Informativa sulla privacy

1 SINTESI

ASEA si impegna a rispettare e proteggere la sua privacy. Agiamo in conformità agli obblighi delle varie normative di protezione della privacy e dei dati vigenti nei Paesi o nei mercati in cui operiamo.

La presente Informativa sulla Privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo e condividiamo i Dati Personali riguardanti i nostri Clienti e Associati, potenziali collaboratori e visitatori dell’ufficio e del Sito web (collettivamente indicati nella presente con “lei” e “suo”) e illustra i suoi diritti relativamente al nostro utilizzo dei suoi Dati Personali.

Inoltre, la presente Informativa sulla Privacy è a lei applicabile se pubblica informazioni su internet (ad es. siti web o blog consultabili pubblicamente, Twitter, Instagram, Facebook, ecc.) che potremmo raccogliere in forma di dati direttamente o indirettamente tramite terze parti.

La preghiamo di tenere in considerazione che non tutte le sezioni potrebbero essere rilevanti o applicabili alla sua situazione, in base alle circostanze. Quando utilizziamo la terminologia “dati personali”, indichiamo le informazioni a lei relative che ci permettono di identificarla, direttamente o unitamente ad altre informazioni che potrebbero essere in nostro possesso. Si assicuri di leggere attentamente la presente Informativa sulla Privacy prima di utilizzare il nostro Sito web o le nostre App e/o fornirci i suoi Dati Personali.

2 CHI SIAMO E COME PUÒ CONTATTARCI

ASEA, LLC. e le sue società affiliate e controllate (“ASEA, LLC”, “noi”, “a noi” e “nostro/a”) è un gruppo internazionale di società che offrono prodotti per la cura personale, cosmetici, integratori alimentari e altri beni o servizi attraverso (i) i siti web ASEA (sia a livello locale sia globale) (ciascuno denominato come “Sito web”), (ii) l’app e gli strumenti ASEA Connect (denominati “App”) e (iii) una rete di clienti e associati.

A seconda del suo ruolo, i suoi Dati Personali saranno trattati da entità diverse di ASEA, LLC e/o per scopi diversi.

Di seguito può trovare la lista delle entità di ASEA che operano come responsabili del trattamento dei dati al fine di trattare i suoi Dati Personali.

La preghiamo di contattare i Responsabili della privacy o il nostro Responsabile della protezione dei dati [dataprotection@aseaglobal.org] per qualsiasi domanda o problema, aggiornamento dei suoi Dati Personali, o per esercitare i suoi diritti come descritto, oppure può contattarci all’indirizzo:

ASEA, LLC
Attn: Legal Department
1488 W. Pleasant View Dr.
Pleasant Grove, Utah 84062

Stabilimento nella UE:
ASEA SERVICES EUROPE GmbH [GmbH – Società a responsabilità limitata ai sensi della legge tedesca]
Lyonel-Feiniger-Straße 28
80807 München [Munich] Deutschland [Germany]
Contatti:
E-mail: dataprotection@aseaglobal.org

3 TRATTAMENTO DEI DATI ATTRAVERSO IL NOSTRO SITO WEB

In caso di utilizzo del nostro sito web unicamente a scopo informativo, ovvero se non effettua la registrazione o ci fornisce altrimenti le informazioni, raccoglieremo solamente i dati trasmessi dal suo server o browser. Se vuole visualizzare il nostro sito web raccoglieremo i seguenti dati, che ci servono per mostrarle il sito web e assicurare la stabilità e sicurezza dello stesso:

• indirizzo IP del mittente
• risorse richieste (URL, file scaricati)
• metodo HTTP
• intestazione User Agent HTTP

Tuttavia, questa tipologia di dati è memorizzata separatamente dalle altre informazioni, quindi non ci è possibile attribuirla a una persona specifica. Dopo aver effettuato una valutazione anonima a fini statistici, questi dati saranno eliminati dopo 7 giorni.

Conserviamo i suoi Dati Personali per tutto il tempo necessario a raggiungere le finalità del trattamento elencate sopra alla sezione 5, “Dati Personali che raccogliamo da lei”. Non conserviamo più i suoi Dati Personali quando il nostro rapporto (contrattuale) con lei si conclude, salvo che non sia consentita o richiesta ulteriore conservazione dei dati ai sensi della normativa vigente.

Se visita il nostro sito web per ottenere informazioni sulla nostra gamma di prodotti e servizi o per utilizzarli, la base giuridica per la conservazione e il trattamento temporanei dei dati di accesso è l’Art. 6 (1) p. 1 lettera b) GDPR (base giuridica), il quale consente il trattamento dei dati per l’esecuzione di un contratto o per l’implementazione di misure pre-contrattuali.

In aggiunta, l’Art. 6 (1) p. 1 lettera f) GDPR funge da base giuridica per la conservazione temporanea di dati tecnici di accesso. In questo caso, il nostro legittimo interesse è quello di fornirle un sito web funzionante dal punto di vista tecnico e di facile accesso e di garantire la sicurezza dei nostri sistemi.

QUANDO CI CONTATTA VIA E-MAIL O TRAMITE IL NOSTRO MODULO DI CONTATTO:

In questo caso, conserveremo i dati da lei trasmessi (il suo indirizzo e-mail, eventualmente il suo nome e numero di telefono) per rispondere alle sue domande. Conserviamo queste informazioni ai fini della conformità legale e per monitorare la ricezione e l’invio delle risposte alle sue domande.

Se ci contatta nel quadro di un rapporto contrattuale esistente o ci contatta preventivamente per richiedere informazioni in merito alla nostra gamma di servizi, i dati e le informazioni da lei forniti saranno trattati con lo scopo di rispondere alla sua richiesta di contatto nel rispetto dell’Art. 6 (1) p. 1 lettera b) GDPR (base giuridica). Inoltre, al fine di proteggere i nostri interessi legittimi ai sensi dell’Art. 6 (1) p. 1 lettera f) GDPR per l’appropriata fornitura di risposte a richieste dei clienti/di contatto.

