET, locul nașterii
• Pentru Italia – pe lângă cele de mai sus: codul fiscal Aceste informații sunt necesare pentru stabilirea și executarea contractului în calitate de Asociat, în special pentru prelucrarea plăților de comisioane, crearea și gestionarea contului dumneavoastră, prelucrarea comenzilor de produse, livrarea și prelucrarea retururilor de produse și prelucrarea plăților. Temeiul legal pentru prelucrarea acestor date este Art. 6 (1) p. 1 lit. b) RGPD.
• Abonarea la buletinul nostru informativ: colectăm adresa dumneavoastră de e-mail. Prelucrarea datelor are la bază consimțământul dumneavoastră (Art. 6 (1) p. 1 lit. a) RGPD). Puteți revoca oricând acest consimțământ fără alte costuri decât cele de transmitere conform tarifelor de bază prin utilizarea linkului de dezabonare conținut în fiecare comunicare sau prin contact pe adresa communications@aseaglobal.org.
• Rețineți că aveți dreptul de a vă opune anumitor utilizări ale datelor dumneavoastră cu caracter personal. Vă puteți revoca oricând consimțământul prin clic pe linkul de dezabonare inclus în subsolul e-mailurilor cu noutăți ASEA sau prin conectarea la ASEA® Birou virtual > CONTUL MEU > Editare informații și debifarea casetelor de validare pentru permisiunile de e-mail. Pentru detalii, consultați Politica de confidențialitate. Pentru a vă exercita aceste drepturi, ne puteți contacta pe adresa dataprotection@aseaglobal.org.
• Înregistrarea la evenimentele noastre: colectăm numărul de telefon, adresa de facturare și detaliile de plată dacă se percepe o taxă pentru eveniment. Această prelucrare este necesară pentru executarea contractului dumneavoastră de participare la eveniment. Temeiul legal este Art. 6 (1) p. 1 lit. b) RGPD.
• Interacțiuni prin alte mijloace: adică dacă ne trimiteți un e-mail sau dacă apelați serviciul nostru pentru clienți. În acest caz, vom prelucra datele care ne sunt furnizate de către dumneavoastră din proprie inițiativă. Datele și informațiile furnizate de dumneavoastră vor fi prelucrate în scopul răspunderii la solicitarea dumneavoastră în conformitate cu Art. 6 (1) p. 1 lit. b) RGPD (temeiul legal). Dacă vă înregistrați și/sau plasați o comandă în calitate de Client, prelucrăm următoarele date cu caracter personal:

Categorii:

• Identificatori, informații din clasa limitată protejată (precum sexul, starea civilă și naționalitatea), informații comerciale, activitatea online, date de geolocalizare, informații senzoriale și informații despre angajare.
• În general, colectăm prenumele, numele, data de naștere, adresa de e-mail, numărul de telefon mobil sau de acasă, numărul de fax (opțional) și datele despre adresă (adresa poștală, adresa poștală 2 (opțional), codul poștal, localitatea), detalii despre cardul de credit sau detalii despre contul bancar.
• Adresa de livrare, dacă diferă de adresa dumneavoastră de facturare. Această prelucrare este necesară pentru executarea contractului dumneavoastră referitor la înregistrarea prin intermediul site-ului sau la achiziționarea de bunuri. Temeiul legal este Art. 6 (1) p. 1 lit. b) RGPD.
• Abonarea la buletinul nostru informativ: colectăm adresa dumneavoastră de e-mail. Prelucrarea datelor are la bază consimțământul dumneavoastră (Art. 6 (1) p. 1 lit. a) RGPD). Puteți revoca oricând acest consimțământ fără alte costuri decât cele de transmitere conform tarifelor de bază prin utilizarea linkului de dezabonare conținut în fiecare comunicare sau prin contactarea noastră pe adresa communications@aseaglobal.org. Rețineți că aveți dreptul de a vă opune anumitor utilizări ale datelor dumneavoastră cu caracter personal. Vă puteți revoca oricând consimțământul prin clic pe linkul de dezabonare inclus în subsolul e-mailurilor cu noutăți ASEA sau prin conectarea la ASEA® Birou virtual > CONTUL MEU > Editare informații și debifarea casetelor de validare pentru permisiunile de e-mail. Pentru detalii, consultați Politica de confidențialitate. Pentru a vă exercita aceste drepturi, ne puteți contacta pe adresa dataprotection@aseaglobal.org.
• Înregistrarea la evenimentele noastre: colectăm numărul de telefon, adresa de facturare și detaliile de plată dacă se percepe o taxă pentru eveniment. Această prelucrare este necesară pentru executarea contractului dumneavoastră de participare la eveniment. Temeiul legal este Art. 6 (1) p. 1 lit. b) RGPD.
• Interacțiuni prin alte mijloace: adică dacă ne trimiteți un e-mail sau dacă apelați serviciul nostru pentru clienți. În acest caz, vom prelucra datele care ne sunt furnizate de către dumneavoastră din proprie inițiativă. Datele și informațiile furnizate de dumneavoastră vor fi prelucrate în scopul răspunderii la solicitarea dumneavoastră în conformitate cu Art. 6 (1) p. 1 lit. b) RGPD (temeiul legal). Dacă sunteți Angajat, prelucrăm următoarele date cu caracter personal:

