Izjava o zaštiti osobnih podataka

1 SAŽETAK

Tvrtka ASEA zalaže se za poštivanje i zaštitu Vaše privatnosti. Postupamo u skladu sa zahtjevima raznih zakona o privatnosti i zaštiti podataka koji se primjenjuju u zemljama ili tržištima na kojima poslujemo.

U ovoj Obavijesti o privatnosti objašnjava se način na koji prikupljamo, koristimo i dijelimo osobne podatke koji se odnose na naše kupce i suradnike, kandidate za posao te posjetitelje ureda i web-mjesta (zajednički se u tekstu spominju kao: „Vi“ i „Vaš“) te se objašnjavaju Vaša prava u vezi s našom uporabom Vaših osobnih podataka.

Ova Obavijest o privatnosti također se odnosi na Vas ako objavite informacije na Internetu, primjerice na javno dostupnim web-mjestima ili blogovima, Twitteru, Instagramu, Facebooku itd., odakle možemo prikupljati podatke izravno ili putem trećih strana.

Napominjemo da, ovisno o okolnostima, svi odjeljci možda nisu jednako važni ili primjenjivi na Vas. Kada upotrebljavamo izraz „osobni podaci“, mislimo na informacije koje se odnose na Vas i koje nam omogućuju da Vas identificiramo, izravno ili u kombinaciji s drugim informacijama. Pažljivo pročitajte ovu Obavijest o privatnosti prije korištenja našim web-mjestom ili aplikacijama i/ili prije navođenja osobnih podataka.

2 TKO SMO I KAKO MOŽETE S NAMA KONTAKTIRATI

ASEA, LLC te njezine filijale i podružnice („ASEA, LLC“, „mi”, „nas” i „naš”) međunarodna je grupa tvrtki koje nude proizvode za osobnu njegu, kozmetiku, dodatke prehrani i druge proizvode ili usluge putem (i) web-mjesta ASEA (bilo lokalnih ili globalnih) (svako se navodi kao „web-mjesto“), (ii) aplikacije i alata ASEA Connect („Aplikacija“) i (iii) mreže kupaca i suradnika.

Ovisno o tome tko ste, Vaše osobne podatke obrađuju različiti subjekti grupe ASEA, LLC i/ili u različite svrhe.

U nastavku se navodi popis subjekata grupe ASEA koji djeluju kao kontrolori podataka odgovorni za obradu Vaših osobnih podataka.

Kontaktirajte s Timom za zaštitu privatnosti ili našim službenikom za zaštitu podataka [dataprotection@aseaglobal.org] ako imate pitanja ili nedoumica, želite ažurirati svoje osobne podatke ili ostvariti svoja prava kako je opisano ili nam možete pisati na:

ASEA, LLC
Attn: Legal Department
1488 W. Pleasant View Dr.
Pleasant Grove, Utah 84083

Sjedište u EU:
ASEA SERVICES EUROPE Gmbh [GmbH – privatno društvo s ograničenom odgovornošću prema njemačkom zakonu]
Lyonel-Feiniger-Straße 28
80807 München [Munich] Deutschland [Germany]
Kontakt:
E-pošta: dataprotection@aseaglobal.org

3 OBRADA PODATAKA PUTEM NAŠEG WEB-MJESTA

U slučaju korištenja našim web-mjestom samo u informativne svrhe, odnosno ako se ne registrirate ili nam na neki drugi način ne date informacije, prikupljat ćemo samo podatke koje Vaš poslužitelj prenese našem pregledniku. Želite li pregledati naše web-mjesto, prikupljat ćemo sljedeće podatke koji su tehnički neophodni kako bismo Vam prikazali svoje web-mjesto te kako bismo omogućili njegovu stabilnost i sigurnost:

• IP adresa pošiljatelja
• traženi resurs (URL, preuzimanje datoteke)
• HTTP metoda
• zaglavlje korisničkog agenta HTTP-a

Međutim, ti se podaci pohranjuju odvojeno od ostalih informacija, tako da ih ne možemo povezati s određenom osobom. Nakon anonimne procjene u statističke svrhe, ovi podaci brišu se nakon 7 dana.

Vaše osobne podatke čuvamo onoliko dugo koliko je potrebno za postizanje ciljeva obrade navedenih u odjeljku 5, „Osobni podaci koje prikupljamo od Vas”. Više ne pohranjujemo Vaše osobne podatke kada naš (ugovorni) odnos s Vama prestane, osim ako je daljnja pohrana dopuštena ili potrebna sukladno mjerodavnom zakonu.

Ako posjetite naše web-mjesto kako biste dobili informacije o našem asortimanu proizvoda i usluga ili se koristili njima, osnova za privremenu pohranu i obradu pristupnih podataka je članak 6. stavak 1. točka (b) OUZP-a (pravna osnova), kojim se dopušta obrada podataka za izvršavanje ugovora ili za provedbu predugovornih mjera.

Osim toga, članak 6. stavak 1. točka (f) OUZP-a služi kao pravna osnova za privremenu pohranu podataka tehničkog pristupa. Naš legitimni interes ovdje je da Vam možemo pružiti tehnički funkcionalno web-mjesto praktično za korisnike i osigurati zaštitu naših sustava.

KADA S NAMA KONTAKTIRATE PUTEM E-POŠTE ILI NA NAŠEM OBRASCU ZA KONTAKT:

U tom slučaju, pohranit ćemo Vaše navedene podatke (Vašu e-adresu, eventualno Vaše ime i telefonski broj) kako bismo odgovorili na Vaša pitanja. Ove informacije čuvamo radi usklađenosti sa zakonima i praćenja jesmo li primili Vaša pitanja i odgovorili na njih.

Ako s nama kontaktirate u okviru postojećeg ugovornog odnosa ili unaprijed zatražite informacije o našem asortimanu usluga, podaci i informacije koje nam date bit će obrađeni u svrhu odgovora na Vaš zahtjev za kontakt u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (b) OUZP-a (pravna osnova). Nadalje, radi zaštite naših legitimnih interesa sukladno članku 6. stavku 1. točki (f) OUZP-a za ispravan odgovor na upite kupaca/kontakta.