Si prega di notare che il presente sito web non è progettato per l’uso da parte di minori al di sotto dei 16 anni. Non trattiamo intenzionalmente informazioni provenienti da minori al di sotto dei 16 anni di età e non consentiamo a tali minori di partecipare alle nostre opportunità commerciali.

4 COME TRATTIAMO I SUOI DATI PERSONALI SE LEI È UN ASSOCIATO / CLIENTE / DIPENDENTE

Se effettua la registrazione ed è attivo come Associato, trattiamo i seguenti dati personali:

• Categorie:
• Identificativi, informazioni limitate e protette sulla classe (quali genere, stato civile e nazionale), informazioni commerciali, attività online, dati di geolocalizzazione, informazioni sensoriali e informazioni sull’impiego.
• Generalmente raccogliamo dati quali nome e cognome, data di nascita, indirizzo e-mail, numero di cellulare o di rete fissa, numero di fax (opzionale) e indirizzo (principale, secondario (opzionale), codice postale, città), la sua carta di identità, dettagli della carta di credito o del conto bancario. Indirizzo di spedizione, se diverso da quello di fatturazione. Opzionale: dettagli su coniuge o azienda pertinenti per la sua attività ASEA.
• Per la Svizzera, in aggiunta a quanto sopra: genere, numero di sicurezza sociale, stato civile
• Per la Francia, in aggiunta a quanto sopra: genere, numero di sécurité sociale, stato civile, numero SIRET, luogo di nascita
• Per l’Italia, in aggiunta a quanto sopra: codice fiscale

Queste informazioni sono necessarie per stabilire ed eseguire il contratto come Associato, in particolare per elaborare il pagamento delle commissioni, creare e gestire il suo account, elaborare i suoi ordini di prodotti, consegnare ed elaborare resi di prodotto, elaborare i pagamenti. La base giuridica per il trattamento di questi dati è l’Art. 6 (1) p. 1 lettera b) GDPR.

• Registrazione alla nostra newsletter: raccogliamo il suo indirizzo e-mail. Il trattamento dei dati si basa sul suo consenso (Art. 6 (1) p. 1 lettera a) GDPR). Può revocare questo consenso in qualsiasi momento senza incorrere in alcun costo, eccetto quelli di trasmissione a seconda delle tariffe base, utilizzando il link per annullare l’iscrizione contenuto in ogni nostra comunicazione o contattandoci all’indirizzo communications@aseaglobal.org.
• La preghiamo di notare che potrebbe avere il diritto di opporsi ad alcuni usi dei suoi dati personali. Può revocare il suo consenso in qualsiasi momento cliccando sul link per annullare l’iscrizione presente in calce alle e-mail di novità ASEA o effettuando l’accesso al suo Ufficio Virtuale ASEA ® > IL MIO ACCOUNT > Modifica informazioni e togliendo la spunta dalle caselle di autorizzazione delle e-mail. Per i dettagli, fare riferimento alla nostra Informativa sulla Privacy. Per esercitare questi diritti, può contattarci all’indirizzo dataprotection@aseaglobal.org.
• Registrazione ai nostri eventi: raccogliamo il suo numero di telefono, l’indirizzo di fatturazione e i dettagli di pagamento, in caso di eventi a pagamento. Questo trattamento è necessario per l’adempimento del suo accordo di partecipazione al nostro evento. La base giuridica è l’Art. 6 (1) p. 1 lettera b) GDPR.
• Interazioni via altri mezzi: ad esempio, se invia un’e-mail o effettua una chiamata al nostro servizio clienti. In questo caso tratteremo i dati che ci fornisce di sua iniziativa. I dati e le informazioni che fornirà saranno trattati allo scopo di rispondere alla sua richiesta, ai sensi dell’Art. 6 (1) p. 1 lettera b) GDPR (base giuridica).

Se effettua la registrazione ed effettua un ordine come Cliente, trattiamo i seguenti dati personali:

• Categorie:
• Identificativi, informazioni limitate e protette sulla classe (quali genere, stato civile e nazionale), informazioni commerciali, attività online, dati di geolocalizzazione, informazioni sensoriali e informazioni sull’impiego.
• Generalmente raccogliamo dati quali nome e cognome, data di nascita, indirizzo e-mail, numero di cellulare o di rete fissa, numero di fax (opzionale) e indirizzo (principale, secondario (opzionale), codice postale, città), dettagli della carta di credito o del conto bancario.
• Indirizzo di spedizione, se diverso da quello di fatturazione.

Il trattamento di questi dati è necessario per l’adempimento del suo accordo riguardante la registrazione sul nostro sito web volta all’acquisto di beni. La base giuridica è l’Art. 6 (1) p. 1 lettera b) GDPR.

·        Registrazione alla nostra newsletter: raccogliamo il suo indirizzo e-mail. Il trattamento dei dati si basa sul suo consenso (Art. 6 (1) p. 1 lettera a) GDPR). Può revocare questo consenso in ogni momento senza incorrere in alcun costo, eccetto quelli di trasmissione a seconda delle tariffe base, utilizzando il link per annullare l’iscrizione contenuto in ogni nostra comunicazione o contattandoci all’indirizzo communications@aseaglobal.org. La preghiamo di notare che potrebbe avere il diritto di opporsi ad alcuni usi dei suoi dati personali. Può revocare il suo consenso in qualsiasi momento cliccando sul link per annullare l’iscrizione presente in calce alle e-mail di novità ASEA o effettuando l’accesso al suo Ufficio Virtuale ASEA ® > IL MIO ACCOUNT > Modifica informazioni e togliendo la spunta dalle caselle di autorizzazione delle e-mail. Per i dettagli, fare riferimento alla nostra Informativa sulla Privacy. Per esercitare questi diritti, può contattarci all’indirizzo dataprotection@aseaglobal.org.