Categorii:

• Identificatori, informații din clasa limitată protejată (precum sexul și naționalitatea), informații senzoriale și informații despre angajare.
• În general, colectăm prenumele, numele, data de naștere, adresa de e-mail, numărul de telefon mobil sau de acasă, date despre adresă (adresa poștală, adresa poștală 2 (opțional), codul poștal, localitatea), codul numeric personal, detalii despre contul bancar, starea civilă, istoricul relațiilor de muncă, istoricul studiilor și verificarea antecedentelor (nu se efectuează pentru angajații europeni dacă este impusă de lege).
• Aceste informații sunt necesare pentru încheierea și executarea contractului în calitate de Angajat. Temeiul legal pentru prelucrarea acestor date este Art. 6 (1) p. 1 lit. b) RGPD.
• Interacțiuni prin alte mijloace: adică dacă ne trimiteți un e-mail sau dacă apelați serviciul nostru pentru clienți. În acest caz, vom prelucra datele care ne sunt furnizate de către dumneavoastră din proprie inițiativă. Datele și informațiile furnizate de dumneavoastră vor fi prelucrate în scopul răspunderii la solicitarea dumneavoastră în conformitate cu Art. 6 (1) p. 1 lit. b) RGPD (baza legală).

5 CATEGORII DE FURNIZORI DE SERVICII CARE PRIMESC DATE CU CARACTER PERSONAL DE LA NOI

Nu vindem datele dumneavoastră cu caracter personal către terțe părți precum brokerii de date. Cu toate acestea, pentru a furniza servicii esențiale relației noastre cu dumneavoastră, utilizăm o diversitate de furnizori de servicii în scopurile noastre de afaceri.

În anumite cazuri, destinatarii primesc datele dumneavoastră cu caracter personal în calitate de operatori și sunt obligați strict prin instrucțiunile noastre când gestionează datele dumneavoastră cu caracter personal. În anumite cazuri, destinatarii acționează independent în responsabilitatea lor privind protecția datelor și, de asemenea, au obligația de a respecta cerințele RGPD și ale altor regulamente privind protecția datelor.
Pentru Asociații potențiali și existenți, precum și pentru Utilizatorii web, colaborăm cu următoarele categorii de furnizori de servicii:

• • Companii de logistică în scopul prelucrării expediției
  • Companii care găzduiesc site-uri
  • Furnizori de servicii de tip cloud
  • Administratori și dezvoltatori de site-uri
  • Dezvoltatori de aplicații de comerț electronic
  • Aplicații de comunicații și management
  • Servicii de marketing digital
  • Furnizori de comunicații prin e-mail
  • Dezvoltatori de aplicații
  • Familia de entități corporative ASEA
  • Asociații din organizația de nivel superior care au fost sponsorizați fiecare, dar doar în măsura în care asociatul de nivel superior este îndreptățit să câștige comisioane din vânzările dumneavoastră de produse. Vom lua măsuri rezonabile pentru a ne asigura că aceste persoane au implementat mecanisme de securitate rezonabile pentru protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Pentru Angajați, utilizăm următoarele tipuri de furnizori de servicii:

• Operatori de state de plată
• Instrumente de raportare a cheltuielilor
• Instrumente de asistare a deplasărilor
• Verificări de antecedente [nu se efectuează pentru angajații din Europa decât dacă acest lucru este impus de lege (de exemplu, în Italia)]
• Furnizori de servicii de tip cloud
• Administratori și dezvoltatori de site-uri
• Dezvoltatori de aplicații
• Familia de entități corporative ASEA”

6 FIȘIERELE COOKIE ȘI TEHNOLOGIILE RELEVANTE UTILIZATE

Utilizăm așa-numite fișiere cookie pe site-ul nostru. Fișierele cookie nu cauzează daune computerului dumneavoastră și nu conțin viruși. Fișierele cookie au rolul de a face oferta noastră mai ușor de utilizat, mai eficientă și mai sigură, și de a pune la dispoziție anumite funcții.

Fișierele cookie vor fi stocate pe computerul dumneavoastră în timpul utilizării site-ului nostru. Fișierele cookie sunt mici fișiere text de pe computerul dumneavoastră care sunt alocate browserului utilizat de dumneavoastră și prin care autoritatea care a plasat fișierul cookie va primi anumite informații. Fișierele cookie nu pot fi utilizate pentru rularea de programe sau transmiterea de viruși pe computerul dumneavoastră.

ASEA utilizează așa-numite „fișiere cookie de sesiune” pentru a putea asocia solicitări și cerințe ale părții interesate. Pe baza acestor fișiere cookie de sesiune, ASEA va putea măsura frecvența accesării paginilor și parametri generali de navigare.

Fișierele noastre cookie de sesiune sunt caracterizate de faptul că sunt șterse automat după 60 de minute de la plasarea pe unitatea de stocare din nou. Numele fișierului cookie și ID-ul de sesiune generate de site-ul accesat vor fi stocate în fișierul cookie de sesiune.