Napominjemo da ovo web-mjesto nije ni osmišljeno ni namijenjeno za korištenje maloljetnicima mlađima od 16 godina. Svjesno ne obrađujemo informacije od maloljetnika mlađih od 16 godina i ne dajemo im priliku za sudjelovanje u poslovanju.

4 KAKO OBRAĐUJEMO VAŠE OSOBNE PODATKE KAO SURADNIKA/KUPCA/ZAPOSLENIKA

Ako ste registrirani i aktivni ste kao suradnik, obrađujemo sljedeće osobne podatke:

• Kategorije
• Identifikatori, ograničene zaštićene informacije (kao što su spol, bračni status i državljanstvo), komercijalne informacije, mrežne aktivnosti, geolokacijski podaci, senzorni podaci i podaci o zapošljavanju.
• U pravilu, prikupljamo ime, prezime, datum rođenja, e-adresu, broj mobilnog ili kućnog telefona, broj telefaksa (nije obavezan) i podatke o adresi (ulica, ulična adresa 2 (nije obavezna), poštanski broj, grad), Vaš službeni identifikacijski dokument, pojedinosti o kreditnoj kartici ili pojedinosti o bankovnom računu. Adresa za dostavu, ako se razlikuje od adrese za naplatu. Izborno: Podaci o supružniku ili tvrtki relevantni za Vaše poslovanje s grupom ASEA.
• Za Švicarsku – uz gore navedeno: spol, broj socijalnog osiguranja, građanski status
• Za Francusku – uz gore navedeno: spol, broj socijalnog osiguranja, građanski status, SIRET, mjesto rođenja
• Za Italiju – uz gore navedeno: fiskalni kod

Ove informacije potrebne su za uspostavljanje i izvršenje ugovora kao suradnika, posebno za obradu plaćanja provizije, kreiranje i upravljanje Vašim računom, obradu vaših narudžbi proizvoda, isporuku i obradu povrata proizvoda, obradu plaćanja. Pravna osnova za obradu ovih podataka je članak 6. stavak 1. točka (b) OUZP-a.

• Registracija na naš bilten: prikupljamo Vašu e-adresu. Obrada podataka temelji se na Vašoj privoli (članak 6. stavak 1. točka (a) OUZP-a). Ovu privolu možete opozvati u bilo kojem trenutku bez ikakvih troškova, osim troškova prijenosa prema osnovnim cijenama korištenjem poveznice za odjavu koja se nalazi u svakoj poruci ili slanjem poruke na communications@aseaglobal.org.
• Napominjemo da se možete usprotiviti određenim uporabama Vaših osobnih podataka. Svoju privolu možete opozvati u bilo kojem trenutku klikom na poveznicu za odjavu uključenu u podnožje e-poruka s novostima o grupi ASEA ili prijavom na ASEA® Virtualni ured > MOJ RAČUN > Uredite podatke i poništavanjem potvrdnih okvira s dopuštenjima za primanje e-pošte. Za pojedinosti pogledajte našu Obavijest o privatnosti. Za ostvarivanje ovih prava možete nam se obratiti na dataprotection@aseaglobal.org.
• Prijavite se na naša događanja: prikupljamo Vaš telefonski broj, adresu za naplatu i podatke o plaćanju ako se događanje naplaćuje. Ova obrada neophodna je za ispunjenje Vašeg ugovora o sudjelovanju na našem događanju. Pravna osnova je članak 6. stavak 1. točka (b) OUZP-a.
• Interakcije na druge načine: npr. ako pošaljete e-poruku ili nazovete našu korisničku službu. U tom slučaju obradit ćemo podatke koji su nam dani na Vašu vlastitu inicijativu. Podaci i informacije koje dostavite obrađivati će se u svrhu odgovora na Vaš zahtjev u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (b) OUZP-a (pravna osnova).

Ako se registrirate i/ili dostavite narudžbu kao kupac, obrađujemo sljedeće osobne podatke:

• Kategorije:
• Identifikatori, ograničene zaštićene informacije (kao što su spol, bračni status i državljanstvo), komercijalne informacije, mrežne aktivnosti, geolokacijski podaci, senzorni podaci i podaci o zapošljavanju.
• U pravilu prikupljamo ime, prezime, datum rođenja, e-adresu, broj mobilnog ili kućnog telefona, broj telefaksa (nije obavezan) i podatke o adresi (ulica, ulična adresa 2 (nije obavezna), poštanski broj, grad), pojedinosti o kreditnoj kartici ili pojedinosti o bankovnom računu.
• Adresa za dostavu, ako se razlikuje od adrese za naplatu.

Ova obrada neophodna je za ispunjenje Vašeg ugovora o registraciji putem našeg web-mjesta ili kupnji robe. Pravna osnova je članak 6. stavak 1. točka (b) OUZP-a.

• Registracija na naš bilten: prikupljamo Vašu e-adresu. Obrada podataka temelji se na Vašoj privoli (članak 6. stavak 1. točka (a) OUZP-a). Ovu privolu možete opozvati u bilo kojem trenutku bez ikakvih troškova, osim troškova prijenosa prema osnovnim cijenama korištenjem poveznice za odjavu koja se nalazi u svakoj poruci ili slanjem poruke na communications@aseaglobal.org. Napominjemo da se možete usprotiviti određenim uporabama Vaših osobnih podataka. Svoju privolu možete opozvati u bilo kojem trenutku klikom na poveznicu za odjavu uključenu u podnožje e-poruka s novostima o grupi ASEA ili prijavom na ASEA® Virtualni ured > MOJ RAČUN > Uredite podatke i poništavanjem potvrdnih okvira s dopuštenjima za primanje e-pošte. Za pojedinosti pogledajte našu Obavijest o privatnosti. Za ostvarivanje ovih prava možete nam se obratiti na dataprotection@aseaglobal.org.
• Prijavite se na naša događanja: prikupljamo Vaš telefonski broj, adresu za naplatu i podatke o plaćanju ako se događanje naplaćuje.Ova obrada neophodna je za ispunjenje Vašeg ugovora o sudjelovanju na našem događanju. Pravna osnova je članak 6. stavak 1. točka (b) OUZP-a.
• nterakcije na druge načine: npr. ako pošaljete e-poruku ili nazovete našu korisničku službu. U tom slučaju obradit ćemo podatke koji su nam dani na Vašu vlastitu inicijativu. Podaci i informacije koje dostavite obrađivati će se u svrhu odgovora na Vaš zahtjev u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (b) OUZP-a (pravna osnova).

