Política de privacidade

1 RESUMO

A ASEA está empenhada em respeitar e proteger a sua privacidade. Atuamos de acordo com os requisitos das diversas leis aplicáveis de privacidade e proteção de dados nos países ou mercados onde operamos.

Esta Política de Privacidade explica como recolhemos, utilizamos e partilhamos Dados Pessoais relativos aos nossos Clientes e Associates, candidatos a emprego e visitantes do escritório e do site (coletivamente, “você” e “seu”) e explica os direitos que tem em relação à utilização dos seus dados pessoais.

Esta Política de Privacidade também se aplica a si se publicar informações na Internet (p. ex., sites ou blogues disponíveis publicamente, Twitter, Instagram, Facebook, etc.) das quais podemos recolher dados, diretamente ou através de terceiros.

Por favor, tenha em consideração que nem todas as secções podem ser igualmente relevantes ou aplicáveis a si, dependendo das circunstâncias. Ao utilizar o termo “dados pessoais”, referimo-nos a informações relacionadas consigo e que nos permitem identificá-lo, diretamente ou em combinação com outras informações que possamos ter. Certifique-se de que lê atentamente esta Política de Privacidade antes de utilizar o nosso site ou aplicações e/ou antes de nos fornecer os seus Dados Pessoais.

2 QUEM SOMOS E COMO ENTRAR EM CONTACTO CONNOSCO

A ASEA, LLC. e as suas filiais e subsidiárias (“ASEA, LLC”, “nós”, “nos” e “nosso(a)”) é um grupo internacional de empresas que oferece produtos de cuidados pessoais, cosméticos, suplementos nutricionais e outros bens ou serviços através dos (i) sites da ASEA (quer locais ou globais) (cada um, o seu “site”), (ii) da aplicação ASEA Connect e ferramentas (a “Aplicação”) e de (iii) uma rede de clientes e associates.

Dependendo de quem você é, os seus Dados Pessoais são tratados por diferentes entidades da ASEA, LLC e/ou para diferentes finalidades.

Abaixo encontrará a lista das entidades ASEA que atuam como controladores de dados responsáveis pelo tratamento dos seus Dados Pessoais.

Por favor, entre em contacto com a Equipa de Privacidade ou o nosso Responsável pela Proteção de Dados [dataprotection@aseaglobal.org] se tiver dúvidas ou preocupações, se pretender atualizar os seus Dados Pessoais ou exercer os seus direitos conforme descrito, ou pode escrever-nos para:

ASEA, LLC
Attn: Legal Department
1488 W. Pleasant View Dr.
Pleasant Grove, Utah 84062

Estabelecimento na UE:
ASEA SERVICES EUROPE GmbH [GmbH – Sociedade de responsabilidade limitada de direito alemão]
Lyonel-Feiniger-Straße 28
80807 München [Munich] Deutschland [German]
Contacto:
E-mail: dataprotection@aseaglobal.org

3 TRATAMENTO DE DADOS ATRAVÉS DO NOSSO SITE

No caso de utilizar o nosso site apenas para fins informativos, ou seja, se não se registar ou nos fornecer informações, recolheremos apenas os dados transmitidos pelo seu servidor para o nosso navegador. Se quiser ver o nosso site, recolheremos os seguintes dados que são tecnicamente necessários para que possa visualizar o nosso site e garantir estabilidade e segurança:

• endereço IP do emissor
• recurso solicitado (URL, download de ficheiros)
• método HTTP
• cabeçalho do Agente do Utilizador HTTP

No entanto, estes dados são armazenados separadamente de outras informações, portanto, não podemos atribuir estes dados a uma pessoa específica. Após uma avaliação anónima para fins estatísticos, estes dados serão eliminados ao fim de 7 dias.

Mantemos os seus Dados Pessoais pelo tempo que for necessário para atingir os fins do tratamento listados acima na secção 5, “Os seus Dados Pessoais recolhidos”. Deixamos de armazenar os seus Dados Pessoais depois de terminada a nossa relação (contratual), a não ser que o armazenamento adicional seja permitido ou exigido pela legislação aplicável.

Se visitar o nosso site para obter informações sobre a nossa gama de produtos e serviços ou para os utilizar, a base para o armazenamento temporário e tratamento dos dados de acesso é o Art. 6 (1) par. 1, al. b) do RGPD (base jurídica), que permite o tratamento de dados para o desempenho de um contrato ou para a implementação de medidas pré-contratuais.

Além disso, o Art. 6 (1) par. 1 al. f) do RGPD serve de base jurídica para o armazenamento temporário de dados de acesso técnico. O nosso interesse legítimo aqui é poder fornecer-lhe um site tecnicamente funcional e de fácil utilização e garantir a segurança dos nossos sistemas.

AO CONTACTAR-NOS VIA E-MAIL OU PELO NOSSO FORMULÁRIO DE CONTACTO:

Neste caso, armazenaremos os seus dados comunicados (o seu endereço de e-mail, possivelmente o seu nome e número de telefone) para responder às suas perguntas. Retemos estas informações para conformidade jurídica e para monitorizar se as suas perguntas foram recebidas e abordadas.

Se entrar em contacto connosco no âmbito de uma relação contratual existente ou se nos contactar antecipadamente para obter informações sobre a nossa gama de serviços, os dados e informações que nos fornecer serão tratados com o objetivo de responder ao seu pedido de contacto, de acordo com o Art. 6 (1), par. 1, al. b) do RGPD (base jurídica). Além disso, servirão para proteger os nossos interesses legítimos de acordo com o Art. 6 (1), par. 1, al. f) do RGPD para dar uma resposta adequada às perguntas do cliente/contacto.