Fișierul cookie de sesiune nu are niciun impact asupra vieții dumneavoastră private. Acesta nu citește și nu stochează date despre dumneavoastră, ci doar date tehnice generate independent de sistem.

Desigur, puteți refuza întotdeauna fișierele cookie, cu condiția ca browserul dumneavoastră să permită această acțiune. Vă rugăm să rețineți că anumite funcții ale acestui site, precum procesul de comandare, nu pot fi utilizate sau pot fi utilizate doar într-o măsură limitată dacă browserul este setat să nu accepte fișiere cookie de sesiune (de pe site-ul nostru).

Când vizitați site-ul nostru sau când utilizați aplicațiile noastre, colectăm, stocăm și utilizăm automat informații tehnice despre echipamentul dumneavoastră și despre interacțiunea cu site-ul nostru și aplicațiile noastre („informații generale”).

Aceste informații generale sunt trimise de computerul dumneavoastră sau de dispozitivul dumneavoastră personal prin intermediul unei diversități de fișiere cookie și prin alte mijloace tehnice. Unele browsere de internet pot transmite semnale „a nu se urmări” către site-urile cu care browserul comunică. Site-urile noastre nu răspund în prezent la aceste semnale „a nu se urmări”.

Unele din fișierele cookie pe care le utilizăm pe site-ul nostru sunt furnizate de terțe părți pentru a ne ajuta să analizăm impactul conținutului site-ului nostru și interesele vizitatorilor, să măsurăm performanța site-ului sau să servim publicitate personalizată și alte tipuri de conținut pe site-ul nostru sau pe alte site-uri.
Ca parte a site-ului nostru, utilizăm atât fișiere cookie de primă mână (vizibile doar din domeniul pe care îl vizitați), cât și fișiere cookie de la terțe părți (vizibile între domenii și setate periodic de terțe părți).

Prelucrarea datelor pe bază de fișiere cookie este efectuată pe baza consimțământului acordat conform Art. 6 (1) alineatul 1 lit. a) RGPD sau pe baza Art. 6 (1) alineatul 1 lit. f) RGPD pentru protejarea intereselor noastre legitime. Interesele noastre legitime în acest caz constau în special în posibilitatea de a vă pune la dispoziție un site optimizat din punct de vedere tehnic care să fie ușor de utilizat și adaptat necesităților dumneavoastră, precum și de a asigura securitatea sistemelor noastre.Puteți revoca oricând orice consimțământ acordat nouă, de exemplu, prin dezactivarea instrumentelor/programelor accesorii bazate pe fișiere cookie listate în detaliu în următoarea prezentare generală. Prin realizarea setărilor corespunzătoare, puteți obiecta la prelucrare pe baza unor interese legitime.

În detaliu, pe acest site sunt utilizate următoarele instrumente/programe accesorii pe bază de fișiere cookie:

A. GOOGLE ANALYTICS

Acest site utilizează funcțiile Google Analytics, un serviciu de analiză web furnizat de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda, pe baza consimțământului acordat nouă de dumneavoastră (Art. 6 (1) p. 1 lit. a) RGPD).

Ne puteți acorda voluntar consimțământul când accesați site-ul nostru prin apăsarea butonului corespunzător din „bannerul privind fișierele cookie”. Periodic, datele sunt transmise și către Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, SUA) ca parte din prelucrarea descrisă mai jos. Google Ireland Limited și Google LLC sunt denumite colectiv în continuare „Google”. Google Analytics folosește fișiere cookie (fișiere cookie de primă mână), care permit o analizare a utilizării site-ului de către dumneavoastră.

Totuși, aceasta nu înseamnă că drept rezultat obținem cunoștințe directe despre identitatea dumneavoastră. Google utilizează informațiile generate de fișierele cookie în numele nostru în scopul evaluării utilizării de către dumneavoastră a site-ului, al compilării de rapoarte privind activitatea site-ului și al furnizării de alte servicii legate de activitatea site-ului și utilizarea internetului.

Aceasta ne permite să îmbunătățim calitatea site-ului nostru și a conținutului acestuia. Utilizăm analize statistice pentru a afla cum este utilizat site-ul și pentru a putea astfel să ne optimizăm serviciile.

Adresa IP transmisă de browser-ul dumneavoastră ca parte din Google Analytics nu este fuzionată cu alte date Google. Vom stoca datele obținute prin intermediul instrumentului Google Analytics pentru o perioadă de 14 luni. După expirarea acestui termen, datele vor fi șterse.

Anonimizarea adresei IP

Am activat funcția de anonimizare a adresei IP pe site-ul nostru. Aceasta înseamnă că adresa dumneavoastră IP este scurtată de Google în statele membre ale Uniunii Europene sau în alte state semnatare ale Acordului privind Spațiul Economic European înainte de a fi transmisă în SUA, fiind astfel anonimizată.

Doar în cazuri excepționale, adresa IP completă va fi transmisă către un server Google din SUA și va fi scurtată acolo. Conform informațiilor provenite chiar de la Google, adresa IP este transmisă de browserul dumneavoastră în contextul Google Analytics nu este fuzionată cu alte date Google referitoare la persoana dumneavoastră.