Ako ste zaposlenik, obrađujemo sljedeće osobne podatke:

• Kategorije:
• Identifikatori, ograničeni zaštićeni podaci (kao što su spol i državljanstvo), senzorni podaci i podaci o zaposlenju.
• U pravilu prikupljamo ime, prezime, datum rođenja, e-adresu, broj mobilnog ili kućnog telefona, podatke o adresi (ulična adresa, ulična adresa 2 (nije obavezno), poštanski broj, grad), Vaš službeni identifikacijski dokument, pojedinosti o bankovnom računu, civilni status, radnu povijest, povijest obrazovanja i provjeru podobnosti (ne provodi se za europske zaposlenike osim ako je zakonski propisano)

Ovi su podaci potrebni za uspostavljanje i izvršavanje ugovora kao zaposlenika. Pravna osnova za obradu ovih podataka je članak 6. stavak 1. točka (b) OUZP-a.

• Interakcije na druge načine: npr. ako pošaljete e-poruku ili nazovete našu korisničku službu. U tom slučaju obradit ćemo podatke koji su nam dani na Vašu vlastitu inicijativu. Podaci i informacije koje dostavite obrađivati će se u svrhu odgovora na Vaš zahtjev u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (b) OUZP-a (pravna osnova).

5 KATEGORIJE PRUŽATELJA USLUGA KOJI OD NAS PRIMAJU OSOBNE PODATKE

Vaše osobne podatke ne prodajemo trećim stranama, u koje spadaju posrednici podataka. Međutim, za pružanje usluga bitnih za naš odnos s Vama koristimo se raznim pružateljima usluga za svoje poslovne svrhe

U nekim slučajevima primatelji primaju Vaše osobne podatke kao izvršitelji obrade i tada su strogo vezani našim uputama pri rukovanju Vašim osobnim podacima. U nekim slučajevima primatelji djeluju samostalno u okviru vlastite odgovornosti za zaštitu podataka te su također dužni poštivati zahtjeve OUZP-a i druge propise o zaštiti podataka.

Za svoje buduće i sadašnje suradnike, kao i svoje korisnike mrežnih usluga, surađujemo sa sljedećim kategorijama pružatelja usluga:

• logističke tvrtke za obradu pošiljaka
• web-domaćini
• pružatelji usluga u oblaku
• voditelji i programeri web-mjesta
• programeri aplikacija za e-trgovinu
• komunikacije i aplikacije za upravljanje
• usluge digitalnog marketinga
• komunikacije putem e-pošte
• programeri aplikacija
• korporativni subjekti grupe ASEA
• suradnici partneri na višoj razini Vaše organizacije, od kojih je svaki osobno sponzorira, ali samo u mjeri u kojoj partner na višoj razini ima pravo zarađivati proviziju od prodaje Vašeg proizvoda. Poduzet ćemo razumne korake kako bismo osigurali da ti pojedinci primijene razumne sigurnosne mehanizme za zaštitu Vaših osobnih podataka.

Za zaposlenike koristimo sljedeće pružatelje usluga:

• obrađivači plaća
• alati za izvještavanje o troškovima
• alati za potporu obradi poslovnih putovanja
• provjere podobnosti (ne obavljaju se za zaposlenike u Europi ako to ne zahtijeva zakon (na primjer, Italija))
• pružatelji usluga u oblaku
• voditelji i programeri web-mjesta
• programeri aplikacija
• korporativni subjekti grupe ASEA

6 KORIŠTENI KOLAČIĆI I ODGOVARAJUĆE TEHNOLOGIJE

Koristimo tzv. kolačiće na našem web-mjestu. Kolačići ne uzrokuju nikakvu štetu Vašem računalu i ne sadrže viruse. Kolačići služe kako bi našu ponudu učinili jednostavnijom, učinkovitijom i sigurnijom te omogućili dostupnost određenih funkcija.

Kolačići će biti pohranjeni na Vašem računalu tijekom korištenja našim web-mjestom. Kolačići su male tekstualne datoteke pohranjene na Vašem računalu i dodijeljene pregledniku kojim se koristite i putem kojih će nadležno tijelo koje postavlja kolačić primiti određene informacije. Kolačići se ne mogu koristiti za izvođenje programa ili prijenos virusa na Vaše računalo.

Grupa ASEA koristi takozvane „sesijske kolačiće“ kako bi mogla dodjeljivati zahtjeve i potrebe zainteresirane strane. Na temelju ovih kolačića sesije, ASEA će moći mjeriti učestalost prikazivanja stranica i opću navigaciju.

Naše kolačiće sesije karakterizira činjenica da se ponovno automatski brišu s tvrdog diska 60 minuta nakon postavljanja. Naziv kolačića i ID sesije koje je generiralo web-mjesto kojem se pristupa bit će pohranjeni u kolačić sesije.

Kolačić sesije nema nikakav utjecaj na Vašu privatnost. Ne čita i ne pohranjuje Vaše podatke, nego samo tehničke podatke koje sustav sam generira.

Naravno, uvijek možete odbiti kolačiće, pod uvjetom da Vaš preglednik to dopušta. Imajte na umu da se određene funkcije ovog web-mjesta, kao što je proces naručivanja, ne smiju koristiti ili se smiju koristiti samo u ograničenoj mjeri ako je Vaš preglednik namješten da ne prihvaća kolačiće sesije (našeg web-mjesta).