·        Registrazione ai nostri eventi: raccogliamo il suo numero di telefono, l’indirizzo di fatturazione e i dettagli di pagamento, in caso di eventi a pagamento. Questo trattamento è necessario per l’adempimento del suo accordo di partecipazione al nostro evento. La base giuridica è l’Art. 6 (1) p. 1 lettera b) GDPR.

·        Interazioni via altri mezzi: ad esempio, se invia un’e-mail o effettua una chiamata al nostro servizio clienti. In questo caso tratteremo i dati che ci fornisce di sua iniziativa. I dati e le informazioni che fornirà saranno trattati allo scopo di rispondere alla sua richiesta, ai sensi dell’Art. 6 (1) p. 1 lettera b) GDPR (base giuridica).

Se è un Dipendente, trattiamo i seguenti dati personali:

• Categorie:
• Identificativi, informazioni limitate e protette sulla classe (quali genere, stato civile e nazionale), informazioni sensoriali e informazioni sull’impiego.
• Generalmente raccogliamo dati quali nome e cognome, data di nascita, indirizzo e-mail, numero di cellulare o di rete fissa, indirizzo (principale, secondario (opzionale), codice postale, città), la sua carta di identità, i dettagli del suo conto bancario, lo stato civile, i trascorsi lavorativi, il percorso di studi e una verifica dei suoi trascorsi personali (non effettuata per i dipendenti europei, a meno che non sia richiesto dalla legge)

Queste informazioni sono necessarie per stabilire ed eseguire il suo contratto come Dipendente. La base giuridica per il trattamento di questi dati è l’Art. 6 (1) p. 1 lettera b) GDPR.

·        Interazioni via altri mezzi: ad esempio, se invia un’e-mail o effettua una chiamata al nostro servizio clienti. In questo caso tratteremo i dati che ci fornisce di sua iniziativa. I dati e le informazioni che fornirà saranno trattati allo scopo di rispondere alla sua richiesta, ai sensi dell’Art. 6 (1) p. 1 lettera b) GDPR (base giuridica).

5 CATEGORIE DI FORNITORI DI SERVIZI CHE RICEVONO DATI PERSONALI DA NOI

Non vendiamo i suoi dati personali a terzi quali i broker di dati. Tuttavia, per fornirle servizi essenziali al nostro rapporto reciproco, utilizziamo diversi fornitori di servizi per i nostri scopi aziendali

In alcuni casi, i destinatari ricevono i suoi dati personali in qualità di responsabili dei dati e sono quindi strettamente vincolati alle nostre istruzioni nella gestione degli stessi. In altri casi, i destinatari agiscono indipendentemente nella gestione delle loro responsabilità di protezione dei dati e sono altresì legati agli obblighi del GDPR e di altre normative di protezione dei dati.

Per i nostri Associati potenziali ed effettivi, così come per i nostri Utenti web, cooperiamo con fornitori di servizi appartenenti alle seguenti categorie:

• Aziende di logistica per la gestione delle spedizioni
• Fornitori di hosting web
• Fornitori di servizi su cloud
• Responsabili e sviluppatori di siti web
• Sviluppatori di applicazioni di e-commerce
• Applicazioni di comunicazione e gestione
• Servizi di marketing digitale
• Comunicazioni e-mail
• Sviluppatori di applicazioni
• Entità aziendali della famiglia ASEA
• Gli Associati nella sua organizzazione upline che sono stati patrocinati personalmente, ma solo nella misura in cui l’Associato dell’upline ha il diritto di percepire le commissioni sulla vendita dei suoi prodotti. Adotteremo misure ragionevoli per assicurare che questi individui abbiano implementato meccanismi di sicurezza adeguati a proteggere i suoi dati personali.

Per i Dipendenti utilizziamo i seguenti fornitori di servizi:

• Elaboratori di buste paga
• Strumenti di rendicontazione delle spese
• Strumenti di supporto per i viaggi
• Verifica dei trascorsi personali [non effettuata per i dipendenti europei, a meno che non sia richiesto dalla legge (per esempio, in Italia)]
• Fornitori di servizi su cloud
• Responsabili e sviluppatori di siti web
• Sviluppatori di applicazioni
• Entità aziendali della famiglia ASEA

6 COOKIE E TECNOLOGIE PERTINENTI UTILIZZATE

Sul nostro sito web utilizziamo i cosiddetti Cookie. I cookie non provocano alcun danno al suo computer e non contengono virus. I cookie servono a rendere la nostra offerta più accessibile, efficace e sicura e a consentire la reperibilità di alcune funzioni.

I cookie saranno conservati nel suo computer durante il suo utilizzo del nostro sito web. I cookie sono piccoli file di testo conservati nel suo computer che vengono assegnati al browser da lei utilizzato e tramite i quali l’autorità che colloca il cookie riceverà determinate informazioni. I cookie non possono essere utilizzati per eseguire programmi o trasmettere virus al suo computer.

ASEA utilizza i cosiddetti “cookie di sessione” per poter assegnare richieste e requisiti alla parte interessata. In base a questi cookie di sessione, ASEA riuscirà a misurare la frequenza di page impression e la navigazione in generale.

I nostri cookie di sessione sono caratterizzati dal fatto che vengono cancellati automaticamente 60 minuti dopo essere stati collocati sull’hard disk, di nuovo. Il nome e il numero di sessione del cookie, generati dal sito web al quale si accede, saranno conservati nel cookie di sessione.

Il cookie di sessione non ha alcun impatto sulla sua privacy. Non legge o conserva i suoi dati, ma solo i dati generati autonomamente dal sistema.

Ovviamente ha sempre la possibilità di rifiutare i cookie, a patto che il suo browser glielo consenta. La preghiamo di notare che alcune funzioni di questo sito web, quali la procedura di ordinazione, possono non essere utilizzate o utilizzate unicamente in maniera limitata se il suo browser è impostato per non ricevere i cookie di sessione (del nostro sito web).