Puteți împiedica stocarea fișierelor cookie prin selectarea setărilor corespunzătoare din software-ul de navigare; cu toate acestea, dorim să evidențiem faptul că prin această măsură, este posibil să nu mai puteți beneficia de funcționalitatea completă a acestui site.

De asemenea, puteți împiedica transferarea către Google a datelor generate de fișiere cookie care se referă la utilizarea de către dumneavoastră a acestui site (inclusiv adresa dumneavoastră IP) și prelucrarea acestor date de către Google prin descărcarea și instalarea programului accesoriu de browser disponibil prin intermediul linkului următor: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Ca alternativă, puteți activa/dezactiva colectarea datelor dumneavoastră prin Google Analytics, în special pe dispozitivele mobile. La dezactivare, va fi setat un fișier cookie care împiedică colectarea datelor dumneavoastră în timpul vizitelor viitoare pe acest site. În mod specific, Google Analytics utilizează următoarele fișiere cookie de urmărire: __utmz, __utma, __utmb, __utmc, __utmt.

Mai multe informații despre modul în care Google Analytics gestionează datele utilizatorilor și principiile de securitate și protecție a vieții private, precum și despre setarea și opțiunile de obiectare sunt disponibile în politica de confidențialitate Google, disponibilă prin intermediul linkului următor: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=ro.

Informațiile de la terțe părți: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda, Fax: 353 (1) 436 1001.

Condiții de utilizare: http://google.com/analytics/terms/de.html, prezentare generală a protecției datelor: http://google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html și Politica privind protecția datelor: http://google.de/intl/de/policies/privacy.

Acest site utilizează Google Analytics și pentru o analiză a fluxurilor de vizitatori de pe toate dispozitivele efectuată prin intermediul unui ID de utilizator. Puteți dezactiva analiza utilizării de pe toate dispozitivele din contul de utilizator în secțiunea „Datele mele”, „Date cu caracter personal”.

B. REȚELELE DE SOCIALIZARE

Site-ul folosește programe accesorii ale platformei video YouTube pentru a încorpora videoclipuri și a le reda direct pe site-ul nostru. Operatorul platformei video este YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, SUA („YouTube”). YouTube este o companie afiliată a Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, SUA; „Google”).

Integrarea videoclipurilor YouTube are loc în așa-numitul „mod de protecție extinsă a datelor” care, conform furnizorului, inițiază doar stocarea informațiilor utilizatorului când sunt redate videoclipuri. Cu toate acestea, transferul de date către partenerii YouTube nu este neapărat exclus de modul de protecție extinsă a datelor. Astfel, YouTube stabilește o conexiune cu rețeaua Google DoubleClick – indiferent dacă vizionați sau nu un videoclip.

Dacă activați videoclipuri încorporate pe site-ul nostru, se stabilește o conexiune cu serverele YouTube și se inițiază o transmisie de date. Nu avem nicio influență asupra amplorii și conținutului datelor transmise dumneavoastră de către YouTube și, posibil, de către alți parteneri ai YouTube prin activarea programului accesoriu.

Printre altele, serverul YouTube este informat în legătură cu pagina noastră pe care ați vizitat-o. Conform YouTube, aceste informații sunt utilizate, printre altele, pentru colectarea de statistici video, pentru îmbunătățirea ușurinței de utilizare și pentru prevenirea comportamentelor abuzive. YouTube utilizează fișiere cookie pentru a colecta informații despre comportamentul utilizatorilor. Fișierele cookie rămân pe dispozitivul dumneavoastră terminal până când le ștergeți. Puteți împiedica YouTube să stocheze fișiere cookie prin efectuarea setărilor corespunzătoare în software-ul de navigare (a se vedea mai sus).

Dacă sunteți conectat(ă) la contul de YouTube, permiteți YouTube să asocieze direct comportamentul de navigare cu profilul dumneavoastră personal. Puteți împiedica acest lucru prin deconectarea de la contul YouTube înainte de apăsarea butonului de redare.

YouTube este utilizat în scopul unei prezentări atractive a ofertelor noastre online. Acesta reprezintă un interes legitim în contextul semnificației Art. 6 (1) p. 1 lit. f) RGPD.

Pentru mai multe informații despre gestionarea datelor de la utilizatori, consultați politica de confidențialitate a YouTube la adresa: https://google.de/intl/de/policies/privacy.

C. ZOOM ÎN COMBINAȚIE CU FACEBOOK ȘI YOUTUBE

aa) Zoom

Utilizăm instrumentul „Zoom” pentru a desfășura webinare online. „Zoom” este un serviciu de la Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, Statele Unite ale Americii.

Dacă accesați site-ul „Zoom”, furnizorul serviciului „Zoom” este responsabil de prelucrarea datelor. Site-ul trebuie să fie accesat doar în scopurile descărcării software-ului pentru utilizarea serviciului „Zoom”.