Kada posjetite naše web-mjesto ili se koristite našim aplikacijama, automatski prikupljamo, pohranjujemo i koristimo tehničke podatke o Vašoj opremi i interakciji s našim web-mjestom i aplikacijama („Opće informacije”).

Ove Opće informacije šalju nam se s Vašeg računala ili osobnog uređaja s pomoću raznih kolačića i drugih tehničkih sredstava. Neki web-preglednici mogu prenositi signale „ne prati“ na web-mjesta s kojima preglednik komunicira. Naša web-mjesta trenutačno ne reagiraju na ove signale „ne prati“.

Neke od kolačića kojima se koristimo na svom web-mjestu pružaju treće strane kako bi nam pomogle analizirati utjecaj sadržaja našeg web-mjesta i interese naših posjetitelja, kako bismo izmjerili učinak našeg web-mjesta ili pružili prilagođeno oglašavanje uz ostali sadržaj na našem web-mjestu ili drugim web-mjestima.

Kao dio svog web-mjesta koristimo se kolačićima prve strane (vidljivima samo s domene koju posjećujete) i kolačićima treće strane (vidljivima na svim domenama koje redovito postavljaju treće strane).

Obrada podataka temeljena na kolačićima provodi se na temelju Vaše privole sukladno članku 6. stavku 1. točki (a) OUZP-a ili na temelju članka 6. stavka 1. točke (f) OUZP-a za zaštitu naših legitimnih interesa. Naš je legitimni interes ovdje posebno u tome da omogućimo pružanje tehnički optimiziranog web-mjesta prilagođenog Vašim korisničkim zahtjevima kao i da osiguramo zaštitu svojih sustava.

Privolu koju ste nam dali možete opozvati u bilo kojem trenutku, npr. deaktiviranjem alata/dodataka koji se temelje na kolačićima koji su detaljno navedeni u sljedećem pregledu. Odgovarajućim postavkama također se možete usprotiviti obradi na temelju legitimnih interesa.

U pojedinostima, na ovom web-mjestu koriste se sljedeći alati/dodaci koji se temelje na kolačićima:

A.      GOOGLE ANALYTICS

Ovo web-mjesto koristi se funkcijama usluge Google Analytics, analitičkog alata tvrtke Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska, na temelju Vaše privole koju ste nam dali (članak 6. stavak 1. točka (a) OUZP-a).

Svoju privolu možete nam dati dobrovoljno kada pristupite našem web-mjestu pritiskom na odgovarajući gumb u „natpisu kolačića“. Podaci se redovito prenose i tvrtki Google LLC (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, SAD) kao dio obrade opisane u nastavku. Google Ireland Limited i Google LLC u daljnjem tekstu zajednički se nazivaju „Google“. Google Analytics koristi se kolačićima (kolačićima prve strane), koji omogućuju analizu Vašeg korištenja web-mjestom.

Međutim, to ne znači da kao rezultat dobivamo izravno saznanje o Vašem identitetu. Google se koristi podacima koje generiraju kolačići u naše ime u svrhu procjene Vašeg korištenja web-mjestom, sastavljanja izvješća o aktivnostima web-mjesta te pružanja drugih usluga koje se odnose na aktivnost web-mjesta i korištenje internetom.

To nam omogućuje da poboljšamo kvalitetu našeg web-mjesta i njegova sadržaja. Koristimo se statističkim analizama kako bismo saznali kako se web-mjesto koristi i tako možemo kontinuirano optimizirati naše usluge.

IP adresa koju Vaš preglednik prenosi kao dio usluge Google Analytics nije povezana s drugim Googleovim podacima. Pohranit ćemo podatke prikupljene putem alata Google Analytics na razdoblje od 14 mjeseci. Nakon isteka ovog roka, podaci će biti izbrisani.

Anonimizacija IP adrese

Aktivirali smo funkciju anonimizacije IP adrese na svom web-mjestu. To znači da Google skraćuje Vašu IP adresu u državama članicama Europske unije ili drugim državama potpisnicama Sporazuma o Europskom gospodarskom prostoru prije nego što bude proslijeđena u SAD i na taj se način anonimizira.

Samo u iznimnim slučajevima puna IP adresa prenijet će se na Googleov poslužitelj u SAD-u i tamo će se skratiti. Prema Googleovim informacijama, IP adresa koju Vaš preglednik prenosi u okviru usluge Google Analytics nije povezana s drugim Googleovim podacima koji se odnose na Vas osobno.

Možete spriječiti pohranu kolačića odabirom odgovarajućih postavki u softveru svog preglednika; međutim, želimo istaknuti da tako možda nećete moći iskoristiti punu funkcionalnost ovog web-mjesta.

Također možete spriječiti da se podaci koje generiraju kolačići o Vašem korištenju web-mjestom (uključujući Vašu IP adresu) prosljeđuju Googleu i obradu tih podataka od Googlea preuzimanjem i instaliranjem dodatka preglednika dostupnog na ovoj poveznici: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Alternativno, možete omogućiti/onemogućiti prikupljanje svojih podataka putem alata Google Analytics, posebice na mobilnim uređajima. Nakon deaktivacije, postavit će se kolačić koji sprječava prikupljanje Vaših podataka tijekom budućih posjeta ovom web-mjestu. Ovo su konkretni kolačići za praćenje kojima se koristi usluga Google Analytics: __utmz, __utma, __utmb, __utmc, __utmt.

Više informacija o tome kako Google Analytics obrađuje korisničke podatke, načelima sigurnosti i zaštite privatnosti, te opcijama postavljanja i načinu upućivanja prigovora možete pronaći u Googleovim pravilima o zaštiti privatnosti, dostupnima na sljedećoj poveznici: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Podaci treće strane: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irska, telefaks: 353 (1) 436 1001.

Uvjeti za korisnike: http://google.com/analytics/terms/de.html, pregled zaštite podataka: http://google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, i Pravila zaštite podataka: http://google.de/intl/de/policies/privacy.