Por favor, tenha em atenção que este site não foi concebido ou destinado à utilização por parte de menores de 16 anos. Não tratamos intencionalmente informações de menores de 16 anos e não permitimos que esses menores aproveitem a oportunidade de o fazer.

4 COMO PROCESSAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS ENQUANTO ASSOCIATE/CLIENTE/FUNCIONÁRIO

Se estiver registado e estiver ativo enquanto Associate, trataremos os seguintes dados pessoais:

• Categorias:
• Identificadores, informações de classe protegida limitada (como género, estado civil e estatuto nacional), informações comerciais, atividade online, dados de geolocalização, informações sensoriais e informações de emprego.
• Geralmente, recolhemos o nome próprio, apelido, data de nascimento, endereço de e-mail, número de telemóvel ou de telefone fixo, número de fax (opcional) e dados de morada (morada postal, morada postal 2 (opcional), código postal, cidade), a sua identificação governamental, detalhes do cartão de crédito ou detalhes da conta bancária. Morada de envio, se diferente da morada de faturação. Opcional: detalhes do cônjuge ou da empresa relevantes para o seu negócio ASEA.
• Para a Suíça – para além do acima exposto: género, número de Segurança Social, estado civil
• Para a França – para além do acima exposto: género, número de Segurança Social, estado civil, SIRET, local de nascimento
• Para a Itália – para além do acima exposto: código fiscal

Esta informação é necessária para o estabelecimento e execução do contrato enquanto Associate, nomeadamente para o processamento de pagamentos de comissões, criação e gestão da sua conta, processamento da sua encomenda de produtos, entrega e processamento de devoluções de produtos, processamento de pagamentos. A base jurídica para o tratamento destes dados é o Art. 6 (1), par. 1, al. b) do RGPD.

• Registo na nossa newsletter: recolhemos o seu endereço de e-mail. O tratamento de dados assenta no seu consentimento (Art. 6 (1), par. 1, al. a) do RGPD). Pode revogar este consentimento a qualquer momento sem incorrer em quaisquer custos além dos custos de transmissão de acordo com as tarifas básicas, mediante a utilização do link de cancelamento da assinatura incluído em cada comunicação ou pode entrar em contacto connosco, enviando um e-mail para communications@aseaglobal.org.
• Chamamos a atenção para o facto de que pode ter o direito de se opor a determinadas utilizações dos seus dados pessoais. Pode revogar o seu consentimento a qualquer momento ao clicar no link de cancelamento da assinatura incluído na parte inferior dos e-mails de notícias da ASEA ou ao iniciar sessão em Virtual Office > A MINHA CONTA > Editar Informações da ASEA® e desmarcar as caixas de seleção das permissões de e-mail. Para obter mais detalhes, consulte a nossa Política de Privacidade. Para exercer estes direitos, pode entrar em contacto connosco, enviando-nos um e-mail para dataprotection@aseaglobal.org.
• Registe-se nos nossos eventos: recolhemos o seu número de telefone, endereço de faturação e detalhes de pagamento se o evento estiver sujeito a custos. Este tratamento é necessário para o cumprimento do seu contrato de participação no nosso evento. A base jurídica é o Art. 6 (1), par. 1, al. b) do RGPD.
• Interações por outros meios: isto é, se enviar um e-mail ou contactar o nosso serviço de apoio ao cliente. Neste caso, trataremos os dados que nos são fornecidos por sua própria iniciativa. Os dados e informações por si fornecidos serão tratados com a finalidade de responder ao seu pedido de acordo com o Art. 6 (1), par. 1, al. b) do RGPD (base jurídica).

Se proceder ao registo e/ou se fizer uma encomenda enquanto Cliente, trataremos os seguintes dados pessoais:

• Categorias:
• Identificadores, informações de classe protegida limitada (como género, estado civil e estatuto nacional), informações comerciais, atividade online, dados de geolocalização, informações sensoriais e informações de emprego.
• Geralmente, recolhemos o nome próprio, apelido, data de nascimento, endereço de e-mail, número de telemóvel ou de telefone fixo, número de fax (opcional) e dados de morada (morada postal, morada postal 2 (opcional), código postal, cidade), detalhes do cartão de crédito ou detalhes da conta bancária.
• Morada de envio, se diferente da morada de faturação.

Este tratamento é necessário para o cumprimento do seu contrato relativo ao registo através do nosso site ou à aquisição de produtos. A base jurídica é o Art. 6 (1), par. 1, al. b) do RGPD.

·       Registo na nossa newsletter: recolhemos o seu endereço de e-mail. O tratamento de dados baseia-se no seu consentimento (Art. 6 (1), par. 1, al. a) do RGPD). Pode revogar este consentimento a qualquer momento sem incorrer em quaisquer custos além dos custos de transmissão de acordo com as tarifas básicas, mediante a utilização do link de cancelamento da assinatura incluído em cada comunicação ou pode entrar em contacto conosco, enviando um e-mail para communications@aseaglobal.org. Chamamos a atenção para o facto de que pode ter o direito de se opor a determinadas utilizações dos seus dados pessoais. Pode revogar o seu consentimento a qualquer momento ao clicar no link de cancelamento da assinatura incluído na parte inferior dos e-mails de notícias da ASEA ou ao iniciar sessão em Virtual Office > A MINHA CONTA > Editar Informações da ASEA® e desmarcar as caixas de seleção das permissões de e-mail. Para obter mais detalhes, consulte a nossa Política de Privacidade. Para exercer estes direitos, pode entrar em contacto connosco, enviando-nos um e-mail para dataprotection@aseaglobal.org.