Când este utilizat serviciul „Zoom” sunt prelucrate diverse tipuri de date. Amploarea datelor depinde și de detaliile pe care le furnizați despre date înaintea sau în timpul participării la un webinar.

Sunt prelucrate următoarele date cu caracter personal:

Detalii despre utilizator: prenumele, numele, numărul de telefon (opțional), adresa de e-mail, parola (dacă nu se utilizează „conectarea unică”), imaginea de profil (opțional), departamentul (opțional).

Metadate de ședință: subiect, descriere (opțional), adresele IP ale participanților, informații despre dispozitive/hardware, precum și comunicarea în scris desfășurată prin chatul Zoom.

Un webinar vă oferă oportunitatea de a utiliza funcția de chat text, întrebări sau funcții de sondaj. Dacă utilizați aceste funcții, textul introdus este prelucrat pentru a fi afișate în webinar și, dacă este cazul, pentru a fi înregistrat. Puteți participa la webinarul nostru Zoom doar în scris, prin chat. Trebuie să furnizați cel puțin informații despre numele dumneavoastră dacă doriți să participați la un webinar.

De asemenea, vom prelucra întrebările pe care le pun participanții la webinar în scopul înregistrării și prelucrării ulterioare pentru publicarea pe YouTube. Datele de chat pot fi stocate timp de maximum o lună la „Zoom”. Nu se utilizează luarea automată de decizii în sensul RGPD 22.

Temeiul legal pentru prelucrarea datelor în acest caz este RGPD 6 (1) a – consimțământul dumneavoastră de a participa.

Datele cu caracter personal care sunt prelucrate în legătură cu participarea la webinare nu vor fi transferate către terțe părți.

Alți destinatari: furnizorul serviciului „Zoom” primește în mod necesar datele sus-menționate în măsura în care sunt prevăzute în acordul de prelucrare a comenzilor cu „Zoom”.

„Zoom” este un serviciu prestat de un furnizor din SUA. Aceasta înseamnă că datele cu caracter personal sunt de asemenea prelucrate într-o țară terță. Am încheiat un acord de prelucrare a comenzilor cu furnizorul serviciului „Zoom” care îndeplinește cerințele RGPD 28.

De asemenea, furnizorul a semnat clauzele contractuale standard ale UE. (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/publications/standard-contractual-clauses-controllers-and-processors)

bb) Transmiterea în direct a webinarului Zoom pe Facebook

Dorim să evidențiem că webinarele noastre Zoom sunt transmise în direct pe pagina noastră de Facebook pentru fani. Pentru a furniza acest serviciu de informare, ne bazăm pe platforma tehnică a Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda (denumită în continuare Facebook). Toate informațiile referitoare la webinar, inclusiv conversațiile în scris la care puteți participa sunt astfel publicate pe pagina noastră de Facebook pentru fani.

În interpretarea Curții Europene de Justiție, există o responsabilitate împărtășită în sensul RGPD 26 între Facebook și operatorul unei pagini de Facebook pentru fani în privința datelor cu caracter personal prelucrate prin intermediul paginii de Facebook pentru fani. Din perspectiva acestui aranjament, am încheiat un acord cu Facebook în privind responsabilității comune. Vă furnizăm următoarele informații referitoare la prelucrarea datelor pe pagina noastră de Facebook pentru fani:

Datele colectate în acest context sunt prelucrate de Facebook și, în unele cazuri, pot fi transferate către țări din afara Uniunii Europene. În politica sa privind protecția datelor, Facebook oferă o descriere generală a informațiilor pe care le primește și a modului de utilizare a acestor date. Tot în acest document veți găsi informații despre modurile de contactare a Facebook și despre ajustarea setărilor legate de anunțurile publicitare. Politica privind protecția datelor este disponibilă prin linkul următor: http://de-de.facebook.com/about/privacy. Veți găsi politica completă a Facebook privind protecția datelor la adresa: https://de-de.facebook.com/full_data_use_policy. Declarația Facebook privind confidențialitatea conține informații suplimentare despre modul în care prelucrează datele: https://facebook.com/about/privacy/. Utilizatorii își pot seta starea de excludere voluntară la adresa: https://facebook.com/settings?tab=ads și la adresa http://youronlinechoices.com

Nu putem garanta că datele cu caracter personal ale utilizatorilor și vizitatorilor paginii de Facebook pentru fani nu vor fi transmise sau prelucrate suplimentar în terțe țări, precum Statele Unite, nici nu putem preveni riscurile asociate posibile pentru utilizatori și vizitatori.

cc) Publicarea pe YouTube a webinarelor înregistrate

Dorim să evidențiem că publicăm videoclipuri ale webinarelor transmise în direct, precum și cele înregistrate pe Facebook, prin intermediul furnizorului YouTube, Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irlanda. Webinarele, împreună cu conversațiile și informațiile pe care le-ați adăugat referitor la sau în timpul webinarelor, vor fi astfel publicate pe YouTube.