Ovo web-mjesto također se koristi uslugom Google Analytics za analizu tokova posjetitelja na razini svih uređaja koja se provodi putem korisničkog imena. Možete onemogućiti analizu svog korištenja na razini svih uređaja na svom korisničkom računu pod „Moji podaci“, „Osobni podaci“.

B. DRUŠTVENI MEDIJI

Naše web-mjesto rabi dodatke video platforme YouTube za ugradnju videozapisa i njihovo reproduciranje izravno na našem web-mjestu. Operater video platforme je YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, SAD. YouTube je pridružena tvrtka kompanije Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, SAD; „Google“).

Integracija YouTube videozapisa odvija se u takozvanom „načinu proširene zaštite podataka“, koji, prema navodima davatelja usluge, pokreće pohranu podataka o korisniku samo kada se videozapis(i) reproduciraju. Međutim, prijenos podataka YouTube partnerima nije nužno isključen načinom proširene zaštite podataka. Tako YouTube uspostavlja vezu s Google DoubleClick mrežom – bez obzira na to gledate li videozapis.

Ako aktivirate ugrađene videozapise na našem web-mjestu, uspostavlja se veza s poslužiteljima YouTube i započinje prijenos podataka. Nemamo utjecaj na opseg i sadržaj podataka koji se prenose usluzi YouTube i eventualno drugim partnerima kompanije YouTube aktivacijom dodatka.

Između ostalog, YouTube poslužitelj prima obavijest o tome koju ste našu stranicu posjetili. Prema YouTubeu, te se informacije koriste, između ostalog, za prikupljanje statističkih podataka o videozapisima, poboljšanje prilagođenosti korisnicima i sprječavanje uvredljivog ponašanja. YouTube se koristi kolačićima za prikupljanje informacija o ponašanju korisnika. Kolačići ostaju na Vašem terminalnom uređaju dok ih ne izbrišete. Možete spriječiti YouTube da pohranjuje kolačiće tako da izvršite odgovarajuće postavke u softveru preglednika (pogledajte gore).

Ako ste prijavljeni na svoj YouTube račun, omogućujete YouTubeu da Vaš način pregledavanja interneta dodijeli izravno Vašem osobnom profilu. To možete spriječiti tako da se odjavite s YouTube računa prije aktivacije gumba za reprodukciju.

YouTube se koristi u interesu privlačne prezentacije naših online ponuda. To predstavlja legitimni interes sukladno članku 6. stavku 1. točki (f) OUZP-a.

Za više informacija o rukovanju korisničkim podacima pogledajte YouTubeova pravila o privatnosti na: https://google.de/intl/de/policies/privacy.

C. ZOOM U KOMBINACIJI S FACEBOOKOM I YOUTUBEOM

aa) Zoom

Koristimo se alatom „Zoom“ za provođenje webinara na mreži. „Zoom” je usluga tvrtke Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, SAD.

Ako pristupate web-mjestu „Zoom“, pružatelj usluge „Zoom“ odgovoran je za obradu podataka. Web-mjestu se mora pristupiti samo u svrhu preuzimanja softvera za korištenje usluge „Zoom“.

Različite vrste podataka obrađuju se kada se koristi „Zoom“. Opseg podataka također je funkcija pojedinosti koje dajete o podacima prije ili tijekom sudjelovanja na webinaru.

Obrađuju se sljedeći osobni podaci:

Podaci o korisniku: ime, prezime, telefon (neobavezno), e-adresa, lozinka (osim ako se ne koristi „jedinstvena prijava“), profilna slika (nije obavezno), odjel (nije obavezno),

Metapodaci sastanka: tema, opis (nije obavezno), IP adrese sudionika, informacije o uređaju/hardveru kao i pisana komunikacija putem Zoom čavrljanja.

Webinar Vam daje priliku koristiti funkcije pisanog razgovora, pitanja ili ankete. Ako se koristite ovim funkcijama, tekstualni unosi koje napravite obrađuju se kako bi se prikazali na webinaru i, gdje je prikladno, zabilježili se. U našem Zoom webinaru možete sudjelovati samo u pisanom obliku, putem čavrljanja. Ako se želite pridružiti webinaru, morate navesti barem podatke o svom imenu.

Također ćemo obraditi pitanja koja sudionici webinara postave za potrebe snimanja i naknadne obrade za objavljivanje na YouTubeu.
Podaci čavrljanja mogu se pohraniti do mjesec dana na usluzi „Zoom“.
Automatizirano donošenje odluka prema članku 22. OUZP-a se ne koristi.

Pravna osnova za obradu podataka u ovom slučaju je članak. 6. stavak 1 OUZP-a – Vaš pristanak na sudjelovanje.

Osobni podaci koji se obrađuju u vezi sa sudjelovanjem na webinarima neće se prosljeđivati trećim stranama.

Daljnji primatelji: Pružatelj usluge „Zoom“ nužno prima navedene podatke u mjeri u kojoj je to predviđeno našim ugovorom o obradi narudžbi s uslugom „Zoom“.

„Zoom” je usluga koju pruža davatelj iz SAD-a. To znači da se osobni podaci obrađuju i u trećoj zemlji. Sklopili smo ugovor o obradi narudžbi s pružateljem usluge „Zoom“ koji ispunjava zahtjeve članka 28. OUZP-a.

Dobavljač je također potpisao standardne ugovorne klauzule EU-a. (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/publications/standard-contractual-clauses-controllers-and-processors)

bb) Livestreaming Zoom webinara na Facebooku

Željeli bismo istaknuti da se Zoom webinari uživo prenose na našoj Facebook stranici za fanove. Za pružanje ove informativne usluge oslanjamo se na tehničku platformu Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irska (dalje u tekstu: „Facebook“). Sve informacije o webinaru, uključujući pisane razgovore u kojima možete sudjelovati, objavljuju se na našoj Facebook stranici za fanove.