·        Registe-se nos nossos eventos: recolhemos o seu número de telefone, morada de faturação e detalhes de pagamento se o evento estiver sujeito a custos. Este tratamento é necessário para o cumprimento do seu contrato de participação no nosso evento. A base jurídica é o Art. 6 (1), par. 1, al. b) do RGPD.

·        Interações por outros meios: isto é, se enviar um e-mail ou contactar o nosso serviço de apoio ao cliente. Neste caso, trataremos os dados que nos são fornecidos por sua própria iniciativa. Os dados e informações por si fornecidos serão tratados com a finalidade de responder ao seu pedido de acordo com o Art. 6 (1), par. 1, al. b) do RGPD (base jurídica).

Se for Funcionário, trataremos os seguintes dados pessoais:

• Categorias:
• Identificadores, informações de classe protegida limitada (como género, estado civil e estatuto nacional), informações sensoriais e informações de emprego.
• Geralmente, recolhemos o nome próprio, apelido, data de nascimento, endereço de e-mail, número de telemóvel ou de telefone fixo, dados de morada (morada postal, morada postal 2 (opcional), código postal, cidade), a sua identificação governamental, detalhes da conta bancária, estado civil, histórico de trabalho, histórico educacional e verificação de antecedentes (não realizado para funcionários Europeus, a não ser que exigido por lei)

Esta informação é necessária para o estabelecimento e execução do contrato enquanto Funcionário. A base jurídica para o tratamento destes dados é o Art. 6 (1), par. 1, al. b) do RGPD.

·        Interações por outros meios: isto é, se enviar um e-mail ou contactar o nosso serviço de apoio ao cliente. Neste caso, trataremos os dados que nos são fornecidos por sua própria iniciativa. Os dados e informações por si fornecidos serão tratados com a finalidade de responder ao seu pedido de acordo com o Art. 6 (1), par. 1, al. b) do RGPD (base jurídica).

5 CATEGORIAS DOS PRESTADORES DE SERVIÇOS QUE RECEBEM DADOS PESSOAIS DE NÓS

Não vendemos os seus dados pessoais a terceiros, tais como corretores de dados. No entanto, para fornecer serviços essenciais à nossa relação consigo, recorremos a uma variedade de prestadores de serviços para os nossos propósitos comerciais

Em alguns casos, os destinatários recebem os seus dados pessoais enquanto responsáveis pelo tratamento de dados, ficando, então, vinculados estritamente às nossas instruções no âmbito do tratamento dos seus dados pessoais. Em alguns casos, os destinatários atuam de forma independente na sua própria responsabilidade de proteção de dados e também são obrigados a cumprir os requisitos do RGPD e outras regulamentações em matéria de proteção de dados.

Para os nossos possíveis e atuais Associates, assim como os nossos Utilizadores da Web, cooperamos com as seguintes categorias de prestadores de serviços:

• Empresas de logística para o processamento de envios
• Webhosts (domínios web)
• Prestadores de serviços de Cloud
• Gestores e programadores de sites
• Programadores de aplicações e-commerce
• Aplicações de comunicação e gestão
• Serviços de Marketing Digital
• Comunicações de e-mail
• Programadores de aplicações
• A família ASEA de entidades corporativas
• Os Associates na sua organização exemplar que foram patrocinados pessoalmente, mas apenas na medida em que o Associate exemplar tem direito a ganhar comissões sobre as suas vendas de produtos. Tomaremos medidas razoáveis para garantir que os indivíduos implementaram mecanismos de segurança razoáveis para proteger os seus dados pessoais.

Para os Funcionários utilizamos os seguintes prestadores de serviços:

• Entidades processadoras de remunerações
• Ferramentas de relatório de despesas
• Ferramentas de apoio a deslocações
• Verificações de antecedentes [não realizadas para funcionários na Europa, a menos que exigido por lei (por exemplo, Itália)]
• Prestadores de serviços de Cloud
• Gestores e programadores de sites
• Programadores de aplicações
• A família ASEA de entidades corporativas

6 COOKIES E TECNOLOGIAS RELEVANTES UTILIZADAS

Utilizamos os denominados Cookies no nosso site. Os cookies não causam quaisquer danos no seu computador e não contêm vírus. Os cookies servem para tornar a nossa oferta mais amigável, eficaz e segura e para permitir a disponibilidade de determinadas funções.

Os cookies serão armazenados no seu computador durante a utilização que fizer do nosso site. Os cookies são pequenos ficheiros de texto armazenados no seu computador e que são atribuídos ao navegador utilizado por si e pelo qual a autoridade que coloca o cookie receberá determinadas informações. Os cookies não podem ser utilizados para executar programas ou transmitir vírus ao seu computador.

A ASEA utiliza os denominados “cookies de sessão” para poder atribuir pedidos e requisitos da parte interessada. Com base nestes cookies de sessão, a ASEA poderá medir a frequência de impressões de página e a navegação geral.

Os nossos cookies de sessão são caracterizados pelo facto de serem excluídos automaticamente depois de 60 minutos após a sua nova colocação do disco rígido. O nome do cookie e a ID de sessão gerados pelo site acedido serão armazenados no cookie de sessão.

O cookie de sessão não tem qualquer impacto na sua privacidade. Não lê nem armazena nenhum dos seus dados, mas apenas dados técnicos gerados pelo próprio sistema.