Quando visita il nostro Sito web o utilizza le nostre App, raccogliamo, conserviamo e utilizziamo automaticamente le informazioni tecniche sul suo equipaggiamento e sulla sua interazione con il nostro Sito web e le nostre App (“Informazioni generali”).

Queste informazioni generali sono inviate a noi dal suo computer o da un dispositivo personale tramite l’utilizzo di una varietà di cookie e altri mezzi tecnici. Alcuni browser web potrebbero trasmettere segnali di “non tracciabilità” ai siti web con i quali il browser comunica. Al momento il nostro sito web non risponde a questi segnali di “non tracciabilità”.

Alcuni dei cookie che utilizziamo sul nostro sito web sono forniti da terze parti che ci aiutano ad analizzare l’impatto del contenuto del nostro sito web e l’interesse dei visitatori, al fine di misurare le prestazioni del nostro sito o per offrire pubblicità su misura e altri contenuti sul nostro o su altri siti web.

All’interno del nostro sito web utilizziamo sia cookie proprietari (visibili solamente dal dominio che sta visitando) e di terze parti (visibili in tutti i domini e impostati regolarmente da terzi).

Il trattamento dei dati basato sui cookie viene effettuato sulla base del suo consenso ai sensi dell’Art. 6 (1) frase 1 lettera a) GDPR o dell’Art. 6 (1) frase 1 lettera f) GDPR per la protezione dei nostri interessi legittimi. In questo caso, i nostri interessi legittimi sono fornirle un sito web ottimizzato dal punto di vista tecnico e di facile accesso e adatto alle sue esigenze, oltre che garantire la sicurezza dei nostri sistemi.

Può revocare il consenso che ci ha fornito in qualsiasi momento, ad es. con la disattivazione degli strumenti/plugin basati sui cookie elencati nel dettaglio nella seguente panoramica. Mediante le impostazioni appropriate, potrà anche opporsi al trattamento basato su interessi legittimi.

Nel dettaglio, sul nostro sito web sono utilizzati i seguenti strumenti/plugin basati sui cookie:

A.      GOOGLE ANALYTICS

Questo sito web utilizza le funzionalità di Google Analytics, un servizio di analisi web fornito da Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, sulla base del suo consenso a noi fornito (Art. 6 (1) p. 1 lettera a) GDPR).

Può fornirci il suo consenso volontariamente quando accede al nostro sito web cliccando il corrispondente pulsante nel “banner dei cookie”. I dati sono anche trasmessi periodicamente a Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA) come parte del trattamento descritto sopra. Google Ireland Limited e Google LLC sono indicati entrambi di seguito con “Google”. Google Analytics utilizza cookie (cookie proprietari) che permettono un’analisi del suo utilizzo del sito web.

Questo non significa, tuttavia, che otteniamo da questo delle informazioni dirette sulla sua identità. Google utilizza le informazioni generate dai cookie per conto nostro per le finalità di valutazione del suo utilizzo del sito web, con la compilazione di rapporti sull’attività del sito web e la fornitura di altri servizi relativi all’attività del sito web e dell’utilizzo di internet.

Questo ci permette di migliorare la qualità del nostro sito web e dei suoi contenuti. Facciamo uso delle analisi statistiche per scoprire come viene utilizzato il sito web e per ottimizzare, di conseguenza, i nostri servizi.

L’indirizzo IP trasmesso dal suo browser nel quadro di Google Analytics non viene accorpato ad altri dati Google. Conserveremo i dati acquisiti tramite lo strumento Google Analytics per un periodo di 14 mesi. Dopo la scadenza di questo termine, i dati saranno cancellati.

Anonimizzazione dell’indirizzo IP

Abbiamo attivato sul nostro sito web la funzione di anonimizzazione dell’indirizzo IP. Questo significa che il suo indirizzo IP viene accorciato da Google, nell’ambito degli Stati membri dell’Unione europea che partecipano all’accordo SEE, prima di essere trasmesso negli Stati Uniti e quindi anonimizzato.

L’indirizzo IP completo viene trasmesso per intero ai server Google negli Stati Uniti solo in alcuni casi eccezionali per poi venire accorciato una volta raggiunti questi. In base alle informazioni della stessa azienda Google, l’indirizzo IP trasmesso dal suo browser nell’abito di Google Analytics non viene accorpato ad altri dati Google relativi alla sua persona.

Può impedire la conservazione dei cookie selezionando le impostazioni appropriate nel suo browser; tuttavia, vorremmo sottolineare che, così facendo, potrebbe non essere in grado di usufruire di tutte le funzionalità di questo sito web.

Può anche impedire che i dati generati dai cookie, relativi al suo utilizzo del sito web (incluso il suo indirizzo IP), vengano trasmessi a Google e il trattamento di questi dati da parte di Google, scaricando e installando il plugin per browser disponibile al seguente indirizzo: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

In alternativa, può attivare/disattivare la raccolta dei suoi dati da parte di Google Analytics, soprattutto nei dispositivi mobili. Una volta disattivata, sarà creato un cookie che impedisce la raccolta dei suoi dati nelle visite future sul presente sito web. Sono utilizzati, nello specifico, i seguenti cookie traccianti da parte di Google Analytics: __utmz, __utma, __utmb, __utmc, __utmt.

Può trovare maggiori informazioni sulla gestione dei dati degli utenti da parte di Google Analytics e sulla sicurezza e sui principi di privacy, oltre alle impostazioni e alle possibilità di opposizione, nella informativa sulla privacy di Google, disponibile al seguente indirizzo: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=it.

Informazioni di terze parti: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: 353 (1) 436 1001.

Termini di servizio: http://google.com/analytics/terms/de.html, panoramica sulla protezione dei dati: http://google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, e informativa sulla protezione dei dati: http://google.de/intl/de/policies/privacy.