Prema mišljenju Europskog suda pravde, postoji zajednička odgovornost sukladno članku 26. OUZP-a između Facebooka i operatera Facebook stranice za fanove u pogledu osobnih podataka koji se obrađuju putem Facebook stranice za fanove. S obzirom na ovaj dogovor, s Facebookom smo sklopili sporazum o zajedničkoj odgovornosti. Pružamo Vam sljedeće informacije u vezi s obradom podataka na našoj Facebook stranici za fanove:

Podatke prikupljene u ovom kontekstu obrađuje Facebook te se u nekim slučajevima mogu prenijeti u zemlje izvan Europske unije.

U svojoj politici zaštite podataka, Facebook nudi opći opis informacija koje prima i načina na koji se ti podaci koriste. Tamo ćete također pronaći informacije o načinima kontaktiranja Facebooka i prilagođavanju postavki u odnosu na oglašavanje. Pravila zaštite podataka dostupna su na sljedećoj poveznici: http://de-de.facebook.com/about/privacy. Ovdje ćete pronaći sva Facebookova pravila zaštite podataka: https://de-de.facebook.com/full_data_use_policy. Facebookova izjava o privatnosti sadrži dodatne informacije o načinu na koji obrađuje podatke: https://facebook.com/about/privacy/. Korisnici mogu postaviti svoj status isključivanja ovdje: https://facebook.com/settings?tab=ads i ovdje http://youronlinechoices.com

Ne možemo jamčiti da se osobni podaci korisnika i posjetitelja Facebook stranice za fanove neće prenositi ili dalje obrađivati u trećim zemljama, kao što su Sjedinjene Američke Države, niti možemo spriječiti moguće povezane rizike za korisnike i posjetitelje.

cc) Objavljivanje snimljenih webinara na YouTubeu

Napominjemo da videozapise webinara uživo, kao i one koje smo snimili, objavljujemo na Facebooku kod davatelja usluge YouTube, Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irska. Webinari, zajedno sa svim razgovorima i informacijama koje ste dodali u vezi s webinarom i tijekom njega, bit će objavljeni na YouTubeu.

Dodatne informacije o svrsi i opsegu prikupljanja i obrade podataka putem usluge YouTube potražite u pravilima o privatnosti usluge YouTube. Tamo ćete također pronaći dodatne informacije o svojim pravima i opcijama postavki za zaštitu svoje privatnosti: https://policies.google.com/privacy

Kako bi se uspostavila odgovarajuća razina sigurnosti, Vaša privola može poslužiti kao pravna osnova za prijenos u treće zemlje u skladu s člankom 6. stavkom 1. OUZP-a.

Google također nudi niz opcija za isključivanje iz prikupljanja osobnih podataka putem Googlea: https://policies.google.com/privacy#infochoices

Pravna osnova: OUZP članak 6. stavak 1.

7 OSOBNI PODACI KOJE PRIKUPLJAMO OD TREĆIH STRANA

Većina osobnih podataka koje prikupljamo o Vama bit će informacije koje nam dajete izravno. U nekim okolnostima također možemo primati osobne podatke o Vama iz sljedećih izvora:

Suradnici, pojedinci koji nam daju Vaše osobne podatke (npr. članovi Vaše obitelji), regulatorna tijela i druge tvrtke koje nam pružaju usluge (npr. tvrtke za društveno praćenje).

Neki od tih izvora trećih strana mogu uključivati javno dostupne izvore informacija. Možemo primati osobne podatke s društvenih mreža kada se bavite našim sadržajem, upućujete na našu stranicu ili uslugu ili nam dajete dopuštenje za pristup informacijama s društvenih mreža.

Osim toga, mogli bismo prikupljati, bilo izravno ili putem pružatelja usluga trećih strana, informacije koje su javno dostupne na internetu (npr. s web-mjesta, blogova, društvenih medija).

8 DRUGE SVRHE OBRADE PODATAKA

Usklađenost sa zakonskim zahtjevima: Vaše osobne podatke obrađujemo i kako bismo ispunili druge zakonske obveze koje se mogu odnositi na nas u vezi s našim poslovnim aktivnostima. To uključuje, posebice, razdoblja zadržavanja prema trgovačkom ili poreznom zakonu. Pritom obrađujemo Vaše osobne podatke u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (c) OUZP-a (pravna osnova) za ispunjavanje pravne obveze kojoj podliježemo.

Provedba pravnih mjera: Vaše osobne podatke obrađujemo i kako bismo ostvarili svoja prava i ostvarili svoje pravne zahtjeve. Vaše osobne podatke obrađujemo i kako bismo se mogli obraniti od pravnih zahtjeva. Naposljetku, Vaše osobne podatke obrađujemo u mjeri potrebnoj za sprječavanje ili kazneni progon kaznenih djela. S tim u vezi, obrađujemo Vaše osobne podatke kako bismo zaštitili svoje legitimne interese sukladno članku 6. stavku 1. točki (f) OUZP-a (pravna osnova), ako upućujemo pravne zahtjeve ili se branimo u pravnim sporovima ili sprječavamo ili istražujemo kaznena djela (legitimni interes).

Privola: Ako ste nam dali privolu za obradu osobnih podataka u određene svrhe (npr. slanje informativnog materijala i ponuda), zakonitost ove obrade temelji se na Vašoj privoli. Dana privola može se opozvati u bilo kojem trenutku. Imajte na umu da je opoziv učinkovit samo za budućnost i da ne utječe na obradu do tog trenutka.