Consultați politica de confidențialitate a YouTube pentru informații suplimentare despre scopul și amploarea colectării și prelucrării datelor de către YouTube. La această adresă, veți găsi, de asemenea, informații suplimentare despre drepturile dumneavoastră și opțiunile de setare pentru protejarea vieții dumneavoastră private: https://policies.google.com/privacy

Pentru a stabili un nivel adecvat de securitate, consimțământul dumneavoastră poate servi drept temei legal pentru transferarea către terțe țări în conformitate cu RGPD 49 (1) a.

Pentru a stabili un nivel adecvat de securitate, consimțământul dumneavoastră poate servi drept temei legal pentru transferarea către terțe țări în conformitate cu RGPD 49 (1) a.

De asemenea, Google oferă mai multe opțiuni pentru excluderea voluntară a colectării datelor personale de către Google: https://policies.google.com/privacy#infochoices

Temei legal: RGPD 6 (1) a

7 DATELE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE COLECTĂM DE LA TERȚE PĂRȚI

Majoritatea datelor cu caracter personal pe care le colectăm despre dumneavoastră vor fi informații pe care ni le furnizați direct. În anumite circumstanțe, putem primi de asemenea date cu caracter personal despre dumneavoastră de la:

asociați, persoane care ne furnizează datele dumneavoastră cu caracter personal (de exemplu, de la membri ai familiei dumneavoastră), de la organisme de reglementare și de la alte companii care ne furnizează servicii (de exemplu, companii de sondaje sociale).

Unele din aceste surse terțe pot include surse de informații disponibile publicului. Putem primi date cu caracter personal de la rețele de socializare când accesați conținutul nostru, când faceți trimitere la site-ul sau serviciul nostru sau când ne acordați permisiunea de a accesa informații de pe rețelele de socializare.

În plus, putem colecta, fie direct, fie prin intermediul unor furnizori de servicii terți, informații care sunt disponibile publicului pe internet (de exemplu, de pe site-uri, bloguri, rețele de socializare).

8 ALTE SCOPURI DE PRELUCRARE A DATELOR

Conformitatea cu cerințele legale: de asemenea, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal și pentru a ne îndeplini alte obligații legale pe care le putem avea în legătură cu activitățile noastre de afaceri. Acestea includ, în special, perioadele de păstrare conform legislației comerciale, economice sau fiscale. Prin această acțiune, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu Articolul 6 (1) paragraful 1 lit. c) RGPD (temeiul legal) pentru a ne îndeplini o obligație legală care ne este impusă.

Aplicarea legii: De asemenea, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a ne afirma drepturile și pentru a ne impune revendicările legale. În manieră similară, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a ne apăra împotriva unor eventuale revendicări legale. În final, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în măsura necesară pentru a preveni sau urmări în justiție activitățile infracționale. În această privință, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a ne proteja interesele legitime conform Art. 6 (1) p. 1 lit. f) RGPD (temeiul legal), în măsura în care înaintăm revendicări legale sau ne apărăm în dispute legale sau prevenim sau investigăm activități infracționale (interes legitim).

Consimțământul: în măsura în care ne-ați acordat consimțământul de a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în anumite scopuri (de exemplu, pentru trimiterea de materiale informative și oferte), legitimitatea acestei prelucrări este bazată pe consimțământul dumneavoastră. Consimțământul poate fi revocat oricând. Vă rugăm să rețineți că revocarea intră în vigoare doar pentru viitor și prelucrarea până la momentul respectiv nu este afectată.

9 CUM UTILIZĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

În calitate de asociat sau client, utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal în virtutea următorului temei legal și a următorului scop:

1. Pentru executarea contractului încheiat cu dumneavoastră, în cazuri precum:

Crearea și gestionarea contului dumneavoastră de asociat sau a contului de client/client privilegiat
Această activitate este destinată îndeplinirii contractului cu dumneavoastră și respectării obligațiilor legale, inclusiv a cerințelor privind contabilitatea și taxele.

Executarea Contractului de asociere cu dumneavoastră

Această acțiune este destinată îndeplinirii contractului nostru cu dumneavoastră și respectării obligațiilor legale, inclusiv a cerințelor privind contabilitatea și taxele.

Prelucrarea comenzii dumneavoastră de produse
Când plasați o comandă, utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru satisfacerea comenzii. Vă contactăm prin e-mail pentru a vă trimite confirmarea comenzii și starea plății. Această acțiune are scopul de a ne îndeplini obligațiile contractuale față de dumneavoastră.

• Furnizarea și prelucrarea retururilor de produse
• Procesarea de plăți
• Aplicarea politicilor și exercitarea drepturilor noastre

2. Pe baza scopurilor noastre legitime de afaceri, în cazuri precum:

• Comunicarea cu dumneavoastră ca parte a relației noastre de afaceri
• Comunicarea datelor dumneavoastră de performanță în vânzări către asociați de nivel superior deoarece aceste informații sunt supuse plăților de comisioane către aceștia
• Analiza statistică și de marketing, precum și întreținerea și dezvoltarea
• Protejarea integrității și securității serviciilor noastre
• Îmbunătățirea experienței de utilizare a site-urilor noastr