Naturalmente, pode sempre recusar cookies, desde que o seu navegador assim o permita. Por favor, tenha em atenção que certas funções deste site, como o processamento do pedido, podem não ser utilizadas ou apenas podem ser utilizadas de forma limitada se o seu navegador estiver configurado para não aceitar cookies de sessão (do nosso site).

Quando visita o nosso site ou utiliza as nossas aplicações, recolhemos, armazenamos e utilizamos automaticamente informações técnicas sobre o seu equipamento e interação com o nosso site e aplicações (“Informações Gerais”).

Estas Informações Gerais são enviadas do seu computador ou dispositivo pessoal para nós mediante a utilização de uma variedade de cookies e outros meios técnicos. Alguns navegadores da Web podem transmitir sinais de “não localizar” para sites com os quais o navegador comunica. Os nossos sites não respondem atualmente a estes sinais de “não localizar”.

Alguns dos cookies que utilizamos no nosso site são fornecidos por terceiros para nos ajudar a analisar o impacto do conteúdo do nosso site e os interesses dos nossos visitantes, para medir o desempenho do nosso site ou para veicular publicidade personalizada e outros conteúdos no nosso site ou noutros sites.

Como parte do nosso site, utilizamos cookies primários (visíveis apenas a partir do domínio que estiver a visitar) e cookies de terceiros (visíveis em todos os domínios e definidos regularmente por terceiros).

O tratamento de dados baseado em cookies é realizado com base no seu consentimento nos termos do Art. 6 (1), par. 1, al. a) do RGPD ou com base no Art. 6 (1), par. 1, al. f) do RGPD para proteger os nossos interesses legítimos. Os nossos interesses legítimos residem particularmente em poder fornecer-lhe um site tecnicamente otimizado, fácil de usar e adaptado às suas necessidades, bem como garantir a segurança dos nossos sistemas.

Pode revogar qualquer consentimento que nos tenha dado a qualquer momento, por exemplo, mediante a desativação das ferramentas/plugins baseados em cookies que constam pormenorizadamente na seguinte visão geral. Ao fazer as configurações apropriadas, também pode opor-se ao tratamento com base em interesses legítimos.

Em detalhe, as seguintes ferramentas/plugins baseados em cookies são utilizados neste site:

A.      GOOGLE ANALYTICS

Este site utiliza as funções do Google Analytics, um serviço de análise da web fornecido pela Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda, com base no seu consentimento que nos foi confiado (Art. 6 (1), par. 1, al. a) do RGPD).

Pode dar-nos o seu consentimento voluntariamente ao aceder ao nosso site premindo o botão correspondente no “banner de cookies”. Regularmente, os dados também são transmitidos para a Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EUA) como parte do tratamento abaixo descrito. Google Ireland Limited e Google LLC são doravante referidos conjuntamente como “Google”. O Google Analytics utiliza cookies (cookies primários), que permitem uma análise da sua utilização do site.

No entanto, isto não significa que obtemos conhecimento direto da sua identidade como resultado. A Google utiliza as informações geradas pelos cookies em nosso nome para avaliar a sua utilização do site, compilar relatórios sobre a atividade do site e fornecer outros serviços relacionados com a atividade do site e utilização da Internet.

Isto permite-nos aumentar a qualidade do nosso site e do seu conteúdo. Utilizamos análises estatísticas para descobrir como o site é utilizado e, assim, otimizar continuamente os nossos serviços.

O endereço IP transmitido pelo seu navegador como parte do Google Analytics não é cruzado com outros dados da Google. Armazenaremos os dados adquiridos através da ferramenta Google Analytics por um período de 14 meses. Depois de expirado este prazo, os dados serão eliminados.

Anonimização do IP

Ativamos a função de anonimização do IP no nosso site. Isto significa que o seu endereço IP é abreviado pela Google nos Estados-Membros da União Europeia ou em outros Estados que fazem parte do Acordo sobre o Espaço Económico Europeu antes de ser transmitido para os EUA e, portanto, anonimizado.

Somente em casos excecionais, o endereço IP completo será transmitido para um servidor da Google nos EUA e abreviado lá. De acordo com informações da própria Google, o endereço IP transmitido pelo seu navegador no âmbito do Google Analytics não é cruzado com outros dados da Google relativos à sua pessoa.

Pode impedir que os cookies sejam armazenados mediante a seleção das configurações apropriadas no software do seu navegador; no entanto, gostaríamos de salientar que, ao fazê-lo, não poderá utilizar todas as funcionalidades deste site.

Também pode impedir que os dados gerados por cookies relativos à utilização do site (incluindo o seu endereço IP) sejam transmitidos à Google e o tratamento desses dados pela Google, descarregando e instalando o plugin do navegador disponível no seguinte link: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Em alternativa, pode ativar/desativar a recolha dos seus dados pelo Google Analytics, especialmente nos dispositivos móveis. Após a desativação, será definido um cookie que evita a recolha dos seus dados durante visitas futuras a este site. Especificamente, os seguintes cookies de monitorização são utilizados por Google Analytics: __utmz, __utma, __utmb, __utmc, __utmt.

Mais informações sobre como o Google Analytics lida com os dados do utilizador e os princípios de segurança e privacidade, bem como as opções de configuração e objeção podem ser encontradas na política de privacidade da Google, disponível no link a seguir: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Informações de terceiros: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda, Fax: 353 (1) 436 1001.

Condições de utilização: http://google.com/analytics/terms/de.html, visão geral da proteção de dados: http://google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, e a Política de Proteção de Dados: http://google.de/intl/de/policies/privacy.