9 KAKO KORISTIMO VAŠE OSOBNE PODATKE

Ako ste suradnik ili kupac, Vašim osobnim podacima koristimo se za sljedeću pravnu osnovu i svrhu: 

1.    Da bismo ispunili svoje ugovorne obveze prema Vama, u slučajevima kao što su:

• izrada i upravljanje Vašim računom suradnika ili računom kupca/povlaštenog kupca
  Ovim želimo ispuniti svoj ugovor s Vama i ispuniti zakonske obveze, uključujući računovodstvene i porezne zahtjeve.
• realizacija našeg suradničkog ugovora s Vama

Ovim želimo ispuniti svoj ugovor s Vama i ispuniti zakonske obveze, uključujući računovodstvene i porezne zahtjeve

• obrada Vaše narudžbe proizvoda
  Kada dostavite narudžbu, koristimo se Vašim osobnim podacima kako bismo ispunili Vašu narudžbu. Kontaktiramo s Vama putem e-pošte kako bismo Vam poslali potvrdu o Vašoj narudžbi i statusu plaćanja. Ovim želimo ispuniti svoje ugovorne obveze prema Vama.
• isporuka i obrada povrata proizvoda
• obrada plaćanja
• provođenje naših pravila i ostvarivanje prava

2. Na temelju naših legitimnih poslovnih svrha, u slučajevima kao što su:

• komunikacija s Vama kao dio našeg poslovnog odnosa
• prijenos Vaših podataka o uspješnosti prodaje suradnicima na Vašoj nadređenoj razini, jer su ti podaci podložni plaćanjima njihove provizije
• statistička i marketinška analiza, održavanje i razvoj
• zaštita integriteta i sigurnost naših usluga
• poboljšanje korisničkog iskustva naših web-mjesta
• pružanje informacija i oglašavanje za slične proizvode koje ste već kupili. Možete se usprotiviti korištenju svoje e-adrese u bilo kojem trenutku bez ikakvih troškova, osim troškova prijenosa prema osnovnim cijenama, korištenjem poveznice za odjavu sadržane u svakoj komunikaciji ili možete povući svoju privolu u bilo kojem trenutku klikom na poveznicu za odjavu koja je sadržana u podnožju e-poruka o novostima Grupe ASEA ili prijavom na svoj ASEA® Virtualni ured > MOJ RAČUN > Uredite podatke i poništavanjem potvrdnih okvira s dopuštenjima za primanje e-pošte. Za pojedinosti pogledajte našu Obavijest o privatnosti. Napominjemo da se možete usprotiviti određenim uporabama Vaših osobnih podataka. Svoju privolu možete povući u bilo kojem trenutku klikom na poveznicu za odjavu uključenu u podnožje e-poruka s novostima o grupi ASEA ili prijavom na ASEA® Virtualni ured > MOJ RAČUN > Uredite podatke i poništavanjem potvrdnih okvira s dopuštenjima za primanje e-pošte. Za pojedinosti pogledajte našu Obavijest o privatnosti. Za ostvarivanje ovih prava možete nam se obraditi na dataprotection@aseaglobal.org

3.      Za ispunjavanje naših zakonskih obveza, u slučajevima kao što su:

• porezne i računovodstvene svrhe;
• odgovaranje na zahtjeve nadležnih ili drugih javnih institucija u skladu sa zakonom

Ako ste budući ili sadašnji zaposlenik, Vašim osobnim podacima koristimo se za sljedeću pravnu osnovu i svrhu:

1. Ispunjenje našeg ugovora o radu s Vama.
2. Na temelju naših legitimnih poslovnih ciljeva za sigurnost naše organizacije.
3. Kako bismo ispunili svoje zakonske obveze.

Ako ste korisnik mrežnih usluga, Vašim osobnim podacima koristimo se za sljedeću pravnu osnovu i svrhu:

1.       Na temelju naših legitimnih poslovnih svrha kao što su:

• statistička i marketinška analiza te održavanje i razvoj
• zaštita integriteta i sigurnost naših usluga

10 PRIJENOSI PODATAKA UNUTAR KORPORATIVNE GRUPE ASEA

Osobne podatke prenosimo u druga zakonodavna područja prema potrebi za svrhe opisane u ovoj Obavijesti o privatnosti, uključujući zakonodavna područja koja možda ne pružaju istu razinu zaštite podataka kao zakonodavna područja u kojima su Vaši osobni podaci prvobitno prikupljeni. Na primjer, možemo prenijeti Vaše podatke u SAD jer se tamo nalaze naše matične tvrtke.

Kada prenosimo Vaše osobne podatke u druge zemlje ili zakonodavna područja, zaštitit ćemo te podatke kako je opisano u ovoj Obavijesti o privatnosti sukladno mjerodavnom zakonu.

Gdje je to potrebno prema mjerodavnom zakonu, uspostavit ćemo obvezujuće ugovorne obveze s primateljem podataka kako bismo zaštitili Vaša prava na zaštitu podataka. Osim toga, obavijestit ćemo nadležno nadzorno tijelo o svim prijenosima podataka i/ili mehanizmima prijenosa podataka kada je to potrebno prema mjerodavnom zakonu.

S obzirom na prijenose koji potječu iz Europskog gospodarskog prostora („EGP“) u Sjedinjene Države i druga zakonodavstva izvan EGP-a, primjenjujemo standardne ugovorne klauzule koje je odobrila Europska komisija i druga prikladna rješenja za rješavanje prekograničnih prijenosa prema potrebi ili kako je dopušteno člancima 46. i 49. Opće uredbe o zaštiti podataka.

Obratite se Timu za privatnost ako imate bilo kakvih pitanja u vezi s mjerama zaštite koje smo postavili kako bismo zaštitili Vaše osobne podatke prilikom njihova prijenosa (uključujući dobivanje i pregledavanje kopije ovih mjera zaštite).

11 KAKO ŠTITIMO VAŠE OSOBNE PODATKE

Štitimo Vaše osobne podatke i provodimo razumnu sigurnost, uključujući fizičke (npr. osigurani ormari za dokumente), tehničke i organizacijske sigurnosne mjere prikladne za zaštitu Vaših osobnih podataka od neovlaštene ili nezakonite obrade i bilo kakvog slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja.

Upravljamo podatkovnim mrežama zaštićenim industrijskim standardnim vatrozidom i sustavima zaštite lozinkom. Također koristimo sigurnost transportnog sloja (TLS) za zaštitu prijenosa Vaših osobnih podataka. Pristup ovim informacijama bit će omogućen samo ovlaštenim osobama u legitimne poslovne svrhe.