Furnizarea de informații și publicitate pentru produse similare pe care le-ați achiziționat deja. Puteți obiecta oricând în privința utilizării adresei de e-mail fără alte costuri decât cele de transmitere conform tarifelor de bază prin utilizarea linkului de dezabonare conținut în fiecare comunicare sau vă puteți retrage oricând consimțământul prin clic pe linkul de dezabonare din subsolul e-mailurilor cu noutăți ASEA sau prin conectarea la contul personal ASEA® Birou virtual > CONTUL MEU > Editare informații și debifarea casetelor de validare a permisiunilor de e-mail. Pentru detalii, consultați Politica de confidențialitate. Rețineți că aveți dreptul de a vă opune anumitor utilizări ale datelor dumneavoastră cu caracter personal. Vă puteți retrage oricând consimțământul prin clic pe linkul de dezabonare inclus în subsolul e-mailurilor cu noutăți ASEA sau prin conectarea la ASEA® Birou virtual > CONTUL MEU > Editare informații și debifarea casetelor de validare pentru permisiunile de e-mail. Pentru detalii, consultați Politica de confidențialitate. Pentru a vă exercita aceste drepturi, ne puteți contacta la adresa dataprotection@aseaglobal.org

3. Pentru a ne îndeplini obligațiile legale, în cazuri precum:

• în scopuri de contabilitate și taxe;
• pentru a răspunde la solicitări ale autorităților sau ale altor instituții publice conform cerințelor legii.

În calitate de angajat potențial sau existent, utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal în virtutea următorului temei legal și a următorului scop:

1. Pentru executarea contractului de muncă încheiat cu dumneavoastră.
2. Pe baza scopului nostru legitim de afaceri pentru securitatea organizației noastre.
3. Pentru a ne îndeplini obligațiile legale.

În calitate de utilizator web, utilizăm datele dumneavoastră cu caracter personal în virtutea următorului temei legal și a următorului scop:

1. Pe baza scopurilor noastre legitime de afaceri precum:
   • Analiza statistică și de marketing, precum și întreținerea și dezvoltarea
   • Protejarea integrității și securității serviciilor noastre

10 TRANSFERAREA DATELOR ÎN CADRUL FAMILIEI DE COMPANII ASEA

Transferăm datele cu caracter personal către alte jurisdicții după cum este necesar în scopurile descrise în această Politică de confidențialitate, inclusiv către jurisdicții care pot să nu ofere același nivel de protecție a datelor ca jurisdicția în care au fost colectate inițial datele dumneavoastră cu caracter personal. De exemplu, putem transfera datele dumneavoastră cu caracter personal către SUA deoarece companiile noastre părinte sunt situate acolo.

Când transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal către alte țări sau jurisdicții, vom proteja respectivele date conform descrierii din Politica de confidențialitate și în conformitate cu legislația în vigoare.

În cazurile în care legislația în vigoare o impune, vom institui obligații contractuale pentru destinatarul datelor în scopul respectării drepturilor dumneavoastră referitoare la protecția datelor. În plus, vom anunța orice transfer de date și/sau mecanisme de transferare a datelor autorității supervizoare competente în cazurile în care legea o impune.

Referitor la transferurile din Spațiul Economic European („SEE”) către Statele Unite sau alte jurisdicții non-SEE, implementăm clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană și alte soluții adecvate pentru transferurile transfrontaliere după cum impun sau permit Articolele 46 și 49 ale Regulamentului general privind protecția datelor.

Contactați Echipa pentru protecția vieții private dacă aveți întrebări referitoare la măsurile de siguranță pe care le instituim pentru protejarea datelor dumneavoastră cu caracter personal la transferarea acestora (inclusiv modul în care se poate obține un exemplar sau se pot consulta aceste măsuri de siguranță).

11 CUM PROTEJĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

Protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal și implementăm măsuri de securitate rezonabile (de exemplu, fișiere securizate), măsuri tehnice și organizatorice adecvate protejării datelor dumneavoastră cu caracter personal contra prelucrării neautorizate sau ilegale și contra oricărei pierderi, distrugeri sau deteriorări accidentale.

Operăm rețele de date protejate de sisteme de protecție pe bază de firewall și parole care sunt standard în domeniu. De asemenea, utilizăm securitate la nivelul stratului de transport (TLS) pentru a proteja transmisia datelor dumneavoastră cu caracter personal. Accesul la aceste informații va fi furnizat doar persoanelor autorizate în scopuri legitime de afaceri.

În plus, accesul la datele dumneavoastră cu caracter personal este limitat la personal și furnizorii de servicii pe baza principiului de necesitate a cunoașterii.

Deși ne străduim să ne protejăm întotdeauna sistemele, punctele de lucru, operațiile și informațiile contra accesului, modificării și dezvăluirii neautorizate, din cauza naturii inerente a internetului ca mijloc de comunicare globală și a altor factori de risc, nu putem garanta că, pe parcursul transmiterii sau depozitării în sistemele noastre, toate informațiile vor fi ferite în manieră absolută de accesul neautorizat.

Contactați Echipa pentru protecția vieții private (
(dataprotection@aseaglobal.org)dacă aveți întrebări despre modul în care protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal.