Este site também utiliza o Google Analytics para uma análise dos fluxos de visitantes em todos os dispositivos realizada através de um ID de utilizador. Pode desativar a análise cruzada da sua utilização do dispositivo na sua conta de cliente em “Os Meus Dados”, “Dados Pessoais”.

B. REDES SOCIAIS

O nosso site utiliza plugins da plataforma de vídeo YouTube para incorporar vídeos e reproduzi-los diretamente no nosso site. O operador da plataforma de vídeo é YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, EUA (“YouTube”). YouTube é uma empresa afiliada da Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, EUA; “Google”).

A integração dos vídeos do YouTube ocorre no denominado “modo de proteção de dados alargado” que, segundo o prestador, só inicia o armazenamento das informações do utilizador quando o(s) vídeo(s) é/são reproduzido(s). No entanto, a transferência de dados para parceiros do YouTube não é necessariamente excluída pelo modo de proteção de dados alargado. Assim, o YouTube estabelece uma ligação com a rede Google DoubleClick – independentemente de assistir ao vídeo.

Se ativar vídeos incorporados no nosso site, é estabelecida uma ligação com os servidores do YouTube e é iniciada uma transmissão de dados. Não temos influência sobre o âmbito e o conteúdo dos dados que são transmitidos ao YouTube e possivelmente a outros parceiros do YouTube ao ativar o plugin.

Entre outras coisas, o servidor do YouTube é informado sobre as nossas páginas visitadas por si. De acordo com o YouTube, estas informações são utilizadas, entre outras coisas, para recolher estatísticas de vídeo, melhorar a facilidade de utilização e evitar comportamentos abusivos. O YouTube utiliza cookies para recolher informações sobre o comportamento do utilizador. Os cookies permanecem no seu dispositivo terminal até serem eliminados por si. Pode impedir que o YouTube armazene cookies fazendo as configurações apropriadas no software do seu navegador (veja acima).

Se estiver ligado à sua conta do YouTube, permite que o YouTube atribua o seu comportamento de navegação diretamente ao seu perfil pessoal. Pode evitar isto se sair da sua conta do YouTube antes de ativar o botão de reprodução.

O YouTube é utilizado no interesse de uma apresentação atrativa das nossas ofertas online. Isto representa um interesse legítimo na aceção do Art. 6 (1), par. 1, al. f) do RGPD.

Para obter mais informações sobre o tratamento de dados do utilizador, consulte a política de privacidade do YouTube em: https://google.de/intl/de/policies/privacy.

C. ZOOM EM COMBINAÇÃO COM FACEBOOK E YOUTUBE

aa) Zoom

Utilizamos a ferramenta “Zoom” para realizar webinários online. “Zoom” é um serviço da Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, Estados Unidos da América.

Se aceder ao site “Zoom”, o fornecedor de “Zoom” é responsável pelo tratamento de dados. Precisa de aceder ao site apenas para descarregar software para fins privados para a utilização do “Zoom.”

São tratados diferentes tipos de dados quando o “Zoom” é utilizado. O âmbito dos dados também é uma função dos detalhes fornecidos por si sobre os dados antes ou durante a participação num webinário.

São tratados os seguintes dados pessoais:

Detalhes do utilizador: nome próprio, apelido, telefone (opcional), endereço de e-mail, palavra-passe (exceto se for utilizado “assinatura única”), fotografia de perfil (opcional), departamento (opcional),

Metadados da reunião: tópico, descrição (opcional), endereços IP dos participantes, informação do dispositivo/hardware, assim como comunicação por escrito via chat do Zoom.

Um webinário oferece a oportunidade de utilizar as funções de chat escrito, de pergunta ou de pesquisa. Se utilizar estas funções, as entradas de texto feitas serão processadas para serem exibidas no webinário e, quando apropriado, para as registar. Pode participar no nosso webinário no Zoom apenas por escrito, via chat. No mínimo, deve fornecer informações sobre o seu nome se pretender participar num webinário.

Também processaremos as perguntas que os participantes do webinário fizerem para fins de gravação e pós-processamento para publicação no YouTube.
Os dados do chat podem ser armazenados pelo período máximo de um mês no “Zoom”.
A tomada de decisão automatizada no sentido do RGPD 22 não é utilizada.

A base jurídica para o tratamento de dados neste caso é o RGPD 6 (1) a –o seu consentimento para participar.

Os dados pessoais tratados em relação à participação em webinários não serão transmitidos a terceiros.

Outros destinatários: o fornecedor do “Zoom” recebe precisamente os dados acima mencionados, na medida em que tal esteja previsto no nosso contrato de processamento de pedidos com o “Zoom”.

“Zoom” é um serviço realizado por um fornecedor dos EUA. Isto significa que os dados pessoais também são tratados num país terceiro. Concluímos um acordo de processamento de pedidos com o fornecedor de “Zoom” que cumpre os requisitos do RGPD 28.

O fornecedor também assinou as cláusulas contratuais padrão da UE. (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/publications/standard-contractual-clauses-controllers-and-processors)

bb) Transmissão em direto do webinário Zoom no Facebook

Gostaríamos de salientar que os webinários do Zoom são transmitidos em direto na nossa página de fãs do Facebook. Para prestar este serviço de informação, contamos com a plataforma técnica da Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlanda (doravante: Facebook). Todas as informações do webinário, incluindo chats por escrito nos quais pode participar, são publicadas na nossa página de fãs no Facebook.