Osim toga, pristup Vašim osobnim podacima ograničen je na osoblje i pružatelje usluga prema potrebi.

Iako nastojimo uvijek zaštititi naše sustave, stranice, operacije i informacije od neovlaštenog pristupa, korištenja, modifikacije i otkrivanja, zbog inherentne prirode Interneta kao otvorenog globalnog komunikacijskog sredstva i drugih čimbenika rizika, ne možemo jamčiti da će bilo koja informacija, tijekom prijenosa ili tijekom pohrane na našim sustavima, biti apsolutno sigurna od neovlaštenog pristupa.

Kontaktirajte s Timom za privatnost (dataprotection@aseaglobal.org) ako imate pitanja o tome kako štitimo Vaše osobne podatke.

12 KOLIKO DUGO ČUVAMO VAŠE OSOBNE PODATKE

Vaše osobne podatke čuvamo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje navedenih ciljeva obrade. To znači, na primjer, da više ne pohranjujemo Vaše osobne podatke kada naš (ugovorni) odnos s Vama istekne, osim ako je daljnja pohrana dopuštena ili nužna prema mjerodavnom zakonu.

13 IZMJENE OVE OBAVIJESTI O PRIVATNOSTI

S vremena na vrijeme možemo mijenjati ovu Obavijest o privatnosti. Svaku novu verziju ove Obavijesti o privatnosti objavit ćemo na svom web-mjestu. Sve izmjene ove Obavijesti o privatnosti smatrat će se učinkovitima odmah nakon što izmjene budu objavljene na ovom web-mjestu, osim ako nije drugačije naznačeno. Obavijest o privatnosti posljednji je put revidirana u travnju 2022.

14 AUTOMATSKO ODLUČIVANJE/PROFILIRANJE

Ne koristimo se automatiziranim donošenjem odluka koje imaju pravni učinak na vas ili utječu na Vas.

15 VAŠA PRAVA U VEZI S OSOBNIM PODACIMA

Kao ispitanik imate sljedeća prava prema zakonskim zahtjevima:

Pravo na informacije: Imate pravo u bilo kojem trenutku, u okviru članka 15. OUZP-a, zatražiti od nas da potvrdimo obrađujemo li osobne podatke koji se odnose na Vas; ako je to slučaj, također imate pravo, u okviru čanka 15. OUZP-a, na primanje informacija o tim osobnim podacima kao i određenim drugim informacijama (uključujući svrhe obrade, kategorije osobnih podataka, kategorije primatelja, planirano razdoblje pohrane, podrijetlo podataka, korištenje automatiziranog donošenja odluka i, u slučaju prijenosa trećim zemljama, odgovarajuće zaštitne mjere) te kopiju svojih podataka.

Pravo na ispravak: Imate pravo zahtijevati da ispravimo osobne podatke pohranjene o Vama ako su netočni ili nepotpuni, u skladu s člankom 16 OUZP-a.

Pravo na brisanje: Imate pravo, pod uvjetima iz članka 17. OUZP-a, zahtijevati da bez odgađanja izbrišemo osobne podatke koji se odnose na Vas. Pravo na brisanje ne postoji, između ostalog, ako je obrada osobnih podataka nužna, na primjer, za ispunjavanje zakonske obveze (npr. zakonske obveze zadržavanja) ili za potvrđivanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva.

Pravo na ograničenje obrade: Imate pravo zahtijevati da ograničimo obradu Vaših osobnih podataka pod uvjetima iz članka 18. OUZP-a.

Pravo na prenosivost podataka: Imate pravo, pod uvjetima iz članka 20. OUZP-a, zahtijevati da Vam u strukturiranom, uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu predamo osobne podatke koji se odnose na Vas koje ste nam dostavili.

Pravo na opoziv: Možete opozvati danu privolu za obradu osobnih podataka u bilo kojem trenutku. To se također odnosi i na opoziv privola koje ste nam dali prije stupanja na snagu OUZP-a, odnosno prije 25.5.2018. Imajte na umu da opoziv stupa na snagu samo za budućnost. On ne utječe na obradu koja se obavila prije opoziva. Za opoziv dovoljna je izjava opoziva kao neformalna komunikacija, npr. e-porukom upućenom nama.

Pravo na prigovor: Imate pravo uložiti prigovor na obradu svojih osobnih podataka pod uvjetima iz članka 21. OUZP-a, da moramo prestati s obradom vaših osobnih podataka. Pravo na prigovor postoji samo u granicama predviđenim člankom 21. OUZP-a. Uz to, naši interesi mogu biti u sukobu s prestankom obrade i tada imamo pravo obraditi Vaše osobne podatke unatoč vašem prigovoru.

Pravo žalbe nadzornom tijelu: Pod uvjetima iz članka 77. OUZP-a, imate pravo žalbe nadležnom nadzornom tijelu.

Odobrenje Vašeg zahtjeva: Kako bismo potvrdili Vaš identitet kada podnesete zahtjev, možda ćemo zahtijevati dodatne informacije za obradu Vašeg zahtjeva. Ne možemo obraditi Vaše zahtjeve za privatnost ako ne možemo potvrditi Vaš identitet. U slučaju da ne možemo potvrditi Vaš identitet, upotrijebit ćemo podatke koje ste nam dostavili kako bismo Vas isključili iz naših marketinških e-poruka.

Ako želite ostvariti svoja prava, možete nam poslati poruku na dataprotection@aseaglobal.org. ASEA Vas neće diskriminirati jer ste podnijeli zahtjev za ostvarivanje svojih prava na privatnost.

Tim Grupe ASEA za zaštitu privatnosti prošao je obuku kako bi Vam pomogao ostvariti vaša prava na privatnost.

Ako želite uložiti pritužbu protiv nas, možete se obratiti lokalnom nadzornom tijelu. Ako imate problema s pronalaženjem nadzornog tijela, obratite se našem timu za zaštitu privatnosti na dataprotection@aseaglobal.org a mi ćemo Vam pomoći da kontaktirate s nadzornim tijelom.