12 CÂT TIMP PĂSTRĂM INFORMAȚIILE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

Păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru realizarea scopurilor de prelucrare listate mai sus. Aceasta înseamnă, de exemplu, că nu mai stocăm datele dumneavoastră cu caracter personal când relația noastră (contractuală) cu dumneavoastră se încheie, cu excepția cazurilor în care stocarea suplimentară este permisă sau impusă de legislația în vigoare.

13 MODIFICĂRILE ACESTEI POLITICI DE CONFIDENȚIALITATE

Putem efectua din timp în timp modificări ale acestei Politici de confidențialitate. Vom publica orice versiune nouă a acestei Politici de confidențialitatepe site-ul nostru. Orice modificări aduse acestei Politici de confidențialitate vor fi considerate a intra în vigoare imediat după postarea modificărilor pe acest site, cu excepția cazurilor când se indică altfel. Politica de confidențialitate a fost revizuită ultima oară în aprilie 2022.

14 LUAREA AUTOMATĂ DE DECIZII/REALIZAREA AUTOMATĂ DE PROFILURI

Nu utilizăm procese decizionale automate care să aibă efect legal asupra dumneavoastră sau care să vă afecteze în alt mod.

15 DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ REFERITOARE LA DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL

În calitate de titular al datelor, conform cerințelor impuse de lege, beneficiați de următoarele drepturi:

Dreptul la informare: aveți dreptul, oricând, în contextul Art. 15 RGPD, de a solicita confirmare din partea noastră dacă prelucrăm date cu caracter personal referitoare la dumneavoastră; în caz afirmativ, aveți dreptul, în contextul Art. 15 RGPD, de a primi informații despre aceste date cu caracter personal, precum și anumite alte informații (inclusiv scopurile prelucrării, categoriile de date cu caracter personal, categoriile de destinatari, perioada de stocare planificată, originea datelor, utilizarea de procese decizionale automate și, în cazul transferurilor către terțe țări, măsurile de protecție corespunzătoare) și un exemplar al datelor dumneavoastră.

Dreptul la ștergere: aveți dreptul, în condițiile Art. 17 RGPD, de a ne solicita să ștergem fără întârziere datele cu caracter personal referitoare la dumneavoastră. Dreptul la ștergere nu există, printre altele, dacă prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară, de exemplu, pentru respectarea unei obligații legale (de exemplu, obligația legală de păstrare) sau pentru exprimarea, exercitarea sau apărarea unor revendicări legale.

Dreptul la limitarea prelucrării: aveți dreptul de a ne solicita să limităm prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în condițiile Art. 18 RGPD.

Dreptul la portabilitatea datelor: aveți dreptul, în condițiile Art. 20 RGPD, să ne solicitați să vă transferăm datele cu caracter personal care se referă la dumneavoastră pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, comun și accesibil electronic.

Dreptul la revocare: vă puteți revoca oricând consimțământul privind prelucrarea datelor cu caracter personal de către noi. Această prevedere se aplică și revocării declarațiilor de consimțământ date nouă înainte de intrarea în vigoare a RGPD, adică înainte de 25.05.2018. Rețineți că revocarea intră în vigoare doar pentru viitor. Prelucrarea care a avut loc înainte de revocare nu este afectată. Pentru a declara revocarea, este suficientă o comunicare neformală cu noi, de exemplu, prin e-mail.

Dreptul la obiectare: aveți dreptul de a obiecta contra prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în condițiile Art. 21 RGPD astfel încât să oprim prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Dreptul la obiectare există doar în limitele prevăzute de Art. 21 RGPD. În plus, interesele noastre pot intra în conflict cu terminarea prelucrării, astfel încât suntem îndreptățiți să prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în ciuda obiecției dumneavoastră.

Dreptul la apel la o autoritate de supraveghere: în condițiile Art. 77 RGPD, aveți dreptul de a apela la o autoritate de supraveghere competentă.

Autorizarea solicitării:

Pentru a vă autentifica identitatea când înaintați o solicitare, putem avea nevoie de informații suplimentare pentru prelucrarea solicitării dumneavoastră. Nu putem prelucra solicitări referitoare la protecția vieții private dacă nu vă putem autentifica identitatea. În cazul în care nu vă putem autentifica identitatea, vom utiliza informațiile pe care ni le-ați furnizat pentru a vă exclude voluntar din lista de destinatari ai e-mailurilor de marketing de la noi.

Dacă doriți să vă exercitați drepturile, ne puteți contacta la adresa dataprotection@aseaglobal.org. ASEA nu vă va discrimina din cauza înaintării unei solicitări de exercitare a drepturilor privind protecția vieții private.

Echipa pentru protecția vieții private de la ASEA a fost instruită să vă ajute să vă exercitați drepturile privind protecția vieții private.

Dacă doriți să înaintați o reclamație la adresa noastră, puteți contacta autoritatea de supraveghere locală. Dacă întâmpinați dificultăți în contactarea autorității de supraveghere locale, contactați Echipa pentru protecția vieții private la adresa dataprotection@aseaglobal.org și vă vom ajuta să contactați o autoritate de supraveghere.