Inoltre, il presente sito web utilizza Google Analytics per analizzare il traffico di visitatori su tutti i dispositivi tramite un ID utente. Può disattivare l’analisi incrociata tra i dispositivi di suo utilizzo nel suo account cliente alla voce “I miei dati”, “Dati personali”.

B. SOCIAL MEDIA

Il nostro sito web utilizza i plugin della piattaforma di video YouTube per incorporare i video e riprodurli direttamente sul nostro sito web. Il gestore della piattaforma di video è YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA (“YouTube”). YouTube è una società controllata da Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; “Google”).

L’integrazione dei video di YouTube avviene nella cosiddetta “modalità estesa di protezione dei dati” la quale, secondo il fornitore, avvia la conservazione delle informazioni dell’utente solo quando il video o i video vengono riprodotti. Tuttavia, il trasferimento di dati ai partner di YouTube non è necessariamente escluso dalla modalità estesa di protezione dei dati. Di conseguenza, YouTube stabilisce un collegamento con la rete Google DoubleClick, a prescindere da quando lei guarda un video.

Se attiva un video incorporato nel nostro sito web, viene stabilita una connessione con i server di YouTube e la trasmissione dei dati ha inizio. Non abbiamo alcuna influenza sulla portata e sul contenuto dei dati che vengono trasmessi a YouTube ed eventualmente ad altri partner di YouTube tramite l’attivazione del plugin.

Tra le altre cose, il server di YouTube viene informato in merito a quali pagine lei ha visitato. Secondo YouTube, queste informazioni vengono utilizzate, tra le altre cose, per raccogliere dati statistici sui video, migliorare l’usabilità e prevenire comportamenti offensivi. YouTube utilizza i cookie per raccogliere le informazioni sul comportamento dell’utente. I cookie rimangono nel suo dispositivo terminale fino a che lei non li elimina. Può impedire che YouTube conservi i cookie selezionando le impostazioni appropriate nel suo browser (vedere più in alto).

Se ha effettuato l’accesso al suo account YouTube, ha dato il consenso a YouTube di assegnare il suo comportamento di navigazione direttamente al suo profilo personale. Può impedirlo accedendo al suo account YouTube prima di attivare il pulsante play.

YouTube è impiegato ai fini di fornire una presentazione accattivante delle nostre offerte online. Questo rappresenta un interesse legittimo nel quadro del significato ai sensi dell’Art. 6 (1) p. 1 lettera f) GDPR.

Per maggiori informazioni sulla gestione dei dati utente, la preghiamo di consultare l’informativa sulla privacy di YouTube all’indirizzo: https://google.de/intl/de/policies/privacy.

C. ZOOM IN COMBINAZIONE CON FACEBOOK E YOUTUBE

aa) Zoom

Facciamo uso dello strumento “Zoom” per lo svolgimento dei webinar online. “Zoom” è un servizio di Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, Stati Uniti d’America.

Se accede al sito web “Zoom”, il fornitore di “Zoom” è responsabile del trattamento dei dati. È necessario effettuare l’accesso al sito web con l’unico scopo di scaricare il software per l’utilizzo di “Zoom”.

Quando “Zoom” viene utilizzato, vengono trattati diversi tipi di dati. L’entità dei dati è in funzione ai dettagli che lei fornisce in merito agli stessi, prima o durante la partecipazione al webinar.

Vengono trattati i seguenti dati personali:

Dettagli utente: nome e cognome, numero di telefono (opzionale), indirizzo e-mail, password (eccetto quando viene utilizzata l’“autenticazione univoca”), foto profilo (opzionale), reparto (opzionale),

Metadati della sessione: argomento, descrizione (opzionale), indirizzi IP dei partecipanti, informazioni su dispositivo/hardware nonché le comunicazioni scritte attraverso la chat di Zoom.

Un webinar le offre l’opportunità di utilizzare le funzionalità di chat scritta, domande o sondaggi. Se fa uso di tali funzioni, le sue immissioni di testo vengono trattate al fine di essere mostrate nel webinar e, ove necessario, registrate. Può partecipare al nostro webinar su Zoom solamente per iscritto, via chat. Se vuole partecipare a un webinar, deve almeno fornire il suo nome.

Trattiamo, inoltre, le domande fatte dai partecipanti al webinar allo scopo di registrare ed effettuare la post-produzione per la successiva pubblicazione su YouTube.
I dati della chat possono essere conservati per massimo un mese su “Zoom”.
Il processo decisionale automatizzato, nell’ambito della definizione nel GDPR 22, non è utilizzato.

La base giuridica per il trattamento dei dati in questo caso è GDPR 6 (1) a: il suo consenso alla partecipazione.

I dati personali elaborati in relazione alla partecipazione ai webinar non saranno trasmessi a terzi.

Ulteriori destinatari: il fornitore di “Zoom” riceve necessariamente i dati di cui sopra, nella misura in cui ciò è previsto dal nostro accordo di elaborazione degli ordini stretto con “Zoom”.

“Zoom” è un servizio effettuato da un fornitore negli Stati Uniti d’America. Ciò significa che anche i dati personali vengono elaborati in un terzo Paese. Abbiamo concluso un accordo di elaborazione degli ordini con il fornitore di “Zoom” che rispetta gli obblighi di GDPR 28.

Il fornitore ha inoltre sottoscritto le clausole contrattuali standard dell’UE. (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/publications/standard-contractual-clauses-controllers-and-processors)

bb) Diretta streaming del webinar Zoom su Facebook

Vorremmo sottolineare che i webinar su Zoom vengono trasmessi in diretta streaming sulla nostra pagina di Facebook. Al fine di fornire questo servizio informativo, ci affidiamo alla piattaforma tecnica Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland (d’ora in avanti: Facebook). Tutte le informazioni del webinar, incluse le chat scritte alle quali lei può partecipare, sono di conseguenza pubblicate sulla nostra pagina di Facebook..