Na opinião do Tribunal de Justiça Europeu, existe uma responsabilidade partilhada no sentido do RGPD 26 entre o Facebook e o operador de uma página de fãs do Facebook no que diz respeito aos dados pessoais tratados através da página de fãs do Facebook. Tendo em conta esta disposição, concluímos um acordo com o Facebook sobre a responsabilidade conjunta. Fornecemos-lhe as seguintes informações sobre o tratamento de dados na nossa página de fãs no Facebook:

Os dados recolhidos neste contexto são tratados pelo Facebook e, em alguns casos, podem ser transferidos para países fora da União Europeia.

Na sua política de dados, o Facebook oferece uma descrição geral das informações que recebe e como estes dados são utilizados. Lá, também encontrará informações sobre formas de entrar em contacto com o Facebook e ajustar as configurações em relação aos anúncios. A política de dados está disponível no seguinte link: http://de-de.facebook.com/about/privacy. Encontrará a política de dados completa do Facebook aqui: https://de-de.facebook.com/full_data_use_policy. A declaração de confidencialidade do Facebook contém mais informações sobre a forma como trata os dados: https://facebook.com/about/privacy/. Os utilizadores podem definir o seu estado de exclusão aqui: https://facebook.com/settings?tab=ads e aqui http://youronlinechoices.com

Não podemos garantir que os dados pessoais dos utilizadores e visitantes da página de fãs do Facebook não serão transmitidos ou tratados posteriormente em países terceiros, como os Estados Unidos, nem podemos evitar os possíveis riscos associados aos utilizadores e visitantes.

cc) Publicação de webinários gravados no YouTube

Gostaríamos de salientar que publicamos vídeos dos webinários transmitidos em direto, bem como aqueles que gravamos, no Facebook, com o fornecedor YouTube, Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irlanda. Os webinários, juntamente com todos os chats e informações que adicionou em relação e durante os webinários, serão então publicados no YouTube.

Consulte a política de privacidade do YouTube para obter mais informações sobre a finalidade e o âmbito da recolha e tratamento dos dados pelo YouTube. Lá, também encontrará mais informações sobre os seus direitos e opções de configuração para proteger a sua privacidade: https://policies.google.com/privacy

A fim de estabelecer um nível adequado de segurança, o seu consentimento pode servir como base jurídica da transferência para países terceiros de acordo com o RGPD 49 (1) a.

A Google também oferece várias opções para desativar a recolha de dados pessoais pela Google: https://policies.google.com/privacy#infochoices

Base jurídica: RGPD 6 (1) a

7 DADOS PESSOAIS QUE RECOLHEMOS DE TERCEIROS

A maioria dos Dados Pessoais que recolhemos sobre si serão informações fornecidas diretamente por si. Em algumas circunstâncias, também podemos receber Dados Pessoais sobre si de:

Associates, indivíduos que nos fornecem os seus Dados Pessoais (p. ex., os seus familiares), órgãos reguladores e outras empresas que nos prestam serviços (p. ex., empresas de escuta social).

Algumas destas fontes de terceiros podem incluir fontes de informações publicamente disponíveis. Podemos receber Dados Pessoais de redes sociais quando se relaciona com o nosso conteúdo, faz referência ao nosso site ou serviço ou nos concede permissão para aceder a informações das redes sociais.

Além disso, podemos recolher, diretamente ou através de prestadores de serviços terceirizados, informações publicamente disponíveis na Internet (p. ex., de sites, blogues, redes sociais).

8 OUTRAS FINALIDADES DO TRATAMENTO DE DADOS

Conformidade com os requisitos legais: também tratamos os seus dados pessoais para cumprir outras obrigações jurídicas que podem aplicar-se a nós em relação às nossas atividades comerciais. Estas incluem, em particular, períodos de retenção no âmbito do direito comercial, transacional ou fiscal. Ao fazê-lo, tratamos os seus dados pessoais de acordo com o Art. 6 (1), par. 1, al. c) do RGPD (base jurídica) para cumprir uma obrigação legal a que estamos sujeitos.

Execução jurídica: também tratamos os seus dados pessoais para fazer valer os nossos direitos e fazer valer as nossas reivindicações jurídicas. Da mesma forma, tratamos os seus dados pessoais para nos podermos defender contra ações judiciais. Por último, tratamos os seus dados pessoais na medida necessária para prevenir ou indiciar ofensas criminais. Neste sentido, tratamos os seus dados pessoais para proteger os nossos interesses legítimos de acordo com o Art. 6 (1), par. 1, al. f) do RGPD (base jurídica), na medida em que reivindicamos direitos legais ou nos defendemos em disputas legais, impedimos ou investigamos atos criminosos (interesse legítimo).

Consentimento: na medida em que nos foi dado, por si, consentimento para tratar dados pessoais para determinados fins (p. ex., envio de material informativo e ofertas), a legalidade deste tratamento tem por base o seu consentimento. O consentimento dado pode ser revogado a qualquer momento. Por favor, tenha em atenção que a revogação só tem efeito no futuro e o tratamento até então não é afetado.

9 COMO UTILIZAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS

Enquanto Associate ou Cliente, utilizamos os seus dados pessoais para a seguinte base jurídica e finalidade:

1 .      Para cumprir o nosso contrato consigo, em casos como:

• Criar e gerir a sua conta de Associate ou conta de Cliente/Tornar-se um Cliente Preferencial
  Isto serve para cumprir o nosso contrato consigo e cumprir as obrigações jurídicas, incluindo requisitos contabilísticos e fiscais.
• Execução do nosso Acordo de Associate consigo

Isto serve para cumprir o nosso contrato consigo e cumprir as obrigações legais, incluindo requisitos contabilísticos e fiscais.

• Processar a encomenda do seu produto
  Quando faz uma encomenda, utilizamos os seus dados pessoais para dar resposta à sua encomenda. Entramos em contacto consigo por e-mail para lhe enviar a confirmação da sua encomenda e o estado do pagamento. Isto serve para cumprir as nossas obrigações contratuais consigo.
• Entregar e processar devoluções de produtos
• Processar pagamentos
• Executar as nossas políticas e direitos

2. Com base nos nossos propósitos comerciais legítimos, em casos como:

• Comunicar consigo como parte da nossa relação comercial
• Comunicar os seus dados de desempenho de vendas aos Associates no seu nível superior, uma vez que estas informações estão sujeitas ao pagamento de comissões
• Análise estatística e de marketing, bem como manutenção e desenvolvimento
• Proteger a integridade e segurança dos nossos serviços
• Melhorar a experiência do utilizador nos nossos sites
• Fornecer-lhe informação e publicidade de produtos similares que já adquiriu. Pode opor-se à utilização do seu endereço de e-mail a qualquer momento sem incorrer em outros custos além dos custos de transmissão de acordo com as tarifas básicas, utilizando o link de cancelamento de assinatura contido em cada comunicação ou pode retirar o seu consentimento a qualquer momento, clicando no link de cancelamento de assinatura incluído na parte inferior dos e-mails de notícias da ASEA, ou iniciando sessão no seu Virtual Office > A MINHA CONTA > Editar Informações da ASEA® e desmarcar as caixas de seleção das permissões de e-mail. Para obter mais detalhes, consulte a nossa Política de Privacidade. Chamamos a atenção para o facto de que pode ter o direito de se opor a determinadas utilizações dos seus dados pessoais. Pode retirar o seu consentimento a qualquer momento ao clicar no link de cancelamento da assinatura incluído na parte inferior dos e-mails de notícias da ASEA ou ao iniciar sessão em Virtual Office > A MINHA CONTA > Editar Informações da ASEA® e desmarcar as caixas de seleção das permissões de e-mail. Para obter mais detalhes, consulte a nossa Política de Privacidade. Para exercer estes direitos, pode entrar em contacto connosco, enviando-nos um e-mail para dataprotection@aseaglobal.org

3 .      Para cumprir as nossas obrigações jurídicas, em casos como:

• fins fiscais e contabilísticos;
• responder a pedidos de autoridades ou de outras instituições públicas, conforme exigido por lei

Enquanto Funcionário atual ou potencial, utilizamos os seus dados pessoais para a seguinte base jurídica e finalidade:

1. Para cumprir o nosso contrato de trabalho consigo.
2. Com base nos nossos objetivos comerciais legítimos para a segurança da nossa organização
3. Para cumprir as nossas obrigações jurídicas.

Como Utilizador da Web, utilizamos os seus dados pessoais para a seguinte base jurídica e finalidade:

1.       Com base nos nossos objetivos comerciais legítimos, tais como:

• Análise estatística e de marketing, bem como manutenção e desenvolvimento
• Protege a integridade e a segurança dos nossos serviços

10 TRANSFERÊNCIA DE DADOS DENTRO DA FAMÍLIA DE EMPRESAS DA ASEA

Transferimos Dados Pessoais para outras jurisdições conforme necessário para os fins descritos nesta Política de Privacidade, inclusive para jurisdições que podem não fornecer o mesmo nível de proteção de dados que a jurisdição em que os seus Dados Pessoais foram originalmente recolhidos. Por exemplo, podemos transferir os seus dados para os EUA porque as nossas empresas-mãe estão localizadas lá.

Quando transferimos os seus Dados Pessoais para outros países ou jurisdições, protegeremos esses dados conforme descrito nesta Política de Privacidade e de acordo com a legislação aplicável.

Quando exigido pela legislação aplicável, estabeleceremos obrigações contratuais vinculativas com o destinatário dos dados para proteger os seus direitos de proteção de dados. Além disso, notificaremos qualquer transferência de dados e/ou mecanismos de transferência de dados à Autoridade Supervisora competente, quando necessário nos termos da legislação aplicável.

No que diz respeito às transferências com origem no Espaço Económico Europeu (“EEE”) para os Estados Unidos e outras jurisdições não pertencentes ao EEE, implementamos cláusulas contratuais padrão aprovadas pela Comissão Europeia e outras soluções apropriadas para lidar com transferências internacionais conforme necessário ou permitido pelos Artigos 46 e 49 do Regulamento Geral de Proteção de Dados.

Por favor, entre em contacto com a Equipa de Privacidade se tiver alguma dúvida em relação às salvaguardas que implementamos para proteger os seus Dados Pessoais quando os transferimos (incluindo como obter uma cópia ou consultar essas salvaguardas).

11 COMO PROTEGER OS SEUS DADOS PESSOAIS

Protegemos os seus Dados Pessoais e implementamos segurança razoável, incluindo medidas de segurança físicas (p. ex., armários para classificação protegidos), medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger os seus Dados Pessoais contra tratamento não autorizado ou ilegal e contra qualquer perda, destruição ou dano acidental.

Operamos redes de dados protegidas por firewall padrão do setor e sistemas de proteção por palavra-passe. Também utilizamos Segurança da Camada de Transporte (TLS) para proteger a transmissão dos seus Dados Pessoais. O acesso a estas informações será permitido apenas a indivíduos autorizados para fins comerciais legítimos.

Além disso, o acesso aos seus Dados Pessoais é restrito a funcionários e prestadores de serviços conforme a necessidade.