Secondo la Corte di giustizia europea sussiste una responsabilità condivisa, nell’ambito della definizione GDPR 26, tra Facebook e l’operatore della pagina Facebook in merito ai dati personali trattati attraverso la pagina di Facebook. In vista di questa disposizione, abbiamo concluso un accordo con Facebook in merito alla responsabilità congiunta. Le forniamo le seguenti informazioni in relazione al trattamento dei dati sulla nostra pagina di Facebook:

I dati raccolti in questo contesto sono trattati da Facebook e in alcuni casi potrebbero essere trasmessi a Paesi che si trovano al di fuori dell’Unione europea.

Nella sua normativa sui dati, Facebook offre una descrizione generale delle informazioni che riceve e di come questi dati vengano utilizzati. Lì troverà anche informazioni sulle modalità per contattare Facebook e per modificare le impostazioni della pubblicità. La normativa sui dati è disponibile al seguente indirizzo: http://de-de.facebook.com/about/privacy. Qui trova la normativa completa di Facebook: https://de-de.facebook.com/full_data_use_policy. L’informativa sulla privacy di Facebook contiene ulteriori informazioni sul modo in cui l’azienda tratta i dati: https://facebook.com/about/privacy/. Gli utenti possono impostare il loro consenso qui: https://facebook.com/settings?tab=ads e qui https://youronlinechoices.com

Non possiamo assicurare che i dati personali di utenti e visitatori della nostra pagina su Facebook non vengano trasmessi o elaborati ulteriormente in Paesi terzi, quali gli Stati Uniti, né possiamo prevenire i possibili rischi associati a utenti e visitatori.

cc) Pubblicazione della registrazione dei webinar su YouTube

Vorremmo sottolineare che pubblichiamo su Facebook i video dei webinar in diretta streaming, come anche quelli che registriamo, tramite l’intermediario YouTube, Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Ireland. I webinar, insieme a tutte le chat e le informazioni che lei ha aggiunto in relazione e durante i webinar, saranno quindi pubblicati su YouTube.

Faccia riferimento all’informativa sulla privacy di YouTube per maggiori informazioni sullo scopo e sulla portata della raccolta di dati e sul loro trattamento da parte di YouTube. Lì troverà ulteriori informazioni sui suoi diritti e sulle impostazioni per proteggere la sua privacy: https://policies.google.com/privacy

Per poter stabilire un livello adeguato di sicurezza, il suo consenso potrebbe servire come base giuridica per il trasferimento dei dati a Paesi terzi ai sensi del GDPR 49 (1) a.

Google offre inoltre diverse opzioni per disattivare la sua raccolta di dati personali: https://policies.google.com/privacy#infochoices

Base giuridica: GDPR 6 (1) a

7 DATI PERSONALI CHE RACCOGLIAMO DA TERZI

Gran parte dei Dati personali che raccogliamo sul suo conto saranno informazioni che lei ci fornisce direttamente. In alcune circostanze potremmo anche ricevere Dati personali al suo riguardo da:

Associati, individui che ci forniscono i suoi Dati personali (ad es. i membri della sua famiglia), enti normativi e altre aziende che ci forniscono servizi (ad es. aziende di social listening).

Alcune di queste fonti terze potrebbero includere fonti di informazioni accessibili al pubblico. Potremmo ricevere Dati personali dai social network quando interagisce con i nostri contenuti, menziona il nostro Sito web o i Servizi, o ci autorizza ad accedere alle sue informazioni sui social media.

In aggiunta, potremmo raccogliere, direttamente o tramite fornitori di servizi terzi, le sue informazioni accessibili al pubblico su internet (ad es. da siti web, blog, social media).

8 ALTRI SCOPI DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Conformità ai requisiti di legge: trattiamo i suoi dati personali anche per essere conformi agli altri obblighi di legge che potrebbero essere applicabili a noi in relazione alle nostre attività commerciali. Queste includono, in particolare, i termini di conservazione ai sensi del diritto societario, commerciale, o tributario. Nel fare ciò, elaboriamo i suoi dati personali in conformità con l’Articolo 6 (1) frase 1 lettera c) GDPR (base giuridica) per adempiere agli obblighi di legge ai quali siamo soggetti.

Applicazione della legge: trattiamo i suoi dati personali anche al fine di far valere i nostri diritti e le nostre rivendicazioni legali. Analogamente, trattiamo i suoi dati personali per essere in grado di difenderci da rivendicazioni legali. Infine, trattiamo i suoi dati personali nella misura in cui sia necessario per prevenire o perseguire illeciti penali. In questo senso, trattiamo i suoi dati personali per proteggere i nostri interessi legittimi ai sensi dell’Art. 6 (1) p. 1 lettera f) GDPR (base giuridica), nella misura in cui rivendichiamo diritti legali o ci difendiamo in controversie legali o preveniamo o indaghiamo su attività criminali (interesse legittimo).

Consenso: nella misura in cui lei ci ha fornito il consenso al trattamento dei dati personali per alcuni scopi (ad es. invio di materiale informativo e offerte), la legittimità di questo trattamento si basa sul suo consenso. Può revocare il consenso in qualsiasi momento. La preghiamo di notare che la revoca ha effetto solamente per il futuro e il trattamento fino a quel momento non è interessato dalla sua revoca.

9 COME UTILIZZIAMO I SUOI DATI PERSONALI

Se lei è un Associato o Cliente, utilizziamo i suoi dati personali per la base giuridica e le finalità seguenti:

1.      Per adempiere al nostro contratto con lei, nei casi di:

• Creazione e gestione del suo account da Associato o Cliente/Cliente privilegiato
  In questo caso lo scopo è quello di adempiere al contratto stipulato con lei e rispettare gli obblighi di legge, inclusi gli obblighi contabili e fiscali.
• Esecuzione dell’Accordo Associato stretto con lei

In questo caso lo scopo è quello di adempiere al contratto stipulato con lei e rispettare gli obblighi di legge, inclusi gli obblighi contabili e fiscali

• Elaborazione del suo ordine prodotto
  Quando effettua un ordine, utilizziamo i suoi dati personali per evaderlo. La contattiamo via e-mail per inviarle la conferma dell’ordine e lo stato del pagamento. In questo caso lo scopo è adempiere agli obblighi contrattuali nei suoi confronti.
• Spedizione ed elaborazione dei resi prodotto
• Elaborazione dei pagamenti
• Applicazione delle nostre politiche e dei nostri diritti

2. In base ai nostri legittimi interessi commerciali, in casi come:

• Comunicare con lei nell’ambito del nostro rapporto commerciale
• Comunicare la prestazione delle sue vendite agli associati della sua upline, poiché queste informazioni sono subordinate al pagamento delle loro commissioni
• Analisi statistiche e di marketing, ma anche manutenzione e sviluppo
• Protezione dell’integrità e della sicurezza dei nostri servizi
• Miglioramento dell’esperienza degli utenti dei nostri siti web
• Fornitura di informazioni e pubblicità per prodotti simili che ha già acquistato. Può opporsi all’utilizzo del suo indirizzo e-mail in qualsiasi momento senza incorrere in alcun costo, eccetto quelli di trasmissione a seconda delle tariffe base, utilizzando il link per annullare l’iscrizione contenuto in ogni nostra comunicazione, oppure può revocare il suo consenso cliccando sul link per annullare l’iscrizione presente in calce alle e-mail di novità ASEA, oppure effettuando l’accesso al suo Ufficio virtuale ASEA® > IL MIO ACCOUNT > Modifica informazioni e togliendo la spunta dalle caselle di autorizzazione delle e-mail. Per i dettagli, fare riferimento alla nostra Informativa sulla Privacy. Si prega di notare che potrebbe avere il diritto di opporsi ad alcuni usi dei suoi dati personali. Può revocare il suo consenso in qualsiasi momento cliccando sul link per annullare l’iscrizione presente in calce alle e-mail di novità ASEA o effettuando l’accesso al suo Ufficio virtuale ASEA ® > IL MIO ACCOUNT > Modifica informazioni e togliendo la spunta dalle caselle di autorizzazione delle e-mail. Per i dettagli, fare riferimento alla nostra Informativa sulla Privacy. Per esercitare questi diritti, può contattarci all’indirizzo dataprotection@aseaglobal.org.

3.      Per soddisfare i nostri obblighi legali, per:

• scopi fiscali e contabili;
• risposta alle richieste inoltrate dalle autorità o istituzioni pubbliche come stabilito dalla legge

Se lei è un Dipendente potenziale o effettivo, utilizziamo i suoi dati personali per la base giuridica e le finalità seguenti:

1. Per adempiere al contratto di lavoro stipulato con lei.
2. Sulla base dei nostri legittimi scopi commerciali per la sicurezza della nostra organizzazione.
3. Per soddisfare i nostri obblighi legali.

Se lei è un Utente web, utilizziamo i suoi dati personali per la base giuridica e le finalità seguenti:

1.       In base ai nostri legittimi interessi commerciali, in casi come:

• Analisi statistiche e di marketing, ma anche manutenzione e sviluppo
• Protezione dell’integrità e della sicurezza dei nostri servizi

10 TRASFERIMENTO DI DATI ALL’INTERNO DELLA FAMIGLIA AZIENDALE ASEA

Trasferiamo i Dati personali ad altre giurisdizioni in base alle necessità degli scopi descritti nella presente Informativa sulla Privacy, incluse le giurisdizioni che potrebbero non fornire lo stesso livello di protezione dei dati presente nella giurisdizione nella quale i suoi Dati personali sono stati originariamente raccolti. Ad esempio, potremmo trasferire i suoi dati negli Stati Uniti, perché le nostre società controllanti hanno sede lì.

Quando trasferiamo i suoi Dati personali in altri Paesi o giurisdizioni, proteggeremo i dati come descritto nella presente Informativa sulla Privacy e ai sensi della normativa vigente.

Laddove richiesto dalla normativa vigente, stabiliremo degli obblighi contrattuali vincolanti con il destinatario dei dati per salvaguardare i suoi diritti in materia di protezione dei dati. Inoltre, notificheremo eventuali trasferimenti di dati e/o modalità di trasferimento dei dati all’autorità di vigilanza competente, se richiesto dalla normativa pertinente.

Per quanto concerne i trasferimenti che hanno origine nello Spazio economico europeo (“SEE”) verso gli Stati Uniti e altre giurisdizioni non SEE, implementiamo clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea e altre misure appropriate per gestire i trasferimenti transfrontalieri, come richiesto o consentito dagli Articoli 46 e 49 del Regolamento generale sulla protezione dei dati.

La preghiamo di contattare i Responsabili della privacy per qualsiasi domanda relativa alle misure di sicurezza che abbiamo adottato per proteggere i suoi Dati Personali al momento del loro trasferimento (ivi compreso come ottenere una copia o consultare queste misure di sicurezza).

11 COME PROTEGGIAMO I SUOI DATI PERSONALI

Proteggiamo i suoi Dati Personali e implementiamo misure di sicurezza ragionevoli, incluse misure di sicurezza fisiche (ad es. archivi protetti), tecniche e organizzative appropriate per proteggere i suoi Dati Personali da un trattamento non autorizzato o illegale e da qualsiasi tipo di perdita, distruzione o danno accidentale.

Gestiamo reti di dati protette da firewall e sistemi di protezione con password standard del settore. Inoltre utilizziamo protocolli TLS (Transport Layer Security) per proteggere la trasmissione dei suoi Dati Personali. L’accesso a queste informazioni sarà fornito solamente a individui autorizzati per scopi commerciali legittimi.