Embora nos esforcemos para proteger sempre os nossos sistemas, sites, operações e informações contra o acesso, a utilização, modificação e divulgação não autorizados, devido à natureza inerente da Internet como um veículo de comunicação global aberto e outros fatores de risco, não podemos garantir que qualquer informação, durante a transmissão ou enquanto estiver armazenada nos nossos sistemas, esteja absolutamente protegida contra qualquer intrusão de terceiros.

Por favor, entre em contacto com a Equipa de Privacidade (dataprotection@aseaglobal.org) se tiver quaisquer dúvidas sobre como protegemos os seus Dados Pessoais.

12 DURANTE QUANTO TEMPO GUARDAMOS AS SUAS INFORMAÇÕES PESSOAIS

Mantemos os seus dados pessoais pelo tempo necessário para atingir os propósitos de tratamento listados acima. Isto significa, por exemplo, que deixaremos de armazenar os seus dados pessoais quando a nossa relação (contratual) consigo chegar ao fim, a não ser que seja permitido o armazenamento adicional ou que isto seja exigido pela legislação aplicável.

13 ALTERAÇÕES A ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Periodicamente, podemos fazer alterações a esta Política de Privacidade. Publicaremos qualquer nova versão desta Política de Privacidade no nosso site. Quaisquer alterações a esta Política de Privacidade serão consideradas efetivas imediatamente após a publicação das alterações neste site, salvo indicação em contrário. A última revisão da Política de Privacidade foi em abril de 2022.

14 TOMADA DE DECISÃO AUTOMATIZADA/ANÁLISE DE PERFIL

Não utilizamos a tomada de decisão automatizada que tenha efeito jurídico sobre si ou o afete.

15 OS SEUS DIREITOS RELATIVOS AOS SEUS DADOS PESSOAIS

Tem os seguintes direitos enquanto titular de dados, de acordo com os requisitos legais::

Direito à informação: tem direito, a qualquer momento, no âmbito do Art. 15 do RGPD, a solicitar a nossa confirmação sobre se estamos a tratar dados pessoais relacionados consigo; se este for o caso, também tem direito, nos termos do Art. 15 do RGPD, a receber informações sobre estes dados pessoais, bem como algumas outras informações (incluindo finalidades do tratamento, categorias de dados pessoais, categorias de destinatários, período de armazenamento planeado, origem dos dados, uso da tomada de decisão automatizada e, no caso de transferências para países terceiros, as salvaguardas apropriadas) e uma cópia dos seus dados.

Direito de retificação: tem o direito de exigir que retifiquemos os dados pessoais armazenados sobre si se forem inexatos ou incorretos, de acordo com o Art. 16 do RGPD.

Direito de eliminação: tem o direito, nas condições do Art. 17 do RGPD, de exigir que eliminemos os seus dados pessoais sem demora. O direito de eliminação não existe, entre outras coisas, se o processamento dos dados pessoais for necessário, por exemplo, para cumprir uma obrigação jurídica (p. ex., obrigações jurídicas de retenção) ou para fazer valer, exercer ou defender ações judiciais.

Direito de restrição do tratamento: tem o direito de exigir que restrinjamos o tratamento dos seus dados pessoais sob as condições do Art. 18 do RGPD.

Direito de portabilidade dos dados: tem o direito, nas condições do Art. 20 do RGPD, de exigir que lhe entreguemos os dados pessoais relativos a si que nos forneceu num formato estruturado, comum e legível por máquina.

Direito de revogação: pode revogar um determinado consentimento para o tratamento dos dados pessoais a qualquer momento em relação a nós. Isto também se aplica à revogação de declarações de consentimento que nos foram dadas antes da entrada em vigor do RGPD, ou seja, antes de 25.5.2018. Por favor, tenha em atenção que a revogação só terá efeito no futuro. O tratamento que ocorreu antes da revogação não é afetado. Para declarar a revogação, basta uma comunicação informal, p. ex. por e-mail para nós.

Direito de objeção: tem o direito de se opor ao tratamento dos seus dados pessoais nas condições do Art. 21 do RGPD, para que tenhamos de interromper o tratamento dos seus dados pessoais. O direito de objeção existe apenas dentro dos limites previstos no Art. 21 do RGPD. Além disso, os nossos interesses podem entrar em conflito com o cancelamento do tratamento, de forma a termos o direito de processar os seus dados pessoais apesar da sua objeção.

Direito de recurso a uma autoridade supervisora: nos termos das condições do Art. 77 do RGPD, tem o direito de apelar a uma autoridade supervisora competente.

Autorizar o seu pedido:

De modo a autenticar a sua identidade quando faz um pedido, podemos exigir informações adicionais para processar o seu pedido. Não podemos processar os seus pedidos de privacidade se não conseguirmos autenticar a sua identidade. Caso não consigamos autenticar a sua identidade, utilizaremos as informações que nos forneceu para optar por não receber os nossos e-mails de marketing.

Se pretender exercer os seus direitos, pode contactar-nos enviando um e-mail para dataprotection@aseaglobal.org. A ASEA não o discriminará por fazer um pedido de exercício dos seus direitos de privacidade.

A equipa de privacidade da ASEA recebeu formação para o ajudar a exercer os seus direitos de privacidade.

Se pretender apresentar uma reclamação contra nós, pode contactar a sua autoridade supervisora local. Se tiver problemas para localizar uma autoridade supervisora, por favor entre em contacto com a nossa equipa de privacidade, em dataprotection@aseaglobal.org e iremos ajudá-o a contactar a autoridade supervisora.