In aggiunta, l’accesso ai suoi Dati personali è riservato al personale e ai fornitori di servizi solo nei casi di effettiva necessità.

Sebbene ci sforziamo di proteggere sempre i nostri sistemi, siti, operazioni e informazioni contro l’accesso, l’uso, la modifica e la divulgazione non autorizzati, a causa della natura intrinseca di internet quale veicolo di comunicazione globale aperto e di altri fattori di rischio, non possiamo garantire che qualsiasi informazione, durante la trasmissione o mentre è memorizzata nei nostri sistemi, sia assolutamente sicura da intrusioni da parte di altri.

La preghiamo di contattare i Responsabili della privacy all’indirizzo (dataprotection@aseaglobal.org) per qualsiasi domanda relativa alle nostre modalità di protezione dei suoi Dati personali.

12 PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE SUE INFORMAZIONI PERSONALI

Conserviamo i suoi dati personali per tutto il tempo necessario a raggiungere le finalità del trattamento elencate sopra. Ciò significa, ad esempio, che non conserviamo più i suoi dati personali quando il nostro rapporto (contrattuale) con lei si conclude, salvo che non sia consentita o richiesta ulteriore conservazione dei dati ai sensi della normativa vigente.

13 MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

Di tanto in tanto potremmo apportare modifiche alla presente Informativa sulla Privacy. Pubblicheremo tutte le nuove versioni della presente Informativa sulla Privacy sul nostro sito web. Qualsiasi modifica alla presente Informativa sulla Privacy avrà efficacia immediata una volta pubblicata sul presente Sito web, salvo se specificato altrimenti. L’Informativa sulla Privacy è stata aggiornata l’ultima volta ad aprile 2022.

14 PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO/PROFILAZIONE

Non utilizziamo un processo decisionale automatizzato che abbia effetti legali o influisca su di lei.

15 DIRITTI IN RELAZIONE AI SUOI DATI PERSONALI

In quanto titolare dei dati, lei ha i seguenti diritti in base ai requisiti di legge:

Diritto all’informazione: ha il diritto, in qualsiasi momento, nel quadro dell’Art. 15 GDPR, a richiederci conferma in merito alla possibilità che stiamo trattando dati a lei relativi; se questo sarà il caso, ha altresì il diritto, nel quadro dell’Art. 15 GDPR, a ricevere informazioni in merito ai suoi dati personali, così come a determinate informazioni (compresi scopo del trattamento, categorie dei dati personali, categorie dei destinatari, periodo di conservazione pianificato, fonte dei dati, utilizzo di processi decisionali automatizzati e, in caso di trasferimenti a Paesi terzi, le misure di sicurezza appropriate) e a una copia dei suoi dati.

Diritto di rettifica: ha il diritto a richiedere una rettifica dei suoi dati personali memorizzati qualora questi fossero inesatti o errati, ai sensi dell’Art. 16 GDPR.

Diritto alla cancellazione: ha il diritto, ai sensi delle condizioni dell’Art. 17 GDPR, di richiedere la cancellazione tempestiva dei suoi dati personali. Il diritto alla cancellazione non sussiste, tra le altre cose, se il trattamento dei dati personali è necessario, ad esempio, per l’osservazione degli obblighi di legge (ad es. obblighi legali di conservazione) o per far valere, esercitare o difendere rivendicazioni legali.

Diritto alla limitazione del trattamento: ha il diritto di richiedere che limitiamo il trattamento dei suoi dati personali ai sensi dell’Art. 18 GDPR.

Diritto alla portabilità dei dati: ha il diritto, ai sensi delle condizioni dell’Art. 20 GDPR, di richiedere la consegna da parte nostra dei dati personali che la riguardano e che lei ci ha fornito, in un formato strutturato, comune e leggibile da una macchina.

Diritto di revoca: può revocare il consenso dato presso di noi al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento. Questo vale anche per la revoca delle dichiarazioni di consenso forniteci prima dell’entrata in vigore del GDPR, ovvero prima del 25/05/2018. Si prega di notare che la revoca avrà effetto solo per il futuro. Il trattamento che ha avuto luogo prima della revoca non è interessato dalla stessa. Per dichiarare la revoca, è sufficiente inviarci una comunicazione informale, ad es. via e-mail.

Diritto di opposizione: ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati personali ai sensi delle condizioni dell’Art. 21 GDPR, affinché noi cessiamo il trattamento dei suoi dati personali. Il diritto di opposizione esiste solamente entro i limiti previsti dall’Art. 21 GDPR. In aggiunta, i nostri interessi potrebbero entrare in conflitto con la cessazione del trattamento, per cui siamo autorizzati a trattare i suoi dati personali nonostante la sua obiezione.

Diritto di ricorso presso un’autorità di controllo: ai sensi delle condizioni dell’Art. 77 GDPR, lei ha il diritto di fare ricorso presso l’autorità di controllo competente.

Autorizzazione della sua Richiesta:

Per poter autenticare la sua identità quando invia una richiesta, per elaborarla potremmo necessitare di informazioni aggiuntive. Non possiamo trattare le sue richieste di privacy se non riusciamo ad autenticare la sua identità. Nel caso in cui non riuscissimo ad autenticare la sua identità, useremo le informazioni che ci ha fornito per disattivare l’invio di e-mail di marketing da parte nostra.

Per esercitare questi diritti, può contattarci all’indirizzo dataprotection@aseaglobal.org. ASEA non la discriminerà per aver richiesto di esercitare il suo diritto alla privacy.

I responsabili della privacy di ASEA sono stati formati per aiutarla ad esercitare il suo diritto alla privacy.

Qualora desiderasse presentare un reclamo contro di noi, può contattare la sua autorità di controllo locale. Qualora avesse difficoltà a individuare un’autorità di controllo, la preghiamo di contattare i nostri responsabili della privacy all’indirizzo dataprotection@aseaglobal.org che la aiuteranno a mettersi in contatto con un’autorità di controllo.